In het kort
Functie omschrijving
Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van afdelingsmanager bedrijfsvoering.
Je bent als afdelingsmanager verantwoordelijk voor een duurzame facilitaire dienstverlening. Dit vraagt strategische sturing en positionering van de afdeling, zowel intern als extern, waarbij het belang van de onderwerpen waar jij verantwoordelijk voor bent de komende tijd toe zal gaan nemen. Hetzij vanuit externe ontwikkelingen (maatschappelijk en op het gebied van wet- en regelgeving) alsook interne ontwikkelingen bij het realiseren van de strategische doelstellingen van de eigen organisatie.
De interne contacten zijn gericht op collega afdelingsmanagers en (hoofd)directeuren om de ontwikkeling en implementatie van de dienstverlening door de afdeling vorm te geven, te realiseren en draagvlak voor ontwikkelingen en nieuwe werkmethoden en technieken te verkrijgen. Specifieke voorbeelden:
- Visievorming voor de dienstverlening van de teams MO (incl. directiesecretaressen)
- Op het vlak van Informatiehuishouding ben jij als afdelingsmanager verantwoordelijk voor het programma Transparantie in Informatie (processen en implementatie).
De externe contacten zijn gericht op afdelingsmanagers en directeuren binnen de Concern Dienst Verleners waar we gebruik van maken en binnen BZK en EZ. Daarbij vertegenwoordig jij als afdelingsmanager de bedrijfsvoering van RVO.
Specifieke voorbeelden:
- Als afdelingsmanager ben jij richtinggevend t.a.v. de ontwikkeling en implementatie van een duurzame informatiehuishouding. Dit doe je vanuit het oogpunt en uniciteit van een grote landelijke werkende uitvoeringsorganisatie met diverse vestigingen (en verschillende CDV’s). Hierin krijg je te maken met diverse belangen zoals conflicterende gebruikerswensen.
Je bent eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen (alle panden van) RVO. De bedrijfsvoering bevindt zich in een transitiefase met grote veranderopgaven voor de verschillende disciplines binnen de afdeling. Jij bent samen met je collega eindverantwoordelijk om deze opgaven te begeleiden in de gewenste richting en de komende jaren te realiseren. De gevraagde transitie is per team uitgewerkt. Waarbij het nadrukkelijk niet alleen gaat om het realiseren van de genoemde producten maar ook de realisatie van de noodzakelijke cultuur- en gedragsverandering die daaraan ten grondslag ligt.
Meer informatie over de diverse teams vind je bij de teamomschrijving.
Functie-eisen
Hoe geef je leiding bij RVO?
RVO’s leiderschapsprofiel bevat vooral: integraal leiderschap. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt een open houding naar de buitenwereld. Je staat voor diversiteit en inclusiviteit, loopbaanontwikkeling, werkplezier en talentgericht werken. Je stimuleert je medewerkers om te verbinden, ontwikkelen en groeien. Je bouwt mee aan een wendbare overheid, want er kan hier in korte tijd veel veranderen. Daar ga jij soepel mee om en je neemt je medewerkers daarin mee. Je staat open voor en anticipeert op nieuwe werkwijzen en (technologische) veranderingen. Je werkt opgavegericht, hybride, datagedreven en transparant. En natuurlijk zorg je voor een inclusieve omgeving waar medewerkers veilig, vitaal en gewaardeerd werken. Jij zorgt dat zij het verschil maken.
Meer weten over het RVO leiderschapsprofiel Klik dan hier.
- WO werk- en denkniveau;
- Leidinggevende ervaring in een complexe (uitvoerings)omgeving en aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoering, waarbij brede of gespecialiseerde (theoretische) kennis van één van de werksoorten een pré is;
- Daarbinnen (eind)verantwoordelijkheid gedragen voor het initiëren, formuleren en implementeren van strategische doelstellingen en de verantwoording daarover op bestuurlijk niveau;
- Verantwoordelijk voor de kwaliteit, efficiënte en effectiviteit van de bedrijfsvoering;
- Een moderne en uitgesproken visie op de bedrijfsvoering en de rijksbrede ontwikkelingen daarbinnen. In staat om deze visie te vertalen naar (impact op de) strategische doelstellingen van de eigen organisatie en die op bestuurlijk niveau te verdedigen. Weet dit op inspirerende wijze uit te dragen binnen de eigen organisatie en te vertalen naar concrete doelen en resultaten voor de verschillende teams binnen de eigen afdeling
- In staat om samenhang te zien in bredere context dan het eigen werkterrein en weet verschillende standpunten te overbruggen waarbij op verbindende wijze tot een oplossing gekomen wordt. Zonder daarbij de strategische doelstelling uit het oog te verliezen. Je doet dit op een transparante wijze.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €5864,- tot €8550,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen. Jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 a 3 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)Deze functie betreft een schaal 14 functie met mogelijkheid tot een (tijdelijke) arbeidsmarkttoelage. Op dit moment loopt er een herwaarderingstraject.
Bij RVO hechten we waarde aan een diverse en inclusieve werkomgeving, waarbij we ook op managementniveau een afspiegeling van de maatschappij willen zijn. Daarom stimuleren we kandidaten ook te solliciteren als zij niet volledig aan de functieomschrijving voldoen.
De eerste gespreksronde vindt plaats eerste/tweede week oktober.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Per 1 januari aanstaande valt de afdeling bedrijfsvoering onder de Hoofddirectie organisatie, directie financiën en bedrijfsvoering.
De directie heeft een directeur en daaronder vallen 3 afdelingsmanagers.
De afdeling bestaat uit zeven teams, die diensten verlenen op het gebied van: facilitaire zaken en huisvesting; ondersteuning van het gehele RVO-management; inkoopaanvragen tot € 25.000; het inrichten, opslaan en beheren van (digitale en fysieke) dossiers voor alle afdelingen, regelingen en programma’s van RVO. De afdeling biedt een aantal diensten ook via een selfservice-portaal aan: het Facilitairservicepunt (FSP). De afdeling voert de regie over de centrale dienstverleners en het Rijksvastgoedbedrijf.
De diverse teams uitgelicht:
Team Advies en Regie bestaat uit adviseurs, facilitair regisseurs, medewerkers human & digitale interface (HD&I),
Het team is verantwoordelijk voor het initiëren, formuleren en implementeren van strategische doelstellingen/onderwerpen en/of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van facilitaire, huisvesting en duurzaamheid.
Team Inkoopplein
Het Inkoopplein (IP) is de proceseigenaar van het inkoopproces binnen RVO. Hiermee geeft de afdelingsmanager invulling aan de verantwoordelijkheid om te borgen dat Bestel tot Betaal-proces optimaal verloopt;
Het team is verantwoordelijk voor het inkopen en registreren van verplichtingen als (boven een grenswaarde) zorgvuldige doorgeleiding naar het IUC;
De teams MO bestaat uit managementondersteuners en directiesecretaresses
4 MO-teams en de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het hele RVO-management: de HD-RVO, de directies, de afdelingsmanagers en de teammanagers. De focus ligt op ontzorging van de manager(s). De managementondersteuners van deze teams verrichten een groot aantal taken die zijn uitgewerkt in de productendienstencatalogus managementondersteuning;
Team DIV bestaat uit DIV-adviseurs en medewerkers:
Op het vlak van Informatiehuishouding ligt er vanuit het DIV team een belangrijke en essentiële rol. Deze ontwikkeling wordt op dit moment mede aangejaagd door het programma Transparantie in Informatie, maar bij beëindiging van dit programma komt deze verantwoordelijkheid bij de afdelingsmanager Bedrijfsvoering te liggen. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verwerven van draagvlak voor nieuwe processen, werkmethoden en technieken alsook de implementatie daarvan.
In totaal werken er bij de afdeling vanaf 1 januari 2025 ca 185/190 medewerkers.
De afdelingsmanager werkt gelijkwaardig samen met de overige afdelingsmanagers en is lid van het MT.
