In het kort
Het ontzorgen en ondersteunen van onze teams is bij jou in goede handen? Wil je de handen uit de mouwen steken en ons team verrijken en verrassen met jouw organisatietalent? Dan begint het hier!
Hier ga jij je mee bezig houden
Als afdelingssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, verstrekt informatie aan medewerkers en externe bezoekers/belanghebbenden en verwijst zo nodig door.
Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en zorgt voor de administratieve ondersteuning en het inplannen van overleggen.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, houdt de afspraken- actielijst bij en bewaakt de voortgang. Verder voer jearchiefwerkzaamheden uit , bestel je kantoorartikelen, bloemen en regelt zo nodig bijeenkomsten. Daarnaast loop je afdelingscorrespondentie taalkundig na en controleert op huisstijl. Je springt waar nodig administratief bij op de afdeling.
Hier kom je te werken
De afdeling Markt, Haven en Vergunningverlening is een onderdeel van de directie Veiligheid, waar ook de afdelingen Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Openbare Orde en Veiligheid onderdeel vanuit maken.
Bij de afdeling werken ongeveer 30 collega’s met daarnaast in het zomerseizoen een flexibele schil van 10 medewerkers. De afdeling is opgebouwd uit 4 teams namelijk Markt, Haven, Vergunningverlening Precario en Evenementen.
Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.
Hier herken jij je in
- mbo-niveau, secretarieel/administratief;
- gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
- zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
- je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken;
- je werkt netjes en hebt oog voor detail;
- talent voor samenwerken en je houd het hoofd, ook als het druk wordt.
Hier kun je op rekenen
- afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 3.481,- bij een fulltime dienstverband(functioneel schaal 6, medewerker administratief & secretarieel III);
- een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudgetvan 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
- een werkweek van 24 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
- de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
- een telefoon, een iPad of een laptop.
Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Klaas Klat, markt, haven en vergunningverlening via telefoonnummer 06 – 11 35 89 77.
Reageren kan tot en met 18 augustus 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 22 augustus 2024.
Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.
#LI-RE1
Solliciteer
