In het kort
Afdeling
Centraal Poolbureau
Werkomgeving
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.500 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid.
Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een organisatie met veel doorgroeimogelijkheden? Ga je graag met mensen om en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit de baan voor jou!
Het Poolbureau heeft verschillende pools, waaronder de pool voor administratieve ondersteuning, die samen zorgen voor de flexibele schil van het UMCG. Binnen deze pool kun je ziekenhuis-breed ingezet worden. Dit betekent dat je op interim basis op verschillende afdelingen geplaatst kunt worden. Doorstroom naar de inlenende afdeling is vaak mogelijk.
Functiebeschrijving
Als (directie)secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen.
Als (directie)secretaresse bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen. Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.
Wat vragen wij
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant vakgebied.
- Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
- Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
- Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.
Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Wat bieden wij
Het UMCG biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het hoogwaardige werk van een van de toonaangevende medische centra ter wereld. Daarnaast krijg je de mogelijkheid een breed netwerk op te bouwen. Wij bieden een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week voor minimaal een jaar. Als medewerker van het Poolbureau maak je kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Je wordt flexibel ingezet op afdelingen en we proberen zo veel mogelijk rekening te houden met jouw gewenste werkpatroon. Ook bestaat vaak de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Met behulp van loopbaangesprekken proberen wij samen met jou te kijken waar je interesses liggen en kun je direct mee solliciteren op onze interne vacatures. Zo kunnen wij jouw springplank zijn naar je volgende stap in je carrière.
Het salaris varieert van €2.599,- tot maximaal € 3.571,-- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van je opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen.
Voor vragen over de functie
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op met onderstaande flexmanager: Tamara Lesimanoeaja (werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag) via telefoonnummer 06 2564 8919.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan vind je hieronder de verwachte stappen naar aanleiding van je sollicitatie:
- Je solliciteert; upload je Cv + motivatiebrief. Je kunt uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan de pagina solliciteren. We nemen je sollicitatie direct in behandeling; dit betekent dat je voor de sluitingsdatum een uitnodiging zou kunnen verwachten.
- Persoonlijk contact; we mailen jou om een persoonlijk gesprek in te plannen.
- Een live ontmoeting; We maken graag kennis met je in het UMCG om te kijken of het klikt.
- Vervolg; Klikt het? Dan zal het proces voor de aanstelling opgesteld worden.
- Welkom bij het UMCG!; Ben je akkoord met ons voorstel dan kun je snel beginnen!
Het opvragen van referenties behoort tot de sollicitatieprocedure.
Meer informatie
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 15 september 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier
