In het kort
Functie omschrijving
Jouw werk
• Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs en hebt als werkveld de directie Onderwijsinstellingen (OI) die is gevestigd in Den Haag. Je bent daarom ook minimaal twee-wekelijks één dag werkzaam te Den Haag.
• Je levert een pro-actieve bijdrage aan het (door)ontwikkelen van het interne beheersingskader en draagt bij aan een succesvolle implementatie hiervan.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het integraal risicomanagement binnen DUO.
• Je vertaalt inrichtingsvoorschriften van het Rijk of het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) naar interne kaders en richtlijnen om DUO ten aanzien van de programmagelden in staat te stellen te voldoen aan de eisen van de comptabiliteitswet en de regeling financieel beheer;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert ten aanzien van deze kaders en richtlijnen bij voorgenomen besluiten en proceswijzigingen met betrekking tot de primaire taakuitvoering met mogelijke financieel-economische en budgettaire gevolgen;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert op strategisch en tactisch niveau over risico’s in het financieel beheer m.b.t. interne beheersing. Je ziet er op toe dat risico-eigenaren zijn benoemd en adequate beheersmaatregelen zijn getroffen;
• Je zorgt er voor dat de externe accountant (Auditdienst Rijk) de financiële rekening en verantwoording van de uitgaven, ontvangsten, vorderingen en verplichtingen goed kan controleren;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert over een betrouwbare en relevante informatievoorziening met betrekking tot programmagelden;
• Je toetst en levert input op de viermaandsrapportages m.b.t. programmagelden onderwerpen.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders over geplande, lopende en afgeronde audits bij DUO (met name onderzoek Algemene Rekenkamer, wettelijke audits ADR) en informeert actief.
• Je levert bijdrage aan het opstellen en het actueel houden van de integrale in- en externe auditkalender.
• Je organiseert het beheer van geconstateerde bevindingen n.a.v. audits en je ziet erop toe dat DUO opvolging geeft aan verbetermaatregelen als gevolg van geconstateerde onvolkomenheden uit (wettelijke) audits en informeert stakeholders actief.
• Je beoordeelt de plannen van aanpak voor (externe) audits op haalbaarheid in de tijd en doeltreffendheid en adviseert hierover aan eigenaar van het plan;
• Je hebt regelmatig functionele afstemming met business controller en andere specialisten binnen de afdeling Control, Compliance en Programmagelden Administratie (PGA). Daarnaast neem je deel aan het driehoeksoverleg tussen OI-PGA-Control.
• Je stemt pro-actief af met de coördinator CPG, Concerncontroller en levert een bijdrage aan adviezen vanuit je taakgebieden.
Functie-eisen
Jouw profiel
• WO werk- en denkniveau met relevante opleiding in (bedrijfs)economie, controlling of accountancy.
• Kennis van de auditmethodiek bij de Rijksoverheid en van comptabele wet- en regelgeving en affiniteit met IT-beheersmaatregelen.
• Je bent proactief en een goede netwerker.
• Meerdere jaren relevante ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten in (Rijks)overheid; succesvol in projectmatig werken; ervaring met aansturen van audit- en adviestrajecten en agile werken.
• Je bent goed in analyseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en bent je goed bewust van je omgeving.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bent creatief en voelt een organisatie goed aan.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling goed adviseren.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Neem voor meer informatie contact op met Adryan van der Veen (Manager Procescontrol), telefoonnummer 06-51292712.
- Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Kris Strobos (HR-adviseur), telefoonnummer 06-20131273.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 25 augustus 2024.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Het proces bestaat uit: een sollicitatiegesprek; een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol.
De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: Audits, Risicomanagement & Onderzoek, Modelleren & Contentbeheer, Control op Programmagelden & Monitoring.
Deze functie richt zich op de resultaatgebieden Control op Programmagelden, Risicomanagement en Audits. Hierdoor ben jij verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Als senior adviseur heb je autonomie in je werk en krijg je de ruimte om te ontwikkelen en te vernieuwen. Met jouw frisse blik en jouw kennis en expertise help jij DUO de organisatie en haar dienstverlening nog beter op orde te krijgen. Dit doe je vanuit een bedrijfsproces perspectief met oog voor de business.
