Allround administratief medewerker

Welkom bij Team Openbare Ruimte, waar wij de kwaliteit van het dagelijks leven in Gemeente Coevorden naar nieuwe hoogten tillen! Met een missie om de openbare ruimte te onderhouden en te verbeteren, staan wij voor een breed scala aan taken. Van het groenonderhoud tot straatreiniging, reparaties aan straatmeubilair en het onderhoud van begraafplaatsen, wij zijn er om ervoor te zorgen dat elke straat, elk park en elke wijk er tiptop uitziet. Onder leiding van onze gedreven teamleider, streven wij naar perfectie in alles wat we doen. Met passie, vakmanschap en teamwork maken wij van Coevorden een plek waar inwoners trots op kunnen zijn. Doe mee, en help ons om Coevorden te laten stralen als nooit tevoren!

Ben jij iemand die blij wordt van structuur en organisatie? Dan is deze veelzijdige administratieve functie echt iets voor jou! In de rol van Allround Administratief Medewerker ben jij de motor die zorgt dat alles soepel verloopt binnen het team. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen, jij hebt de touwtjes in handen. Jouw dag begint met het plannen van de dag, het doornemen van agenda's en het voorbereiden van geplande vergaderingen. Daarnaast pak je moeiteloos inkomende telefoontjes en e-mails op en ontvang je bezoekers altijd met een warme glimlach. Ondertussen werk je op de achtergrond aan het uitwerken van verslagen en adviezen.

Je verantwoordelijkheden in deze functie zijn veelzijdig en bieden een mooie uitdaging. Je beheert de binnenkomende communicatie, zoals telefoontjes, e-mails en post, en ondersteunt de teamleider, vakspecialisten en collega’s bij agendabeheer en het plannen van afspraken. Daarnaast organiseer je vergaderingen van begin tot eind en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is, inclusief het notuleren. Ook het voorraadbeheer van kantine- en kantoorartikelen ligt in jouw handen, zodat er nooit iets tekortkomt. Facilitaire taken en het organiseren van diverse activiteiten pak je zonder moeite op, waardoor je dag nooit hetzelfde is.

Wat je kunt verwachten in deze functie is een baan vol afwisseling en uitdaging. De rol van Allround Administratief Medewerker is continu in ontwikkeling, waardoor geen dag hetzelfde is. Je hebt bovendien de vrijheid om zelf processen in te richten binnen de geldende programma’s en gemeentelijke kaders. Deze dynamische werkomgeving biedt je de mogelijkheid om jouw stempel te drukken op je werk en volop energie te halen uit het schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Krijg jij energie van een uitdagende en afwisselende administratieve functie? Solliciteer dan nu en maak het verschil als Allround Administratief Medewerker!

Je hebt een afgeronde Mbo 4-opleiding in een administratieve richting, zoals Officemanagement, en minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Jouw talent voor organiseren en effectieve communicatie maakt jou een waardevolle spil binnen elke organisatie. Werken met programma’s zoals MS Office? Dat doe jij moeiteloos en efficiënt.

Als administratief medewerker ben je de betrouwbare en professionele collega die altijd oog heeft voor kwaliteit. Je werkt doelgericht en klantgericht, met een sterke affiniteit voor het ondersteunen van taken in de openbare ruimte. Je communicatievaardigheden zijn uitstekend, en je weet standvastig te blijven wanneer de situatie daar om vraagt.

Je hebt ruime ervaring met administratieve en organiserende taken en bent gewend om samen te werken met tijdelijke collega's die werkervaring opdoen. Bovendien ben je leergierig en enthousiast om deel te nemen aan trainingen en cursussen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.

Groei en ontwikkeling

Wij plaatsen jouw ontwikkeling in de schijnwerpers. Geef je groei een boost met toegang tot onze eigen academie en externe instituten. Jouw ideeën zijn waardevol en krijgen bij ons de ruimte om te floreren.

Flexibel werken

Geniet van de vrijheid om te werken waar jij het meest productief bent. Schakel naadloos tussen thuis en kantoor. Jouw werktijden passen we aan op jouw behoeften, zodat je een optimale balans hebt tussen werk en privé.

Comfortabele Thuiswerkplek

Een inspirerende werkomgeving begint thuis. Wij voorzien je van alles wat je nodig hebt voor een comfortabele werkplek, zodat jij in alle rust en gemak kunt werken. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding en hebben we een reiskostenregeling voor als je naar kantoor komt.

Uitdagende Functie

Deze functie staat open voor 32 uren per week. We stemmen jouw salaris af op je kennis en ervaring, Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform schaal 6 of7 (tot maximaal €3.784,- bruto bij een volledig dienstverband. (De definitieve inschaling voor deze functie volgt in 2025 wegens implementatie van een nieuw functiewaarderingssysteem);

Stabiliteit en Zekerheid

Na een jaarcontract is een vast dienstverband onze intentie. Zo bieden we jou de stabiliteit en zekerheid waar je naar op zoek bent.

Vakantiedagen

Geniet van je vrije tijd met 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband!

Aantrekkelijk Aanvullend Pakket

Profiteer van een uitgebreid aanbod aan aanvullende arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

• Pensioenregeling via het ABP
• Betaald ouderschapsverlof
• Individueel keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris.
• Een Persoonlijk budget boven op jouw IKB van € 930 per jaar bij een fulltime dienstverband

Flexibele Besteding

Het IKB biedt jou de mogelijkheid om dit budget naar jouw voorkeur te benutten. Of je nu extra verlofdagen wilt, wilt sparen voor later of wilt profiteren van de fietsregeling, de keuze is aan jou!

Wij beantwoorden je vragen graag. Een telefoongesprek van een minuut of 10 kan het verschil maken. Bel daarom gerust voor meer informatie over de vacature met Wim Fransen, Teamleider Openbare Ruimte, 06-51202382 of met Janneke Berends, HR-adviseur, 06-31743819. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via onderstaand sollicitatieformulier. Je kunt tot en met zondag 8 september reageren. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 18 september.

Wil je meer weten over werken bij de Gemeente Coevorden en hoe collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.