In het kort
GGD Drenthe zet zich dagelijks in voor de gezondheid en sociale veiligheid van alle 500.000 inwoners. We willen dat iedere inwoner in Drenthe gezond en veilig kan leven; jongeren, volwassenen en ouderen. We staan midden in de samenleving en werken samen met tal van organisaties in de regio. Werken bij de GGD betekent een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk te ontwikkelen.
GGD Drenthe staat aan het begin van het implementeren van capaciteitsmanagement en een daarbij behorende tool. Hiermee wordt een andere manier van werken en denken gecreëerd. Je speelt een belangrijke rol in het bevorderen van de transformatie en efficiëntie van onze dienstverlening. Het is een nieuwe functie binnen de organisatie. Je fungeert als één van de experts en tegelijkertijd ambassadeurs van capaciteitsmanagement. Dit maakt dat een stevige adviseur wordt gezocht die meedenkt over, en invulling geeft aan, de inrichting en ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Je werkt nauw samen met de adviseurs Financiën, Mens & Organisatie en management.
Wat zoeken wij?
Voor het bevorderen van de transformatie en efficiëntie van onze dienstverlening zijn we op zoek naar een
Adviseur capaciteitsmanagement
(28 – 36 uur per week)
Wat ga je doen?
Als adviseur capaciteitsmanagement heb je een passie voor adviseren en verbinden. Jij pakt complexe, data gedreven vraagstukken op het gebied van bezetting en formatie op. Je adviseert onder andere de managers en directie over mogelijke oplossingen. Dit doe je op een laagdrempelige en begrijpelijke manier, zowel in gesprekken als door middel van rapportages. Je speelt een belangrijke rol in het vergroten van de optimalisatie en efficiëntie van onze dienstverlening.
In jouw functie zorg je voor inzicht in de vraag naar dienstverlening in relatie tot de beschikbare capaciteit. In jouw data-analyse houd je rekening met diverse factoren, zoals in-, door- en uitstroom, opleidingen, verschillende functies, verzuim en pensionering/vervangingsvraag. Je adviseert het management over wijzigingen die van invloed zijn op de beschikbare formatie en op de te behalen resultaten. Daarnaast begeleid je het management om de formatie en bezetting in evenwicht te brengen en een gezonde werkweek voor de medewerker te creëren.
In een complexe omgeving met veel variabelen zorg jij voor inzicht, breng je afhankelijkheden in kaart en maak je scenario’s. Vanuit een coachende rol neem je het management mee in de betekenis van de cijfers en de consequenties van de te nemen beslissingen.
Wat ga je doen?
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van o.a. management en directie bij vraagstukken rondom capaciteit;
• Het (verder) brengen van integraal capaciteitsmanagement binnen GGD Drenthe;
• Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
• Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
• Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
• Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages;
• Het meedenken in het continue verbeteren van planprocessen;
• Het leiden van of deelnemen aan werk- en projectgroepen.
Wie ben jij?
- Een ondernemende en overtuigende collega met een proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je bent in staat mensen mee te nemen in processen, data en sturingsinformatie. Je beschikt over een kritische, nieuwsgierige blik. Procesgericht werken en continue verbeteren is jou op het lijf geschreven.
Je bent sterk in het meenemen van collega’s in het gedachtegoed van capaciteitsmanagement en in het begeleiden van management door dit proces. Hierbij ben je in staat om gezamenlijk belang en draagvlak te creëren. Je bent een adviseur met sterke analytische vaardigheden die zich moeiteloos weet te bewegen tussen verschillende niveaus en belangen binnen de organisatie. Hierbij weet je de juiste focus te behouden.
Verder beschik je over:
• een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 2 jaar recente werkervaring met forecast- en capaciteitsplanningsvraagstukken OF; - Je beschikt over aantoonbare expertise van of affiniteit met capaciteitsvraagstukken en je bent klaar voor een volgende stap;
- aantoonbare ervaring met betrekking tot het analyseren van complexe vraagstukken en affiniteit met procesverbetering;
- een proactieve, analytische en resultaatgerichte werkhouding.
Wat bieden wij je?
Wij bieden je een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is het de intentie om deze om te zetten naar een vast contract. De functie is ingeschaald in schaal 10 van de cao SGO. Het salaris is, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 5313,- bruto bij een fulltime dienstverband (36-urige werkweek).
GGD Drenthe kent goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder valt opname in het ABP-pensioenfonds, mogelijkheid tot hybride werken, een bijdrage in de kosten van je zorgverzekering en een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop jouw salaris.
Meer informatie? Of direct solliciteren?
Neem dan contact op met Karina Uil, manager Ondersteuning en Service, via telefoonnummer (0592) 306 300
Karina is vanaf 6 januari weer bereikbaar.
Solliciteren kan tot en met 12 januari 2025 via onze website: www.ggddrenthe.nl
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te verwelkomen bij GGD Drenthe!
