Bestuursondersteuner

Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Ben jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het beheren van complexe agenda's? Lees dan verder!

Hier werk je aan mee 

Het is een flinke klus om achter de schermen van het Stadhuis te zorgen dat alles soepel verloopt, de planning klopt en iedereen weet waar ze aan toe zijn. Maar het resultaat mag er zijn: de wethouder kan zich dankzij jouw hulp richten op de inwoners van Groningen en de inhoudelijke portefeuilles. Samen met de wethouder en het team werk je elke dag aan pronkjewail Groningen.

Hier ga jij je mee bezig houden 

Jij bent de drijvende kracht achter de wethouder en het stafteam van woordvoerders en bestuursadviseurs, waarbij je proactief secretariële taken oppakt. Als bestuursondersteuner ben jij een belangrijke schakel tussen het bestuur, externe organisatie of inwoners en de interne organisatie. Jij ondersteunt de bestuurder in zijn of haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Komt er tussendoor een taak binnen? Check. Jij bepaalt of het op dit moment van belang is en regel het. Jij durft de regie te pakken en bent niet bang om te vragen.

Ook voer jij de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. 

Hier kom je te werken 

Het secretariaat bestaat nu uit een team van acht collega’s. Je komt te werken in een gedreven team waarin je zelfstandig je werkzaamheden oppakt maar ook samen met de collega’s tot mooie resultaten komt. Is er drukte? Of een collega wil een keer een dag vrij? Dit is voor jou geen probleem. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk gedaan wordt. En dit alles is op het mooiste plekje van Groningen: het prachtige stadhuis.

Hier staan wij voor 

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, ons werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar wel interessant. Want we doen het voor onze inwoners. 

Hier herken jij je in 

Wij zoeken een collega die samen met ons op een positieve, professionele wijze het secretariaat ondersteunt. Naast kennis en ervaring zoeken we een collega die ook humor en gezelligheid brengt op het secretariaat. Meedenken over de professionalisering van de afdeling, daar krijg jij energie van. 

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• je hebt bij enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
• je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
• je bent stressbestendig en een goed relativeringsvermogen;
• ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Je bent beschikbaar om op vrijdag te werken.

Hier kun je op rekenen 

• Afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4297,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie medewerker administratie & secretarieel I); 
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• Een individueel keuzebudget  van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling; 
• Een werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en in overleg deels thuis te werken; 
• We hebben een actieve jongerenvereniging en een personeelsvereniging;   
• De mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’; 
  
• Bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

 “De functietitel bestuursondersteuner zoals hier online, wijkt af van de interne functietitel (HR 21 Normfunctie medewerker administratief & secretarieel I) zoals omschreven in het functiehuis en de arbeidsovereenkomst. Dit doen wij in verband met de vindbaarheid van onze vacatures. Voor vragen kun je ons telefonisch of per email bereiken.”

Hier beginnen? 

Heb jij verdere vragen over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op. Je kunt contact opnemen met Willie Mulder 0625634039.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, Corporate Recruiter, op het telefoonnummer 06-25534432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met 16 januari 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.  

Deze vacature wordt intern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners. 

#LI-ES1