In het kort
Ben jij de nauwkeurige en communicatief sterke professional met een helicopterview die onze raden vlekkeloos kan ondersteunen als ambtelijk secretaris?
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris maken we graag optimaal gebruik van jouw kennis en ervaring. Dit maakt je werk divers en uitdagend, maar bovenal zeer nuttig. Voor onze cliëntenraad en de ondernemingsraad ben jij de persoon die zich bezig houdt met;
- Secretariële werkzaamheden rondom vergaderingen;
- Postafhandeling;
- Correspondentie en archivering;
- Procedures en processen in de gaten houden.
Je kunt hierbij denken aan voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen, opstellen van het jaarverslag, uitwerken van in concept aangeleverde brieven en notities, bijhouden van betreffende literatuur.
- Het opstellen en bewaken van het budget van de raden;
- Het verrichten van voorbereidend werk bij advies- en instemming plichtige onderwerpen.
Je zoekt zaken uit, informeert de raden over actuele OR/CR- zaken en wetten, bewaakt de naleving van de wetgeving op medezeggenschap, regelt de organisatorische zaken rondom scholing en je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de achterban.
- Beleids- en advieswerk, zoals het opstellen van adviezen en reacties op instemmingsaanvragen;
- Het monitoren van naleving van relevante wetten, zoals de wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 of Arbo- en privacywetgeving en het bewaken van procedures en afspraken binnen de raden;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van de raden, binnen het overleg met de directie, organiseren en deels uitvoeren van de inhoudelijke scholing;
- Inwerken van nieuwe leden, het onderhouden van contact met,- en het coachen/ondersteunen van het dagelijks bestuur van de raden.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een opleiding op MBO+ niveau afgerond en bij voorkeur heb je deze aangevuld met de leergang 1 en 2 ambtelijk secretaris;
- Je hebt ervaring opgedaan in de functie van ambtelijk secretaris en in het ondersteunen en adviseren van medezeggenschapsorganen, hierdoor beschik je over actuele kennis van en inzicht in de wetgeving medezeggenschapsraden, CAO en arbeidswetgeving;
- Natuurlijk beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Ben jij enthousiast over deze vacature, maar voldoe jij niet aan de volledige omschrijving? Laat het ons weten, want we investeren graag in jou!
Wat krijg je van ons?
- Een dienstverband van 28 uren per week voor de duur van een jaar;
- Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in FWG 40. Salarisrange €2.727,- tot €3.678,- euro bij fulltime dienstverband;
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Vakantietoeslag van 8%;
- 144 vakantie uren bij fulltime dienstverband;
- 57 uur balansverlof bij fulltime dienstverband. Dit kan geheel of gedeeltelijk als verlof worden opgenomen, geheel of gedeeltelijk in tijd worden gespaard of gedeeltelijk worden uitbetaald;
- FiscFree®! Hiermee kun je via je brutosalaris, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering korting krijgen op bijvoorbeeld een nieuwe fiets, telefoon en laptop, maar ook op je sportcontributie en weekendjes weg of Bol.com en Coolblue bonnen;
- Persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt toegang tot meer dan 100 online trainingen!
Wie zijn wij?
De Trans biedt zorg en diensten aan mensen met een verstandelijke beperking. Dit kan op allerlei vlakken: Wonen, werken, Orthopedagogisch Centrum of dagbesteding. Wij vinden het belangrijk dat onze zorg aansluit bij de wensen van de cliënt. Samen met de cliënt en diens omgeving maken wij dan ook een ondersteuningsplan, waarin onder andere de wensen van de cliënt zijn opgenomen. De Trans begeleidt ruim 850 cliënten. Ongeveer 1100 medewerkers zetten zich dagelijks in om de zorg en begeleiding voor cliënten zo goed mogelijk te organiseren. We hebben een divers zorgaanbod, met diverse doelgroepen; MVG, EMB, LVB, Ouderen en Kind & Jeugd.
Wij zoeken friskijkers!
Want in ons werk draait het maar om één ding: de beste zorg voor de cliënt en onze medewerkers. En wij geloven dat daar maatwerk en beweging voor nodig is. Daarom zoeken we collega’s die kritisch durven zijn, elkaar opzoeken en samen onze zorg naar een hoger niveau willen tillen. Collega’s die willen innoveren en durven te doen. Ben jij zo’n friskijker in de zorg? Beoefen jouw vak als professional en bouw ook mee aan onze organisatie!
Geïnteresseerd?
Reageer dan voor 13 januari via onderstaande knop. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nynke Wind, directiesecretaris via 0651777016. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Alkina Hajes, recruitment adviseur via 06 51869286.
De selectiegesprekken vinden plaats op 20 januari. Aansluitend zal er een adviesgesprek plaatsvinden met een vertegenwoordiging van de cliëntenraad en ondernemingsraad.
De vacature is gelijktijdig in, - en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.
Het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure De Trans
