In het kort
Functie omschrijving
Rust houden en verbinden in een dynamisch speelveld; essentieel voor een Projectmanager binnen het CJIB. Kun jij gemakkelijk schakelen tussen strategisch denken en praktisch handelen en typeer jij je als out of the box denker? Dan zal het voor jou geen probleem zijn om onderwerpen binnen een veranderlijnen te verkennen en door te ontwikkelen tot kansrijke trajecten. Met deze kwaliteiten ben jij de perfecte kandidaat voor ons!
Wat ga je doen?
Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, realisatie én evaluatie van resultaten. In het geval van deze vacature zal je dit voornamelijk doen voor een veranderlijn binnen de directie Dienstverlening en Incasso. In samenwerking met de Business Owner en Product Owners ben je verantwoordelijk voor het managen van meerdere trajecten en het succesvol opzetten en inzetten van IT DevOps teams binnen een veranderlijn en aanpalende functie voor de implementatie van resultaten. Hierin houd jij altijd het doel voor ogen; de businessvraag vertalen naar werkende oplossingen die waarde creëren voor het CJIB.
Om dit goed te kunnen doen identificeer en signaleer jij in samenwerking met de stakeholders ontwikkelingen, veranderingen, behoeften en mogelijke risico’s binnen jouw werkveld. Op de hieruit voortvloeiende complexe proces- en organisatie overstijgende vraagstukken anticipeer jij en deze zet je om naar concrete aanpak. Dit zonder de voortgang en beheersing (o.a. kosten, planning & organisatie) uit het oog te verliezen en op basis van de SCOPAFIJTH standaarden.
Belangrijke aspecten binnen deze functie zijn:
Stakeholdermanagement
Jij hebt een belangrijke rol in het creëren van draagvlak en betrokkenheid onder stakeholders. Zo ben jij een belangrijke schakel tussen Business Owners, Projectmanagers, Product Owners, Devops teams, de directie CJIB, ketenpartners, en andere stakeholders en partijen binnen het CJIB en in de keten. Door jouw overtuigende en consistente manier van communiceren, weet je op elk niveau de verbeeldingskracht aan te spreken. Je zoekt actief samenwerking en overleg. Hier ligt jouw kracht en toegevoegde waarde als Projectmanager. Voor alle trajecten binnen jouw veranderlijn geldt dat jij een centrale rol speelt in het integreren van interne en externe aspecten en belangen, om zo tot een optimale oplossing te komen.
Jouw rol in een veranderlijn
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar in samenwerking met de medewerkers in en om de veranderlijn. Je vervult een coördinerende, motiverende en faciliterende rol richting de medewerkers in en om de veranderlijn. Medewerkers maak je in korte tijd enthousiast voor een verandertraject, je geeft richting en kaders mee m.b.t. de te verwachte resultaten die in de beoogde periode behaald moeten worden op basis van externe en interne afspraken.
Marcel Poel, Manager BCO, vertelt: “Door jouw al eerder opgedane ervaring binnen soortgelijke Agile gedreven omgevingen is bovenstaande geen probleem, hier ligt juist jouw kracht. Daarnaast zie ik voor jou als Projectmanager een belangrijke taak om de medewerkers binnen en rondom jouw veranderlijn kort cyclisch te laten werken om optimale flow te creëren naar de ontwikkelteams. Hierin vind ik het belangrijk dat jij zaken klein en concreet weet te maken, om vanuit de Agile principes de juiste structuur op te zetten”.
Functie-eisen
Wat vraagt deze functie van jou?
De Projectmanager die wij zoeken heeft affiniteit met agile werken en DevOps teams. Je overziet het grotere geheel en je bent in staat de verschillende projecten en programma’s door te ontwikkelen naar concrete en kansrijke oplossingen voor de business. Jij weet als geen ander wat er speelt en weet dit door te vertalen naar de veranderlijn. Je bent een stevige en verbindende persoonlijkheid. Met jouw visie, lef en slagkracht geef jij juist extra gas als de wereld om je heen behoudender is.
Je inspireert, bent ondernemend en oplossingsgericht. Dit doe je door in gesprek te zijn en blijven. Hierdoor beweeg je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Grote brokken werk opknippen in kleine stukken en daarmee snel stappen maken is jou niet onbekend. Het geeft je energie om, met een goed samenwerkend team, doelstellingen te behalen en de geleerde lessen te delen. Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings- en beïnvloedingvaardigheden. En je bent goed in staat te prioriteren en de focus aan te brengen. Hierin komen competenties als organisatiesensitiviteit en doorzettingsvermogen goed van pas.
Om succesvol te zijn in deze functie zien wij daarnaast graag onderstaande terug in je profiel:
- Jij beschikt over WO werk- en denkniveau* en minimaal een afgeronde HBO studie. Bij voorkeur op het gebied van Projectmanagement of Bedrijfskunde.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van- en ervaring met het toepassen van projectmatig werken/ projectmanagement en proces- en omgevingsmanagement. Bestaande uit ervaring met het leiden van omvangrijke complexe, afdelings- en team overstijgende projecten.
- Ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid is een pre.
- Je bent goed in staat te prioriteren en de focus aan te brengen binnen het team. Hierin komen competenties als organisatiesensitiviteit en doorzettingsvermogen goed van pas.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
*Dit kan getoetst worden aan de hand van een (online) assessment.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €5212,- tot €7747,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Goed om te weten:
- Het betreft een vaste functie voor 36 uur per week;
- De werkzaamheden worden uitgevoerd onder het programma dat in opbouw is voor voorlopig 3 jaar;
- De functie is ingeschaald in schaal 13 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
- Deze functie valt onder de functiegroep Project-Programmamanager;
- De vacature staat zowel intern als extern open. Interne kandidaten hebben daarbij een voorrangspositie;
- De eerste gespreksronde staat gepland op maandagmiddag 16 september 2024.
Wat bieden wij jou nog meer?
Een goede balans tussen werk en privé, mede door de mogelijkheid van hybride werken;
Volop faciliteiten om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling;
Werk in een maatschappelijke omgeving;
Je ontvangt, naast je salaris, 16,5 % Individueel Keuze Budget.
Belangstelling?
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en de gevraagde competenties? Dan kan je jouw belangstelling kenbaar maken door uiterlijk zondag 8 september 2024 jouw cv en motivatie in te dienen via het sollicitatieformulier.
Wil je meer informatie over de functie, ook als je twijfelt over jouw achtergrond, neem dan contact op met Floris van Onselen (Manager IT) via [email protected], 06-10646149. Voor meer informatie over de procedure neem contact op met Andre van Zonneveld, Recruiter via [email protected] of 06-23016648.
Centraal Justitieel Incassobureau
* Verplicht veld: Klik hier om een organisatieomschrijving toe te voegen.
Directie IT en Bedrijfsvoering
Jouw werkveld
Vanuit jouw rol als Projectmanager kom je te werken binnen het team Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling (BCO). Vanuit dit team veranderen en beheren we met verschillende disciplines de producten, processen en systemen van het CJIB. Dit allemaal binnen een dynamische IT DevOps omgeving. Daarnaast draagt het projectmanagementteam BCO bij aan vernieuwing door een trekkende rol te vervullen in uitdagende projecten en programma’s binnen onze organisatie, het ministerie, of een specifieke directie.
Programma Persoonsgericht Behandelen en Regelingen
Persoonsgericht behandelen is één van de strategische ambities van de directie dienstverlening en incasso van het CJIB. Deze vindt plaats als het standaard procesverloop ontoereikend is en de inzet van incasso- of dwangmiddelen aan de orde is. In dat geval wordt middels een persoonsgerichte beoordeling een behandelstrategie bepaald met aan te bieden diensten en/of op te leggen middelen voor alle vorderingen van betrokkene. Dit domein richt zich op het implementeren en beheren van passende en effectieve behandelstrategieën. Passend bij de betrokkenen en gericht op het innen van vorderingen.
Regelingen is een groot proces binnen het CJIB. Er zijn diverse soorten regelingen, die ondersteuning bieden aan mensen die meer tijd nodig hebben om hun openstaande bedragen te voldoen of bij wie sprake is van schuldenproblematiek. Het CJIB maakt passende (maatwerk) betaalafspraken met burgers en bedrijven en hun hulpverleners en bewindvoerders.
Philip Dijkstra, Projectmanager : “Projectmanagement is een vak. Je moet jezelf heel goed kennen, persoonlijk leiderschap is de basis. Ik ben van nature erg nieuwsgierig en heb oprechte interesse in de ander. Juist door ‘de mens achter de mens’ te leren kennen, bouw ik relaties met mijn team en stakeholders op. Daardoor zijn zij bereid ook om wat voor jou als projectmanager te doen!
