In het kort
Functie omschrijving
Ontzorg je projectleiders en zorg je dat projecten die Groningers en Drenten met schade helpen slagen? Lees dan verder!
Als projectmanagement ondersteuner (PMO-er) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de ogen en oren van onze projecten. Deze projecten gaan over het opzetten en het verbeteren van de regelingen van het IMG. Deze regelingen zorgen dat Groningers en Drenten met aardbevingsschade worden gecompenseerd. Regelingen zijn vaak complex, terwijl ze voor bewoners eenvoudig en duidelijk moeten zijn. Dit vraag om een goede samenwerking tussen juristen, ICT-ers, analisten, communicatiespecialisten, procesbegeleiders en ketenregisseurs. In deze functie draag je actief bij aan die samenwerking.
Je ondersteunt en ontzorgt de projectleider(s) waar dat nodig is. Dit kan het voorbereiden, organiseren en uitwerken van projectbijeenkomsten zijn, maar ook het uitwerken van projectplannen of het afstemmen met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat acties en deadlines worden gehaald en dat de doelen van het project worden bereikt. Je stelt prioriteiten en weet waar nodig bij te sturen. Je houdt het overzicht en werkt de projectadministratie bij. Als PMO-er leg je ook verbanden tussen projecten. Je signaleert wat er binnen andere projecten of de organisatie speelt en zet deze signalen om in concrete acties voor jouw project.
Daarnaast ga je het volgende doen:
- Je beheert projectdossiers.
- Je biedt ondersteuning bij het schrijven van werkinstructies en memo’s.
- Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. financiën, uren en inkoop.
- Je maakt heldere afspraken over werkverdeling en vervanging.
- Je levert een bijdrage aan het delen van kennis binnen en buiten het project.
Wat wij je bieden:
- Werken in een team van gedreven professionals die graag met je meedenken en hun kennis en ervaring delen.
- Een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden goed kan inzetten.
- Een functie waarin je echt iets kunt betekenen voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade omdat jij projecten die schadeafhandeling verbeteren helpt slagen.
- Een afwisselende baan want het IMG is continue in beweging en ontwikkelt zich snel.
Functie-eisen
Als PMO-er is het belangrijk dat je goed kun samenwerken, het overzicht weet te houden en hoofd- en bijzaken goed kunt scheiden. Ook is het belangrijk dat je proactief bent en communicatief vaardig bent op verschillende niveaus in de organisatie.
Verder vragen we tenminste het volgende:
- Een afgeronde Mbo-opleiding op niveau 4.
- Aantoonbare ervaring in de rol van Projectmanagement ondersteuner.
- Ruime kennis van en ervaring met Microsoft 365.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.Naast een goed salaris krijg je:
144 vakantie-uren.
64 extra vrije uren (IKB-uren).
Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.
Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je woning te verduurzamen.
Op het Instituut Mijnbouwschade Groningen is de cao van het Rijk van toepassing. Kijk voor meer voordelen van werken voor het Rijk op www.caorijk.nl.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is.
Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde. Want jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met schade. Met werk dat er echt toe doet.
IMG/Bedrijfsvoering/Advies en Implementatie
De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.
Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende.
We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!
