Senior Salarisadministrateur

• krijg je de vrijheid om te doen waar jij goed in bent. We vertrouwen op jouw expertise;
• word je onderdeel van een nieuwe afdeling;
• heb je een afwisselend takenpakket met de mogelijkheid om hybride te werken.

Dignis is een organisatie volop in ontwikkeling en hard op weg naar zelfstandigheid. Tot voorkort waren wij onderdeel van Lentis (GGZ). De bijdrage van een eigen salarisadministratie is essentieel om deze verzelfstandiging succesvol aan te gaan. En hier ligt voor jou de leuke uitdaging!
Jij gaat een belangrijke rol spelen in het opzetten van de afdeling salarisadministratie en zorgt ervoor dat alle processen en mutaties vlekkeloos verlopen. Er ligt al een basis, maar dankzij jouw expertise gaan we deze personaliseren en perfectioneren. Samen met een collega van de salarisadministratie vorm je deze nieuwe afdeling en is jouw leidinggevende de financial controller. Naast de salarisadministratie bestaat het team uit de financiële administratie en de zorgadministratie.

Je hebt diverse verantwoordelijkheden en werkzaamheden die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de salarisadministratie van +- 1500 medewerkers van Dignis. Hieronder jouw belangrijkste taken:

• Je draagt bij aan een goede implementatie en ontwikkeling van de salarisadministratie binnen Dignis, zoals het inrichten van (deel)systemen, de koppeling tussen systemen en het ontwikkelen va operationeel beleid.
• Je bent eindverantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisbetaling. De controle en verwerking van mutaties, zoals overuren, vakantiegeld, ziekmeldingen en eindejaarsuitkeringen valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je pakt jouw adviserende rol op het gebied van salarisadministratie richting het management. Hierbij lever je o.a. gegevens aan voor jaarlijkse begroting en stelt managementrapportages op.
• Je bent contactpersoon en aanspreekpunt voor collega's en externe partners, zoals accountant en belastingdienst.
• De coördinator komt in jou naar boven bij projectmatige wijzigingen en externe controles.

In het kader van zelforganisatie krijg je de ruimte om eigen/in het team professionele afwegingen te maken. Je krijgt als individu de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van jouw kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden we jou verschillende opleidingen en (online) trainingen aan.

Wat we je daarnaast bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €3.253,86 tot maximaal €4.480,21 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 50. (inschalingsniveau per 1 oktober 2024)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek. (inclusief feestdagen)
• Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega's. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Wij zijn een ouderenzorg organisatie bestaande uit 8 locaties verdeeld over Groningen en (noord)Drenthe. We bieden zorg aan +- 900 cliënten binnen en buiten onze gebouwen. Met ruim 1400 medewerkers bieden we zorg aan (zeer) kwetsbare mensen (hoofdzakelijk ouderen) met ernstige psychogeriatrische en/of somatische problematiek, vaak in combinatie met psychiatrische of verslavingsproblemen. De dienstverlening bestaat uit: dagbesteding, extramurale zorg, revalidatie, verzorgd zelfstandig wonen en verpleeghuiszorg.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik ben je ten alle tijd in staat om mutaties correct door te voeren en verschillende salarisgegevens te controleren en corrigeren. Jouw dienstverlenende en adviserend kwaliteiten komen goed van pas bij het onderhouden van externe contacten en het te woord staan van collega's. Je bent communicatief sterk, sociaalvaardig en daadkrachtig onderlegd. Hierdoor ben je in staat om draagvlak te creëren voor de door te voeren ontwikkelingen en de borging hiervan.

Verder:

• heb je kennis op HBO niveau en ben je in het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie en/of VPS-opleiding (Vakopleiding Payroll Services).
• heb je meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie op een salarisadministratie of een accountantskantoor. Het werken met digitale salarisverwerkingssystemen is jou bekend. Kennis van Visma Raet is een pré.
• heb je kennis van fiscale afschriften, wet- en regelgeving en ervaring met de interpretatie en uitwerking van cao's.
• kun je een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren. Hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink bij indiensttreding en de kosten worden vergoed.

Je kunt direct solliciteren via het sollicitatieformulier t/m uiterlijk 15 september 2024. We zijn benieuwd naar je en nemen snel contact met je op. Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Sandra Vink, Financial Controller via 06-12040840.

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je ons bereiken via [email protected]