In het kort
Wie zoeken wij?
Als managementsecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam (MT). Je bent een echte teamspeler en vindt het prettig om als een spin in het web te fungeren in de organisatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig, proactief, flexibel, punctueel, behulpzaam en integer. Je behoudt rust en overzicht in de dynamiek en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Wat zijn jouw werkzaamheden?
Je biedt ondersteuning aan het MT en draagt bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, maken van afspraken, coördineren en attenderen op de nakoming hiervan, het proactief voorbereiden en notuleren van vergaderingen zoals de Raad van Toezicht en de Adviesraad Sociaal Planbureau Groningen en Trendbureau Drenthe. Ook hou je zicht op het afhandelen van actiepunten van het MT. Daarnaast ben je inzetbaar als projectondersteuner voor alle collega’s. Het gaat hierbij om secretariële ondersteuning, het voorbereiden van conferenties, het regelen van accommodaties en het verrichten van de bijbehorende administratieve handelingen. Tot slot richt je je op andere ondersteunende en organisatorische taken. Intern gaat het bijvoorbeeld om het facilitair beheer, huisvestingsoverleg, de coördinatie van de BHV en het voorbereiden en organiseren van interne teamdagen.
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of secretarieel medewerker en/of Schoevers;
- Ervaring als (management) secretaresse;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift;
- Sterke organisatorische vaardigheden en in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
- Eigen initiatief, flexibel en proactief zijn kerneigenschappen;
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel, PowerPoint (Office Microsoft 365).
Wie zijn wij?
CMO STAMM is een onafhankelijk kenniscentrum voor sociaal-maatschappelijke vraagstukken, waarbij we onderzoek en adviesprojecten uitvoeren. Wij werken als stichting voor provincies, gemeenten, maatschappelijke organisaties en inwoners van de regio. We signaleren en monitoren trends en ontwikkelingen in Groningen en Drenthe. Daardoor weten we wat er leeft, waar het schuurt en wat werkt. Onze organisatie maakt thema’s bespreekbaar, verbindt en ontwikkelt samen met onze partners innovatieve oplossingen. Sociaal Planbureau Groningen en Trendbureau Drenthe zijn onderdeel van CMO STAMM. Kijk voor meer informatie en de meest recente projecten en ontwikkelingen op onze websites; CMO STAMM, Sociaal Planbureau Groningen, Trendbureau Drenthe.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende baan (24 tot 32 uur per week) in een dynamische organisatie met uitdagende en inhoudelijk relevante opdrachten, (professionele) ruimte om je te ontwikkelen en collega’s met passie voor het werken aan een betere samenleving. Een omgeving waarin ondernemerschap en creativiteit gewaardeerd worden. Het is een functie voor 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling. Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.398,- en maximaal € 3.415,- bruto per maand (schaal 5) bij een volledig dienstverband (36 uur). Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een individueel keuze- en loopbaanbudget.
Interesse?
Herken je je in dit profiel en wil je graag bij ons aan de slag? Stuur dan uiterlijk 18 september 2024 je CV plus motivatie naar [email protected] onder vermelding van ‘sollicitatie managementsecretaresse’. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 oktober 2024.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dushenka van Kooten, [email protected] of 06 518 570 78.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wel waarderen we het als je deze vacaturetekst verspreidt.
