Verzuimcoördinator - Ziengs/Scapino

Als verzuimcoördinator werk je voor twee bekende ketens in de retailmarkt. Ziengs en Scapino hebben beide een rijke historie. Het zijn oer-Hollandse familiebedrijven met een focus op retail en in het op bijzonder schoenen. Gezamenlijk hebben de formules meer dan 250 winkels in Nederland en behoren we tot de grotere retailers van het land. Ziengs en Scapino kenmerken zich door een ondernemende cultuur. Passie voor schoenen, betrokkenheid en koopmanschap zijn hierbij belangrijke kernwaarden.
Als verzuimcoördinator kom je binnen de afdeling HR te werken. HR is een shared service afdeling en daarom bedient HR zowel Ziengs als Scapino. De afdeling is verantwoordelijk voor een consistent, operationeel en tactisch HR-beleid voor zowel de servicekantoren, distributiecentra en de winkels van Ziengs Schoenen en Scapino Nederland.
De HR-afdeling bestaat uit tien collega’s, waarvan twee HR-adviseurs, één junior HR-adviseur, één applicatiebeheerder, drie HR-medewerkers, twee recruiters en een HR-manager. Op onze afdeling heerst een open en informele sfeer waarbij we houden van gezelligheid en een geintje. Je komt te werken op ons servicekantoor in Assen.

Als Verzuimcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het gehele verzuimproces binnen Ziengs & Scapino. Jij zorgt ervoor dat verzuimdossiers op orde zijn, verzuimcijfers up-to-date worden gehouden en dat de communicatie met zieke werknemers en betrokken partijen effectief verloopt. Jij adviseert de organisatie over verzuimvraagstukken en draagt bij aan het ontwikkelen van preventieve maatregelen om het verzuim te verminderen.

Je taken omvatten onder andere:

• Begeleiden en ondersteunen van collega’s bij verzuimtrajecten;
• Monitoren van verzuimcijfers en rapporteren aan HR (manager en adviseurs) en management;
• Voorbereiden en leiden van het wekelijkse verzuimoverleg met managers;
• Opstellen en bewaken van verzuimdossiers conform de Wet Verbetering Poortwachter;
• Vastleggen van gesprekken en afspraken met zieke collega’s;
• Ziek en (gedeeltelijke) herstelmeldingen doorvoeren;
• Adviseren over re-integratie en bijzondere verzuimgevallen;
• Bijhouden van het UWV-portaal en fungeren als contactpersoon voor het UWV;
• Coördineren van ziek-uit-dienst (ERD) meldingen;
• Ontwikkelen van verzuimtrainingen samen met de HR-adviseurs en L&D Specialist;
• Het voeren van verzuimgesprekken en het opstellen van plannen van aanpak;
• Inplannen van afspraken met de bedrijfsartsen;
• Signaleren van bijzonderheden en trends op het gebied van verzuim;
• Naleving van de Wet Verbetering Poortwachten waarborgen.

Wie ben jij?

• Jij bent iemand die goed kan werken in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je (Ziengs of Scapino) schoenen en hebt ervaring in verzuimbegeleiding. Een achtergrond in arbodienstverlening is handig, maar geen vereiste. Daarnaast:
• Heb je een opleiding op HBO niveau afgerond in de richting van HR of verzuim;
• Ben je bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar;
• Kun je snel schakelen, processen bewaken en prioriteiten stellen;
• Heb je een goede mix in je van mens- en resultaatgerichtheid;
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden om op verschillende niveaus te communiceren;
• Heb je een procactieve, oplossingsgerichte houding en oog voor detail;
• Heb je een empatisch vermogen en ben je in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Wat biedt Ziengs/Scapino jou:

• Marktconform salaris;
• Personeelskorting in alle (Ziengs of Scapino) winkels;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan onze gezamenlijke lunches op kantoor;
• Een actieve personeelsvereniging;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons fietsplan;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je belangrijke impact hebt binnen twee organisaties op het gebied van verzuim;
• De kans om je te ontwikkelen binnen twee ambitieuze organisaties.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan nodigen we je uit om contact op te nemen met Sanne Tamminga, Consultant Talent in Bedrijf: 06-52589757 of [email protected]. Je kan ook reageren via onderstaande button.