Contract- en Leveranciersmanager Informatisering

Voor de sectoren ICT en Informatiemanagement van gemeente Leeuwarden zijn we op zoek naar een Contract- en Leveranciersmanager (32-36 uur).

Het gemeentelijk informatielandschap volop in beweging. Nieuwe ontwikkelingen doen hun intrede, de techniek om ons heen verandert en de inwoners en ondernemers in onze gemeente verwachten dat ook wij meegaan in deze nieuwe ontwikkelingen t.b.v. onze dienstverlening. Tegelijkertijd dienen wij de bestaande dienstverlening wel te blijven continueren; je kunt tenslotte als inwoner of ondernemer niet bij een andere gemeente aankloppen om zaken geregeld te krijgen. Als sectoren ICT en Informatiemanagement staan wij hier midden in. Wij hebben in het afgelopen jaar grote stappen gemaakt om onze afdeling in gereedheid te brengen voor de toekomstige ontwikkelingen. Ook in de samenwerking met onze partner gemeenten zijn we intensief aan het samenwerken. In de afgelopen periode hebben we de nodige stappen gemaakt om het contact- en leveranciersmanagement beter aan te laten sluiten bij onze ambities. Vandaar dat wij op zoek zijn naar een ervaren contract- & leveranciersmanager.

Als contract- en leveranciersmanager hou je je naast de reguliere contractmanagementzaken ook bezig met zowel de afronding van de lopende overeenkomst als de implementatie van de nieuwe overeenkomst. Je levert input bij bestekken en neemt de strategische doelen van de business mee in een aanbesteding. Het kan maar zo zijn dat je op 1 dag een exitgesprek voert, een overleg hebt over de implementatie van een nieuwe oplossing en aan het einde van de dag nog afstemming met een strategische partner hebt. Dit vraagt ervaring van het informatiseringsdomein en een flexibele mindset.

Aan jou de uitdaging om in de veranderende wereld van automatisering/informatisering de ogenschijnlijke tegenstellingen op te lossen, partijen samen te laten werken en helder en consistent te communiceren. Hiervoor heb je onder andere kennis van de inkoop nodig en ben je in staat om hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Ter ondersteuning kun je terugvallen op een groep bevlogen en ervaren collega’s. Maar wij hebben de wijsheid niet in pacht en vragen aan jou om kritisch te zijn, mee te denken over knelpunten en constructieve oplossingen aan te dragen.

Als contractmanager:

• Voer je op integrale wijze contractmanagement uit;
• Monitor je resultaatafspraken en zo nodig adviseer je m.b.t. passende maatregelen;
• Kun je (financiële)risicoanalyse van situaties (zoals dreigende faillissementen) interpreteren en daarop acteren;
• Ga je in gesprek met stakeholders (relatiemanagement) ;
• Ben en blijf je op de hoogte van de veranderingen in de wet- en regelgeving en ontwikkelingen in de markt;
• Ben je bekend met relevante contractuele afspraken en kun je optreden als sparringpartner voor je collega’s;
• Heb je innovatieve ideeën voor het verbeteren van het contractuele proces en contractmanagement in brede zin;
• Adviseer je de managers van ICT en IM en collega’s t.a.v. (strategisch) contractmanagement, scenario’s en risico’s;
• Ben je in staat strategisch mee te denken en verder door te ontwikkelen van contract- en leveranciersmanagement;
• Ben je een (strategische) gesprekspartner en het aanspreekpunt met betrekking tot (lopende) contractafspraken op kwaliteit, continuïteit en stabiliteit van leveringen en diensten;
• Signaleer je knelpunten en zoek je naar oplossingen;
• Geef je een zwaarwegend advies over het al dan niet voortzetten van contracten.

Wie ben jij

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante en actuele kennis van informatisering is een pré;
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in de gemeentelijke (complexe) omgeving;
• Je hebt ervaring met relevante software zoals relatiemanagement systemen;
• Je bent organisatie sensitief;
• Je hebt kennis van en ervaring met inkoopcontracten, -technieken en –instrumenten, bent succesvol in het halen van meerwaarde uit contracten;
• Je hebt kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement in complexe organisaties.

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Als Friese hoofdstad heeft het een prachtig historisch centrum met talloze rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Tegelijkertijd beschikt Leeuwarden over moderne voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In 2018 was Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa, een jaar vol dynamiek en positieve promotie voor de stad en regio. We streven ernaar om deze positieve ontwikkelingen vast te houden en verder te versterken in de komende jaren. Leeuwarden is niet alleen een stad, maar ook een complete gemeente met maar liefst 35 dorpen sinds de herindeling in 2018. In totaal wonen er ruim 128.000 inwoners. Als energieke organisatie werken we met bijna 2.000 medewerkers in diverse rollen en samenwerkingsverbanden aan het realiseren van de ambities van de gemeente en het verlenen van diensten aan onze burgers en ondernemers.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.997,- (functieschaal 11, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten, per 1-10-2024 is er een verhoging van 1,25%) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie en als uitgangspunt bieden wij een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven. Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageren op de vacature kan door je cv en motivatie in te dienen via deze link. De sluitingsdatum voor de vacature is zondag 22 september 2024.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Sytze van der Meer, Teamleider Informatiemanagement, bereikbaar 058-2338371 op en/of [email protected].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Team Werving & Selectie via 058-233 6164 of [email protected].

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij ons tellen je kwaliteiten.