In het kort
Functie omschrijving
Ben jij de teamleider die met zelfstandige professionals verder wil bouwen aan de noodzakelijke doorontwikkeling van onze vakgebieden en Justid?
WAT GA JE DOEN?
De teamleider geeft samen met de manager leiding aan de teams Financien, inkoop en Functioneel beheer. Dat zijn op dit moment 14 collega’s.
Jij gaat ervoor zorgen dat jouw medewerkers voldoende kennis, vaardigheden maar vooral draagvlak/podium hebben om de noodzakelijke professionalisering verder door te voeren. Je helpt ze vooral de resultaten te behalen en focus te houden. Jouw motto is dat de organisatie ontzorgd moet worden, zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. Daarom zorg je ervoor dat jouw medewerkers weten wat van hen verwacht wordt (realisatie doelen) en faciliteer je ze zodat ze hun werk naar behoren kunnen uitvoeren.
Het is noodzakelijk dat je op (vak)niveau mee kunt praten en er affiniteit mee hebt, maar ook dat je de professional in de kracht en spotlight kunt zetten.
Concreet betekent dat:
- Het uitzetten van kaders en leidinggeven met focus op het halen van de (jaar) doelen. Dat is dus toezien op de werkverdeling & capaciteit, kwaliteit, planning en voortgang van de teams, terwijl je ook binnen het bestedingsplan en budget blijft. Slimmer werken stimuleer je dan ook.
- Alle P-taken en de administratieve afhandeling van de in- door- en uitstroom. Denk ook aan urenverantwoording.
- Het integraal aansturen en coachen van de medewerkers van de genoemde teams en de begeleiding in hun functioneren, ontwikkeling, loopbaan en duurzame inzetbaarheid. Het voeren van personeelsgesprekken met (een deel van) deze medewerkers.
- Het motiveren en stimuleren van het team om zichzelf binnen de kaders te organiseren en te ontwikkelen en als team te functioneren en naar buiten te treden. Je draagt bij aan aantrekkelijk werkgeverschap.
- Zorgdragen voor verbinding tussen de teams en andere onderdelen en partijen (binnen en buiten de afdeling) voor processen waarvoor jouw teams verantwoordelijk zijn.
- Ook onderhoud je, vanuit bedrijfsvoeringsperspectief, functionele in- en externe contacten die samenhangen met proces(sen), producten of diensten van de afdeling.
Natuurlijk doe je dit niet alleen. Onze organisatie wordt als zeer behulpzaam en samenwerkend ervaren. Je hebt daarom veel contact met je manager en collega-leidinggevenden.
Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
Functie-eisen
Wat lezen we op jouw CV?
- HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt eerder op tactisch niveau resultaten behaald;
- Ervaring in leidinggeven in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
- Je hebt affiniteit of ervaring met genoemde vakgebieden. Het is een grote pré als je kennis hebt van het inkoopproces en de financiële systemen bij de rijksoverheid.
Waarmee maak jij het verschil?
Je stimuleert de samenwerking, het leren van elkaar en dat elkaars werk overgenomen kan worden. Je bent hun klankbord en coach en faciliteert ze om klantvriendelijk zaken op te pakken maar de verantwoordelijkheid te laten waar het hoort.
Je overziet en bewaakt de gemaakte afspraken en durft mensen hier op een motiverende manier op aan te spreken. Je hebt een gezonde resultaatgerichte houding en weet mensen te motiveren deze resultaten ook te behalen. Je snapt hoe leidinggeven aan professionals werkt; je geeft een grote mate van vrijheid van handelen en helpt ze in hun kracht te komen.
Door jouw (organisatie)sensitiviteit weet je snel hoe de hazen lopen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende (hiërarchische) posities en het krachtenveld die de teams wellicht belemmeren om organisatie en/of afdelingsdoelen te behalen. Je weet door coaching, een open mind en eventuele interventies mogelijkheden te laten zien of te (laten) creëren.
WAT BIEDEN WE?
- Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 11 - maximaal € 6.110,- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit.
Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld of verlofdagen of vanuit het brutobedrag voor een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze (betaalde) verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,7 week). - Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt,. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je jouw uren dit wilt indelen, zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over. Minimaal 1 dag per week op kantoor is wel het uitgangspunt.
- Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
- Persoonlijke ontwikkeling- De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij Justid vanzelfsprekend.
- Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Bij Justid is de voertaal Nederlands.
- Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
- Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan.
Justitiële Informatiedienst
Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.
Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.
Financiën
De afdeling financiën bestaat uit de teams Financiën, Inkoop en Functioneel beheer. De financiële administratie is uitbesteed zodat dit geen onderdeel uitmaakt van jouw afdeling en verantwoordelijkheden.
De medewerkers zijn professionals die elkaar binnen het team weten te vinden. Ze zijn sociaal en bereid voor de collega’s een extra stap te doen. Ze kenmerken zich door een no-nonsense mentaliteit, elkaar bellen als er iets is en vooral ook een dolletje met elkaar.
Er zijn recent nieuwe medewerkers bijgekomen, zodat je wel aandacht moet geven aan het bouwen van jouw teams en de samenwerking over de teams heen.
