Senior salarisadministrateur (32-36 uur)

De Personeels- & Salarisadministratie (PSA) van provincie Fryslân is volop in ontwikkeling. Het komende jaar ligt onze focus op de doorontwikkeling van onze afdeling. In het kader daarvan zullen we ook druk zijn met de aanbesteding en implementatie van een nieuwe HR applicatie. Daarbij houden we al onze administratieve HR processen tegen het licht. Tegelijk blijven onze medewerkers rekenen op een juiste en tijdige uitbetaling van de salarissen. De winkel blijft dus open tijdens de verbouwing en hierbij kunnen we jouw expertise en frisse blik goed bij gebruiken!

Als senior salarisadministrateur ga je werken op de afdeling HR. De afdeling HR bestaat op dit moment uit 21 collega’s, waarvan vijf ervaren en gedreven collega’s het team PSA vormen. Het team werkt met het kernsysteem ADP en met TOPdesk voor de afhandeling van klantvragen. Als senior salarisadministrateur neem je verantwoordelijkheid, heb je een pro-actieve houding, signaleer je kansen en risico’s en functioneer je als specialist en vraagbaak voor je collega’s. Hiernaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van mutaties op werkgeverniveau, voortvloeiende uit cao/wetgeving t.a.v. premies/percentages (verblijfskosten, ABP-premies, salarisverhoging, etc.), nieuwe of gewijzigde looncodes en de planning van salarisbetalingen voor het nieuwe jaar;
• Het voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties i.v.m. (her)berekeningen vanuit wetgeving, de cao of lokale regelingen;
• Het uitwerken en afhandelen of overdragen van complexe casuïstiek binnen de salarisadministratie;
• Het uitvoeren van diverse controles voor een juiste personeels- en salarisverwerking (vier-ogen controle);
• Het participeren bij projecten wanneer die effect hebben op de salarisadministratie;
• Het verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie;
• Het opstellen en aanleveren van bewijsvoering aan concern control en de accountant
• Meedenken en mede uitvoering geven aan (door)ontwikkelen salarisprocessen
• Actuele kennis van wet- en regelgeving, verantwoordelijkheid nemen om deze actueel te houden en tevens te delen met collega’s;
• Analyseren van salarisgegevens en adviseren op basis van deze analyses
• In overleg met coördinator PSA (mede) voorbereiden van interne- en externe audits
• Vervanging van coördinator PSA bij afwezigheid

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die kan verbinden en energie krijgt van innoveren. Je denkt hierbij in kansen, neemt initiatief en je kunt buiten gestelde kaders denken en verbanden leggen. Wij waarderen namelijk jouw innovatieve inbreng om bestaande paden mogelijk anders te benaderen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en legt gemakkelijk contact. Tevens vinden wij het belangrijk dat je organisatiesensitief bent en zaken in de organisatie signaleert die voor HR van belang zijn. Hiernaast breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) diploma aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS) of de bereidheid dit uiterlijk in 2025 te hebben behaald;
• Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur en bij voorkeur in een overheidsorganisatie;
• Ruime ervaring in het gebruik van Excel
• Ervaring met salarisverwerking in ADP is een pré.

• Salaris van minimaal €2.970,49 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding; de definitieve inschaling geschiedt conform van de uiteindelijke zwaarte van de functie;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds APB, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Hebben wij je enthousiast gemaakt, maar heb je inhoudelijk nog vragen? Neem dan contact op met Arjan Kats via (058) 292 85 03. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 15 september 2024. De sollicitatiegesprekken voeren we op maandag 23 september 2024, we vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?