In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
Faculty of Science and Engineering
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, University of Groningen, V25.0032
Functiebeschrijving
Binnen de afdeling Finance & Control zijn we op zoek naar een projectcontroller. Wij zoeken een professional die zelfstandig zaken signaleert en oppakt.
De projecten hebben betrekking op onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidie- en of financieringsvoorwaarden en/of in opdracht van externe partijen.
Hieronder zijn de kerntaken samengevat (niet limitatief) die van toepassing zijn op de functie van projectcontroller
• Begeleiden en financieel en fiscaal adviseren van projectleiders en zakelijk coördinatoren bij (de voorbereiding van) projectonderhandelingen.
• Beoordelen financiële haalbaarheid, uitvoeren kostprijsberekeningen en opstellen project voorcalculatie.
• Proactieve risicobeheersing en regelmatige bewaking projectbudgetten.
• Bewaken toepassing wet- en regelgeving en interne richtlijnen en kaders.
• Interne controle op projectverantwoording en uitvoeren (tussentijdse) nacalculaties.
• Interne controle op juiste, volledige en tijdige verantwoording van projecturen.
• Initiëren aanmaken verkoopfacturen.
• Uitvoeren tussentijdse nacalculaties, analyse naar oorzaak verschillen voor- en nacalculatie, beoordeling ontwikkeling onderhanden werk.
• Initiëren gereedmelden en afsluiten van projecten.
• Opstellen externe projectverantwoordingen, o.a. ten behoeve van accountant en financiers.
• Het verzorgen van informatie en rapportages over het financieel verloop van het project voor projectleiders en zakelijk coördinatoren.
• Beheer (digitaal) projectdossier.
• Faciliteren penvoerderschap.
• Onderhouden externe contacten.
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.
De Faculty of Science and Engineering (FSE) is met een omvang van zo'n 1.800 fte, ca 7.000 studenten en een budget van circa € 150 miljoen, de grootste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. Het onderwijs en onderzoek van de faculteit is georganiseerd binnen instituten en centra. Een groot deel van het onderzoek wordt uitgevoerd op projectbasis in samenwerking met en gefinancierd door externe partijen en subsidieverstrekkers. In deze projecten participeren naast de wetenschappelijke staf en promovendi ook studenten. Veel van deze projecten worden uitgevoerd binnen het verband van landelijke onderzoekscholen, technologische topinstituten en internationale netwerken met universitaire instituten en andere researchinstellingen. Voor de financiering van deze projecten worden verschillende geldstromen gebruikt. De diversiteit aan activiteiten en samenwerkingsverbanden, het bewegende en internationale karakter van personeel en studenten en de diversiteit aan geldstromen kenmerkt de faculteit als een dynamische en complexe organisatie.
De projectcontrollers ondersteunen en adviseren de wetenschappelijke staf bij projectaanvragen en beheren de toegekende projecten. Ook wordt het faculteitsbestuur geadviseerd bij besluitvorming over deze projecten.
Functie-eisen
• Hbo, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie.
• Ruime ervaring met kantoorapplicaties (Excel, Words, Access); ervaring met AFAS is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Werkervaring in een complexe, professionele non-profit organisatie.
• Bekendheid met boekhoud-applicaties is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve klantgerichte houding.
Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, overtuigingskracht, stressbestendigheid, plannen en organiseren en resultaatgerichtheid.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:
• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378 tot maximaal € 5.331 (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bestaat de mogelijkheid dat je in aanloopschaal (schaal 9) wordt geplaatst.
• De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Ook heeft de RUG een ruime verlofregeling.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
• Goede scholingsactiviteiten.
• Een dienstverband voor een periode van één jaar.
Sollicitatie
Je kan solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vòòr 28 januari 2025, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Michiel Veening, hoofd Projectcontrol
050-3634895
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0032
