In het kort
Functie omschrijving
Vanuit je functie als (Senior) Adviseur werk je primair als Directiesecretaris voor de Algemeen directeur. In aansluiting op je generieke adviesfunctie zorg je voor de agenda van het Directieteam en voor opvolging van afspraken en besluiten. Je bent verbetergericht en daarmee een kritische gesprekspartner, vanuit een sterk omgevingsbewustzijn. Met je enthousiasme, kennis en ervaring in ons domein weet je je te verbinden met collega’s die net als jij gedreven werken aan maatschappelijke opgaven. Elke dag draagt Justid bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving!
Wat ga je doen?
Vanuit je functie als (senior) adviseur werk je primair als Directiesecretaris. Je zorgt voor de inhoudelijke ondersteuning van onze Algemeen directeur, in verbinding met de rest van de organisatie. Je ondersteunt de Algemeen directeur in het onderhoud van haar externe netwerk, coördineert strategische annotaties en adviseert. En ook ben je de verbindingsofficier in de totstandkoming van de externe verantwoording, naar eigenaar, opdrachtgevers en andere belanghebbenden. In je werkzaamheden zorg je vanzelfsprekend voor een optimale samenwerking met collega’s.
Je zorgt voor de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten van het Directieteam (DT) en werkt mee aan de zichtbaarheid. Door een vlekkeloze organisatie en verslaglegging help je in de resultaatgerichtheid van het DT, als gremium. Je doet wat nodig is om dat goed te laten verlopen en anticipeert op wat de interne organisatie nodig heeft aan transparantie en verantwoording. Door jouw aanpak stel je de directeuren in staat om de kwaliteit van DT-besluiten te verhogen; je overziet het speelveld. Ook zorg je voor een zorgvuldige doorgeleiding van voorgenomen besluiten naar de OR en ben je aanspreekbaar op de juiste interactie tussen DT en OR.
Na de komst van de huidige Algemeen directeur is Justid gestart met een doorontwikkeling, op weg naar een duurzame toekomst met meer impact. Middels het traject Just >> Change << id geven we hier uitvoering aan en het DT is de stuurgroep. Jij bent de schakel om te komen tot de juiste agenda, op het juiste moment.
Je voelt je thuis in een gevoelige omgeving waarin het hoogste niveau van informatiebeveiliging de norm is. Integriteit is een belangrijke voorwaarde voor jouw handelen.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Omdat je vaak bestuurlijke stukken gaat schrijven vragen we je om een korte motivatie mee te sturen.
Functie-eisen
- WO werk- en denkniveau;
- Je hebt relevante ervaring bij de overheid, bij voorkeur in het domein van justitie- en veiligheid. Kennis van de strafrecht-, migratie of jeugdketen is een pré.
- Algemene kennis van ICT/ IV-vraagstukken.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
- Een positieve en klantgerichte instelling, een denker in kansen en oplossingen.
- Aantoonbare ervaring in een werkomgeving met een breed takenpakket en met veel verschillende samenwerkingspartners.
Waarmee maak je het verschil?
Je bent prettig in de omgang, legt makkelijk contact en bent goed in netwerken.
Je bent effectief door je overtuigingskracht te combineren met organisatiesensitiviteit. Je begrijpt wat het werken in een politiek-bestuurlijke context betekent in het dagelijkse werk.
Informatie bekijk je uit meerdere invalshoeken en je bent conceptueel sterk.
Je bent in staat om te analyseren, prioriteiten te stellen en te plannen en organiseren.
Wat bieden we?
- Beloning - Afhankelijk van jouw senioriteit, schaal 12 - maximaal € 6.970,- of schaal 13 - maximaal € 7.747,- bij een 36-urige werkweek.
Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze (betaalde) verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/ - Flexibiliteit & inclusieve werkomgeving - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt. Afhankelijk van het werk en indien nodig ben je fysiek op een locatie aanwezig. Je treft betrokken collega’s en een collegiale sfeer, naast resultaat vinden we werkplezier belangrijk.
- Persoonlijke ontwikkeling De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en oog voor de mens vinden we bij Justid vanzelfsprekend.
- Maatschappelijke opgave. Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving. Lees hier ook ons jaarplan.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Omdat je vaak bestuurlijke stukken gaat schrijven vragen we je om een korte motivatie mee te sturen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €7747,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Bij Justid is de voertaal Nederlands.
- Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
- Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan.
Meer informatie?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met onze recruiter Inge ter Horst op telefoonnummer +31 622805565 of via mailadres [email protected]
Justitiële Informatiedienst
Als agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid zijn we een proactieve uitvoeringsorganisatie die bijdraagt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.
Met onze ruim 500 professionals vanuit locaties in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap.
Op onze website lees je meer informatie, over wie we zijn en ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze diensten dan kun je dat hier lezen.
Ketenstrategie
De afdeling Strategie, waar deze functie deel van uitmaakt, is onderdeel van de directie Ketenstrategie. Het werkt met het oog op ‘buiten en binnen’. Het ondersteunt en adviseert het Directieteam bij strategische uitvoeringsvraagstukken en het management bij de vertaling van strategie naar praktijk. Daarnaast houdt het regie op enterprise architectuur, datagedreven werken en kennisontwikkeling.
