In het kort
Werk jij graag in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij een doortastend organisatietalent en goed in agendabeheer? Lees dan snel verder!
Samen met je collega-managementassistenten ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleidingsmanagers van het Instituut voor Rechtenstudies. Je hebt in deze rol contact met studenten, docenten en je directe collega’s van het ondersteunende team over tal van zaken aangaande het onderwijs. Jouw takenpakket is divers, met onder andere:
- Ondersteuning en agendabeheer van een van de opleidingsmanagers.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van afspraken in overleggen zoals panelgesprekken, teamvergaderingen en de werkveldadviescommissie.
- Aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de front office en via de algemene mailbox.
- Administratieve afhandeling van toelatingen en het verstrekken van inhoudelijke informatie aan (aankomende) studenten, in goed overleg met de leden van de toelatingscommissie.
- Verzorgen van mailcorrespondentie naar (aankomende) studenten in afstemming met de teamleider, controle op voldoen toelatingseisen en informeren leden van de toelatingscommissie.
- Maken en publiceren van (een deel van de) klassen- en boekenlijsten.
- Mede organiseren van diplomeringen, voorlichtingsactiviteiten en studiedagen.
- Bestellen van boeken, kantoorartikelen en catering.
Het Instituut voor Rechtenstudies biedt een innovatief en praktijkgericht aanbod van opleidingen. Circa 1950 studenten volgen de opleidingen HBO-Rechten (voltijd/ deeltijd) en Sociaal Juridische Dienstverlening (voltijd/ deeltijd). Ook zijn we verbonden aan het Marian van Os Centrum voor Ondernemerschap waar onderzoek plaatsvindt in samenwerking met het onderwijs en het werkveld. Je wordt onderdeel van het ondersteunende team van 18 collega’s, dat wordt aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering.
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent resultaat- en klantgericht. Je gaat efficiënt en vriendelijk om met vragen, verzoeken en klachten van studenten en medewerkers, zowel per mail, telefonisch als aan de front office. Je past je gemakkelijk aan wisselende omstandigheden aan, blijft stressbestendig en behoudt ook onder druk oog voor detail en precisie. Verder vragen wij het volgende:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (pré).
- Uitstekende digitale vaardigheden, bij voorkeur ervaring met Osiris en MS-Office.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
We bieden je een leuke en afwisselende baan in een professionele omgeving waar ruimte is voor eigen ontwikkeling. Wat krijg je nog meer?
Een dienstverband van 0.7 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - We bieden in eerste instantie een jaarcontract.
Schaal 7 (min. € 2.847,- en max. € 3.890,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Tijn Oprins, Manager Bedrijfsvoering. Dit kan via de mail: [email protected] of via telefoonnummer 050-595 7266. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 12-1-2025 Gesprekken zijn op: maandag 20 januari 2025 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
