In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Binnen het team Ondersteuning en Dienstverlening zijn wij op zoek naar een BRP beheerder.
Beheers jij processen als eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en verwerk je buitenlandse brondocumenten in de Basisregistratie Personen (BRP)? Voer je daarnaast complexe mutaties en correcties uit en is het internationaal privaatrecht jou niet onbekend? Oftewel, ben jij een ervaren BRP-specialist en ben jij opzoek naar meer verbreding en uitdaging? Ontwikkel je dan verder in deze uitdagende functie.
Als Beheerder Basisregistratie Personen draai je mee in de werkzaamheden op de backoffice burgerzaken en ben je daarnaast eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit van de BRP. Je hebt een sleutelpositie binnen en buiten de organisatie en je zorgt voor optimale dienstverlening richting inwoners, maar ook collega’s.
Naast de taken die je uitvoert als specialist backoffice burgerzaken, behoren de onderstaande taken tot jouw functie. De taken zijn uitgewerkt in de volgende resultaatgebieden:
Kwaliteitsbeheer
- Bewaken van de kwaliteit van persoonsgegevens door het uitvoeren van kwaliteitsprogramma’s, zoals de Kwaliteitsmonitor en jaarlijkse zelfevaluaties, en de regie houden op de uitkomsten hiervan;
- Oplossen van privacyvraagstukken;
- Controle voeren op bestaande processen en deze processen optimaliseren aan de hand van nieuwe ontwikkelingen of wetgeving;
- Adviseren over de waarborging van bescherming van persoonsgegevens;
- Uitvoeren van aselecte steekproeven, periodieke bestandsanalyses en -vergelijkingen.
Functioneel beheer
- Kennis van processen en koppelingen van alle binnen en buiten gemeentelijke applicaties;
- Overbrengen van kennis in het stelsel van basisregistraties aan het team en ondersteuning/facilitering bij inrichtingsvraagstukken;
- Autorisatie- en selectieverzoeken beoordelen en afhandelen;
- Ontsluiten van gegevens uit de Basisregistratie Personen.
Innovatieve dienstverlening
- Meenemen van de organisatie in een aanpak waar het vakgebied burgerzaken leidend in is, zoals het programma Landelijke Aanpak Adreskwaliteit;
- Doorvoeren van veranderingen volgens de nieuwste inzichten van dienstverlening;
- Het implementeren van (digitale) ontwikkelingen en het vertalen van deze ontwikkelingen aan collega’s door middel van het opstellen van heldere werkinstructies.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing
Organisatieomschrijving | Organisaasjebeskriuwing gemeente Achtkarspelen
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 205 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.
Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.
Wie ben jij? | Wa bisto?
- Je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
- Je kunt netwerken, verbinden en overtuigen;
- Je kunt uitstekend zelfstandig werken en bent besluitvaardig;
- Je hebt feeling met programmatuur en apparatuur;
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en kan problemen goed analyseren en prioriteren;
- Je kunt uitstekend (mondeling en schriftelijk) communiceren en adviseren;
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.
Arbeidsvoorwaarden | Wat kreist fan ús?
Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.359,00 - € 4.811,00 (functieschaal 9, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal;
- 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025);
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!
Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, teamleider via 06 549 90 628 en [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via [email protected].
Meer informatie over onze organisatie vind je op Werken bij de gemeente | Gemeente Achtkarspelen
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
