In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een inspirerende leidinggevende met gevoel voor de technische inhoud? Heb je een passie voor het ontwikkelen van mensen en processen? Samen met de Productmaanger zorg je dat met een de resulaten behaald worden waarbij je zowel kwaliteit als efficiëntie belangrijk is!
WAT GA JE DOEN?
Je faciliteert en coacht jouw medewerkers zodat jouw teams hun doelen behalen. Je zorgt hierbij voor het juiste evenwicht tussen het managen van mensen, middelen en een optimale samenwerking. Dit doe je samen met de Productmanager die de inhoudelijke verantwoordelijkheid heeft. Toch is dat niet volledig los te zien. Je werkt daarom dan ook intensief samen, omdat jullie hetzelfde doel hebben. En dat doel is de realisatie van de gestelde teamdoelen.
Naast de samenwerking binnen jouw teams gebruiken we jouw expertise ook graag voor het optimaliseren van de manier waarop de teams binnen de afdeling Verbindingen en Veiligheid met elkaar samenwerken. Een soepel draaiende afdeling stelt ons in staat ons stevig te positioneren binnen de organisatie. Je werkt hiervoor nauw samen met de manager van de afdeling en de andere leden van het managementteam.
Concreet betekent dat:
- Verantwoordelijk voor kwaliteit en kwantiteit van de (bedrijfs-) processen van de afdeling/het team en het ondersteunen bij oplossen van problemen.
- Zorgt voor de kwaliteit en doorontwikkeling van methoden, technieken, hulpmiddelen, procedures en voorschriften.
- Verantwoordelijk voor de personeelszorg voor de medewerkers in jouw team. Denk aan verzuimbegeleiding of , in afstemming met de afdelingsmanager en HR-adviseur, inhuur van personeel.
Je hebt FIT (Functioneren, Inzetbaarheid en Talent) gesprekken en zorgt zo voor voldoende kennis en competenties binnen het team om, nu en in de toekomst, efficiënte en succesvolle producten en diensten te realiseren. Gedurende het jaar begeleidt, faciliteert en coach je jouw medewerkers in de gewenste en/of noodzakelijke ontwikkeling. - Ondersteunt of vertegenwoordigt de afdelingsmanager in de tactisch/strategische overleggen.
- Verantwoordelijk voor de financiële sturing op de toegewezen (team)budgetten.
- Bevordert samenwerking over teams heen;
- Het bevorderen van kennis over de nieuwste innovaties en ontwikkelingen op het vakgebied. Dat kan ook kennisuitwisseling en kennisdeling binnen en buiten de verschillende teams zijn.
- Ondersteunen van de Productmanager bij het aansturen, plannen en verdelen van de werkzaamheden binnen het team (zowel operationeel als ten behoeve van projecten) en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitvoering van de werkzaamheden.
- Het inhoudelijk bijdragen aan, kennis nemen van rapportages, evalueren van de uitvoering van de genoemde processen en maatregelen nemen daar waar nodig.
Let op als je gaat solliciteren:
- Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
- De kennismakingsgesprekken zijn op vrijdag 28 februari
Functie-eisen
- Ervaring met het coördineren en coachen van professionals. Bij voorkeur in de IT/IV.
- Affiniteit met onze dienstverlening van gegevensuitwisseling. En de wens zich daar verder in te ontwikkelen.
- Beschikt over een hbo-werk en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
Waarmee maak jij het verschil?
Je communiceert makkelijk op alle niveaus binnen de organisatie en weet bruggen te bouwen. Je bent daarbij flexibel en oplossings- en resultaatgericht.
Je bent organisatie sensitief en weet dus goed wat er speelt binnen en buiten jouw teams en de organisatie. Dit vertaal je weer naar ontwikkeldoelstellingen voor jouw team. Zo weet jij een goede en inspirerende invulling te geven aan de samenwerking tussen jou, je manager en de Product manager(s) van de afdeling.
Je bent goed in staat jouw medewerkers te ontwikkelen door hen perspectief te bieden en je stimuleert medewerkers actief tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
WAT BIEDEN WIJ?
- Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 11 - maximaal € 6.110,- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit.
Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld of verlofdagen of vanuit het brutobedrag voor een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze (betaalde) verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,7 week). - Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt,. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je jouw uren dit wilt indelen, zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over. Minimaal 1 dag per week op kantoor is wel het uitgangspunt.
- Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
- Persoonlijke ontwikkeling - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij Justid vanzelfsprekend.
- Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Bij Justid is de voertaal Nederlands.
- Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
- Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan.
De eerste gesprekken zijn op vrijdag 28 februari.
Justitiële informatiedienst (Justid)
Justid zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon.
In de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving helpt Justid met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Wij bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie. Wij ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden justitiële informatie volgens de wet. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catologus.
Verbindingen en Veiligheid
De afdeling Verbindingen en Veiligheid is specialist op het gebied van elektronisch berichtenverkeer en onderhoudt een aantal centrale ketenvoorzieningen die een essentiële rol vervullen binnen het ICT-landschap van Justitie en Veiligheid. Denk aan veilige en betrouwbare informatie-uitwisseling, digitale handtekeningen, internationale samenwerking, digitale toegang. Daarnaast werkt de afdeling continu aan de verbetering van de informatiearchitectuur.
Jij gaat werken met 3 teams van leuke professionele collega’s die elk hun eigen dynamiek opereren:
- Expertiseteam Ketenuitwisseling
Dit team van 8 personen bestaat uit businessanalisten en gegevensanalisten. De businessanalisten zijn met name actief in ketenprojecten, waar de gegevensanalisten actief betrokken zijn bij gegevensuitwisseling tussen partijen. - Expertiseteam Procesondersteuning verbindingen en veiligheid
Dit team van 3 collega’s ondersteunt de teams en de productmanagers door de vragen voor wijzigingen, beheer, audits, projecten en inkoop te coördineren. - Expertiseteam Tekenen, waarmerken en valideren.
Dit team van 15 collega’s zorgt dat ketenpartners documenten, multimediabestanden, foto's en gegevensobjecten digitaal kunnen ondertekenen of waarmerken of valideren op authenticiteit. Denk aan de e-handtekening of de authenciteit van de digitale VOG valideren.