In het kort
Functie omschrijving
Wat ga je doen
Alle post van DUO komt binnen op de postkamer en wordt daar geopend. Een deel van de post wordt daar gesorteerd. Een ander deel wordt verwerkt door jou: je leest de post en op basis van de inhoud bepaal jij via welke poststroom deze post verder wordt afgehandeld. Daarna zorg jij ervoor dat de post wordt geregistreerd en scanklaar wordt gemaakt.
Ook de poststukken die digitaal binnen komen via de mailbox [email protected] worden door jou toegewezen aan een poststroom. Dat doe je vanzelfsprekend op een zeer accurate wijze. Je vindt het namelijk belangrijk dat wat je doet, goed moet zijn. Voor dit werk is het belangrijk dat je snel de essentie uit de documenten kan halen.
Jouw taken
- Het verzorgen van een juiste verdeling van de post
- Voorbereiden en digitaliseren van alle poststromen
- Beoordelen van alle poststukken
- Registeren van de aangetekende post
- Steekproeven houden op het scanarchief
- Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering
- Rondbrengen van de fysieke stukken naar de Kempkensberg, Cascade en Emmaplein
- Je werkt samen met je collega’s
Functie-eisen
- Je een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld informatiedienstverlening) of relevante werkervaring op het gebied van documentaire Informatievoorziening.
- Je nauwkeurig en zorgvuldig kunt werken
- Je goed kunt luisteren, bent communicatief vaardig, klantgericht en je neemt initiatieven.
- Je in het bezit bent van Rijbewijs B
- Je vaardig bent in het omgaan met geautomatiseerde systemen
- Je bent leergiering, enthousiast en wordt graag uitgedaagd om mee de te denken en te werken aan nieuwe ontwikkelingen of andere werkwijzen
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
- Neem voor meer informatie contact op met Peter Jager (manager) via 06-22240412.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 16 augustus 2024.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Jouw afdeling
Jouw afdeling werkt aan alles wat te maken heeft met post. Hier komt de post voor DUO binnen en wordt de post van DUO verzonden. Inkomende post wordt gescand en gearchiveerd in zowel het digitale archief als in een fysiek archief. De afdeling zorgt ook voor het verzenden van pakketten en voor het printen van grote hoeveelheden post.
Jouw team
Je werkt nauw samen met een team van 13 collega’s die hetzelfde werk doen. We werken Hybride, dat betekent dat je daar bent waar het werk is, dat kan ook thuis zijn. Samen met je collega’s maak je daar afspraken over. We hebben een leuk team, samen lunchen we vaak en organiseren we teamuitjes.
