Adviseur informatiebeheer IB/DIV

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past proces- en zaakgericht werken jou als gegoten? Vind je het uitdagend om bezig te zijn met het optimaliseren van informatieprocessen, adviseren over digitale archivering, selectie en bewaring? Om daarmee de kwaliteit van het informatiebeheer te versterken? Dan zoeken we jou!

Als adviseur informatiebeheer IB/DIV ga je aan de slag bij de collega’s van het cluster informatiemanagement. Het informatiebeheervlak is bij ons waterschap volop in beweging. We werken volledig zaakgericht. Daarnaast hebben we digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en draagt (tactische) oplossingen aan over informatiebeheervraagstukken.
• Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
• Je gaat je bezighouden met digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, informatie in (vak)applicaties, in Teams en SharePoint, op netwerkschijven, in de beeldbank en videotulen.
• Je adviseert en coacht collega’s in jouw vakgebied, bij archivering in het zaaksysteem en ondersteuning bij het opslaan van documenten in Teams/SharePoint.
• Je werkt mee aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Je werkt mee aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Je signaleert afwijkingen in gemaakte IB-afspraken en pakt dit proactief op.
• Je adviseert de organisatie rondom het beheer en samenwerking met documenten.
• Je denkt mee over vraagstukken rondom migratie en het bewaarbeleid.
• Je werkt mee aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.

Functie-eisen
Als adviseur informatiebeheer IB/DIV kun je oplossingsgericht meedenken met je klanten en dat gaat je van nature goed af. Je weet hierin goed je werk te prioriteren en te plannen. Je stapt gemakkelijk op collega’s af en je deinst niet terug om zaken op te pakken. Ook ben je accuraat en kwaliteitsgericht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement (HDMI, LARM, SOD II of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een overheidsorganisatie.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
• Kennis van proces- en zaakgericht werken, zaaksystemen, MS365, Teams en SharePoint.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een analytisch vermogen en je bezit de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een baan in een maatschappelijk relevant werkveld.
• In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €4.774,-- bruto per maand (salarisschaal 9) bij 36 uur.
• Boven op je brutosalaris 21% ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
• Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
• Een eigen budget voor opleidingen van €6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) en een vergoeding voor reiskosten van woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding, thuiswerkbudget en een fietsregeling.
• De standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Graag ontvangen we dan je motivatie en cv uiterlijk 20 november 2024 via de sollicitatieknop. De gesprekken vinden plaats op 29 november 2024.

• Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teammanager Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06-20616339.
• Als je bij ons komt werken vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie
Als adviseur informatiebeheerder IB/DIV kom je te werken in het team Informatisering en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitale Informatie. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: senior adviseur I&A, adviseur I&A, recordmanager IB/DIV, informatieanalist en systeembeheerder I&A.

Reageer op deze vacature