In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een ervaren en inspirerende leider die meebouwt aan het perspectief voor de regio en zijn inwoners door leiding te geven aan een dynamisch team van planners? Lees dan verder!
Als Teammanager planning ga je samen met jouw collega teammanager Planning bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) bij de afdeling Klantcontact en -dienstverlening op inspirerende wijze leiding en sturing geven aan een team van planners, coördinatoren en proces- en praktijkbegeleiders. Een betrokken team van mensen die weloverwogen hebben gekozen voor het IMG, omdat zij van betekenis willen zijn bij het herstellen van de schade die de gaswinning in de regio heeft aangericht.
Voor jouw team draag je de personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid. Je vervult hierbij een coachende rol. Je begeleidt planners in hun taakuitvoering, professionele en persoonlijke ontwikkeling en stuurt bij daar waar nodig. Je stelt de juiste vragen en je bent een klankbord voor jouw medewerkers. Ook kun je boven de materie staan, zodat nieuwe werkprocessen op de juiste manier worden ontworpen en geïmplementeerd.
Als teammanager planning is het belangrijk dat je interesse hebt om je inhoudelijk te verdiepen in de schaderegelingen van het IMG zodat je jouw team ook vakinhoudelijk goed kunt ondersteunen. Je vindt het steeds weer een uitdaging om processen te verbeteren en vernieuwend bezig te zijn. IMG is altijd in ontwikkeling en resultaten moeten vaak in een beperkte tijd worden opgeleverd. Verandering is bij ons een gegeven en daar moet je mee om kunnen gaan. Het IMG treft voorbereidingen om te gaan werken vanuit het principe integraal management.
Over jouw collega’s
Een groot deel van jouw team bestaat uit planners. De medewerkers van het team planning plannen de schadeopnames voor mensen die een aanvraag hebben gedaan voor schadevergoeding bij aardbevingsschade en leggen de afspraken vast. Planners houden rekening met de agenda van de zaakbegeleider, de externe deskundige en de aanvrager zelf. Zodra een afspraak is gepland, voorzien ze alle betrokkenen van de juiste informatie.
Wat jij gaat doen
Als teammanager planning:
- Lever je een bijdrage aan het jaarplan en vertaal je de opdrachten naar eigen operationele doelen.
- Ben je verantwoordelijk voor het primaire proces van het team planning en de ondersteunende processen.
- Draag je bij aan het verbeteren van de schadeketens en de samenwerking binnen de organisatie.
- Ben je verantwoordelijk voor een of meerdere inhoudelijke portefeuilles en/of projecten.
- Maak je onderdeel uit van het MT van de afdeling Klantcontact- en dienstverlening en draag je bij aan de koers van de afdeling.
- Benut je de kwaliteiten van jouw medewerkers optimaal.
- Stimuleer je medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bouw je bruggen en realiseer je draagvlak binnen jouw team.
- Voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een goede communicatie en informatievoorziening.
- Ben je beschikbaar voor bereikbaarheid en beschikbaarheidsdiensten in geval van calamiteiten.
Wat wij je bieden:
- Een functie waarin je het echt verschil kunt maken voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade.
- Verantwoordelijkheid en ruimte om mede jouw stempel te drukken op het IMG.
- De kans om leiding te geven aan bevlogen medewerkers.
- Je bent bereid om in verschillende teams binnen het IMG inzetbaar te zijn.
De taakverdeling wordt aan het eind van het jaar nader bepaald.
Functie-eisen
Je beschikt over:
- Een afgeronde HBO/WO-opleiding, je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare meerjarige ervaring(minimaal vijf jaar) in het succesvol leiden van een team medewerkers waarbij je proces, inhoud, en HR-verantwoordelijkheid had.
- Ervaring met het werken in vernieuwende, ontwikkelingsgerichte en dynamische omgeving waar de nodige dagelijkse hectiek aanwezig is.
- Ervaring met het werken vanuit het principe van integraal management.
- Ervaring met het werken in uitvoeringsorganisaties is een pré
- Ervaring in een politiek, bestuurlijke organisatie is een pré.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.
Naast een goed salaris krijg je:
- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.
Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je woning te verduurzamen.
Op het Instituut Mijnbouwschade Groningen is de cao van het Rijk van toepassing. Kijk voor meer voordelen van werken voor het Rijk op www.caorijk.nl.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is.
Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde. Want jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met schade. Met werk dat er echt toe doet.
IMG/KCDV/Planning
De afdeling KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Medewerkers van KCDV zijn ‘het gezicht’ van het IMG.
KCDV voert de regie op een goede uitvoering, monitoring en optimalisatie van de klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. De afdeling zorgt daarnaast voor het inwinnen, registreren en verwerken van gegevens die nodig zijn voor de behandeling van aanvragen voor schadevergoedingen.
Binnen de afdeling zijn er verschillende onderdelen opgenomen die er, samen met de rest van de keten, voor zorgen dat de aanvrager zo goed mogelijk wordt bediend. De KCDV bestaat uit meerdere teams: Serviceloket, Planning, Zaakbegeleiding, Werkvoorbereiding. Binnen de afdeling KCDV zijn 210 medewerkers werkzaam.
