In het kort
Functie omschrijving
De directie Registers en Examens (R&E) is tijdelijk op zoek naar een Adviseur Compliance.
Korte omschrijving van de omgeving/afdeling
Om DUO compliant aan de geldende wet- en regelgeving en eigen beleid te brengen en houden is structurele borging van compliance benodigd. Om compliance structureel te kunnen borgen is er versterking nodig. Deze versterking vindt plaats langs de zogeheten “3 lines of defense”. Deze functie betreft versterking in de 1e lijn. De 2e lijn zijn adviseurs die werkzaam zijn binnen de afdeling Bedrijfsvoering en in de 3e lijn zitten de in- en externe toezichthouders van DUO zoals de Functionaris Gegevensbescherming en de Beveiligingsambtenaar en partijen als de Interne Audit, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer.
Je wordt ingezet binnen de directie R&E en werkt veelal voor een business. De directie R&E bestaat uit 6 business eenheden: Examens, Service Centrum Inburgering, Registers, Gegevensdiensten, Kinderopvang en Internationale Diensten. En uit de vakgroepen Relatiemanagement, Analyse en het Stafbureau. Hiërarchisch vallen de adviseurs compliance onder de manager van het Stafbureau. Een adviseur compliance is in de basis breed inzetbaar binnen de directie R&E. In de praktijk zien we dat de adviseur allen werkzaam zijn bij en ten behoeve voor één van de onderdelen van R&E. Deze verdeling van werkzaamheden staat echter niet vast.
Beschrijving werkzaamheden en taken
Uitgangspunt in de functie is dat je awareness in jouw onderdeel creëert, ondersteunt bij kennisverbreding, waar nodig trainingen verzorgt en vraagstukken rondom gegevens(leveringen) afhandelt. Er wordt hierbij nauw met de 2e-lijns compliance-specialisten samengewerkt. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, de directeur, ICT-security manager, managers en product owners. Denk hierbij aan het adviseren bij nieuwe projecten of mogelijk het herinrichten van een van onze registers. Compliance by Design zal hierbij een belangrijk onderdeel spelen.
Je geeft praktische ondersteuning vanuit het werkgebied binnen de eenheid waar je werkzaam bent. Ook heb je inzicht in de momenten wanneer er afstemming met de 2e lijn (Concern en Control/Compliance) en de collega adviseurs compliance bij de overige bedrijfsonderdelen moet plaatsvinden.
De adviseurs compliance stellen samen met de 2e-lijns compliance specialisten risicoanalyses op van operationele processen en bedrijfssystemen, initiëren en formuleren verbetervoorstellen en monitoren de realisatie hiervan. Denk daarbij aan het adviseren bij de uitvoering van DPIA’s. Ook het aansluiten bij nieuwe projecten binnen de directie is onderdeel van het takenpakket. Door veel vernieuwingen binnen ons ICT landschap zullen er veel verschillende dingen voorbij komen en zul je mogelijk snel moeten kunnen schakelen. Het out of the box mee kunnen denken en mogelijk koppelen van verschillende facetten is een pré.
Als adviseur werk je nauw samen met je collega adviseurs compliance en de drie senior medewerkers Risk & Compliance binnen RNE, de adviseurs compliance binnen de andere directies van DUO en met de afdeling Compliance van Bedrijfsvoering (2e lijn).
Wat breng je mee
In deze functie heb je naast passie voor, ook kennis van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement (PIBA aspecten). Wij vinden het van belang dat je affiniteit hebt met ICT en compliance by design. Je beschikt over de vaardigheid om risicogericht te kunnen denken en handelen en om kennis intern over te brengen. Je signaleert proactief, betrekt betrokken collega’s indien nodig en geeft onderbouwde adviezen.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO plus werk- en denkniveau met een relevante opleiding voor het werkveld. Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een of meerdere klantgebieden, vanuit verschillende projectteams/-omgevingen en in meerdere fases van het adviesproces;
- Je hebt de bereidheid (waar nodig) tot het volgen van een opleiding om kennis op de vakgebieden van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement te optimaliseren;
- Je bent in staat tot het toepassen van relevante wet- en regelgeving in de uitvoeringspraktijk;
- Je hebt kennis van DUO c.q. met DUO vergelijkbare uitvoeringsorganisaties en inzicht in de voor DUO van belang zijnde (vakinhoudelijke en maatschappelijke) ontwikkelingen;
- Je hebt kennis van en ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van compliancy (by design-)maatregelen;
- Je hebt kennis van de vakgebieden privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement
- Je kunt goed samenwerken in een constant veranderende en dynamische werkomgeving;
- Je bent een “netwerker”;
- Je hebt een hands-on-mentaliteit;
- Je bent creatief, flexibel, resultaatgericht, zelfstandig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
- Je bent (organisatie)sensitief, stressbestendig en integer.
Kerncompetenties
Klantgerichtheid
Analyseren
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling
Geïnteresseerden die nog niet geheel voldoen aan de gestelde functie-eisen worden toch uitgenodigd hun interesse kenbaar te maken.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Een tijdelijke detachering vanuit een andere (rijks)organisatie is bespreekbaar.
- Neem voor meer informatie contact op met Willem Scholte, manager Stafbureau, op telefoonnummer 06-11362478.
- Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Anje Neef, hr-adviseur, op telefoonnummer 06-11865722.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- De sluitingsdatum is doorlopend. De gesprekken zullen op een nog nader te bepalen datum plaatsvinden.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
