In het kort
Functie omschrijving
Beschrijving werkzaamheden
Werken in een omgeving waarin je het voor iedereen mogelijk maakt om te blijven leren. Dat moet natuurlijk netjes volgens de regels gebeuren. Daarom gids jij ons door het doolhof van regels en voorschriften. Als compliance officer bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen zorg jij dat we alles op de juiste manier doen.
Bouwen aan de toekomst van onderwijs
Bij DUO willen we voldoen aan geldende wet- en regelgeving én ons eigen beleid. Om dit te realiseren, werken we volgens het ‘3 lines of defense’ model. Vanuit jouw functie versterk je daarin de 1e lijn.
De laatste jaren zijn er meerdere projecten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement gestart. Het doel van je functie is dat je intern de bewustwording en kennis vergroot. Daarnaast geef je advies en ondersteun je anderen bij compliance-vraagstukken en werk je samen met collega´s aan verbeteringen. Verder ben je bezig met het:
• Faciliteren bij het opstellen van werkinstructies en wiki’s en het verzorgen van trainingen
• Samenwerken met de 2e en 3e lijns compliance-specialisten over de inrichting van compliance processen en producten
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management en medewerkers van de directie Onderwijsvolgers (OVG) en product owners
Ook werk je aan specifieke aandachtsgebieden bij de directie OVG. Dat zijn acties die voortkomen uit de DUO brede opgave ‘Compliancy op Orde’. Dat doe je naast de algemene advieswerkzaamheden rondom data protection impact assessments (DPIA’s), datalekken en de verwerkingen van persoonsgegevens in onze klantprocessen.
Functie-eisen
Helder communiceren? Laat dat maar aan jou over! Je weet precies waar je het over hebt en geeft weloverwogen advies aan anderen. De mensen om je heen weten daardoor altijd wat ze aan je hebben. Verder heb je:
• Hbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van het ontwikkelen en onderhouden van compliancy (by design-)maatregelen, waarbij naast de AVG, ook kennis van informatiebeveiliging en archiefmanagement een pré is
• Goede adviesvaardigheden waarin je rekening houdt met de politieke gevoeligheden van onze organisatie
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur Bedrijfsvoering (Adviseur Compliancy). De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
- Neem voor meer informatie contact op met Jean Weijers via [email protected] of 06 - 51 27 48 96.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Reageren kan tot en met 15 september. De gesprekken op woensdag 25 september plaatsvinden.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
De afdeling
De vacature voor compliance officer is bij de directie Onderwijsvolgers. De compliance officer werkt nauw samen met de collega compliance officers van de verschillende onderdelen van DUO alsook met de stafafdeling Compliance. In de afgelopen jaren zijn er meerdere projecten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement gestart, in samenwerking van de 1e lijn (business) en staf.
De Directie Onderwijsvolgers (OVG)
Binnen de directie van OVG vindt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van DUO plaats, namelijk de uitvoering van de studiefinanciering aan studenten en leraren.
Het betreft zowel het toekennen als het innen hiervan. De directie OVG heeft de komende jaren de opgave om nog meer in te spelen op de verwachtingen van klanten. In de koers van DUO lees je dit terug als: de klant moet krijgen waar hij recht op heeft, DUO zorgt dat klanten niet in de problemen komen en dienstverlening op maat levert wanneer dat nodig is. Dus niet alleen vanuit de eigen organisatie of het onderdeel naar vraagstukken kijken, maar juist ook naar het effect van de dienstverlening op de burger, maatschappij en politiek. Deze zienswijze, van buiten naar binnen, vraagt om een andere manier van (samen)werken.
