In het kort
Zoek jij een nieuwe uitdaging en vind je het leuk om te werken voor een internationale Bacheloropleiding? Zie jij snel kansen, ben je ondernemend en oplossingsgericht en sta je te popelen om onze studenten en collega’s van dienst zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je speelt samen met een collega de centrale rol in de ondersteuning van de Engelstalige opleiding Marketing Management. Wat zijn je voornaamste taken?
- Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en management, en biedt waardevolle ondersteuning bij lopende zaken.
- Je zorgt voor ondersteuning op het gebied van informatievoorziening in de breedste zin van het woord.
- Je bent verantwoordelijk voor de klassenlijsten in het studentenvolgsysteem Osiris en de verspreiding daarvan naar studenten en docenten.
- Je koppelt studenten in systemen zoals Blackboard en helpt hen bij problemen daarmee.
- Je helpt bij het organiseren van diplomeringen, propedeuse-uitreikingen, examens en andere teamactiviteiten.
- Je verzamelt tijdig gegevens voor studiemateriaal en bewaakt strakke deadlines.
Verder help je jouw collega’s van het Praktijkbureau met de dagelijkse gang van zaken rondom het stage- en afstudeerproces. Bovendien draag je bij aan het up-to-date houden van het Intranet. Kortom een afwisselende functie waarin je een belangrijke schakel bent!
Je komt te werken binnen het inspirerende en dynamische Instituut voor Business, Marketing en Finance. Hier werken ruim 200 medewerkers en studeren zo'n 2500 studenten. Je maakt deel uit van het onderwijsondersteunende team, bestaande uit 38 collega’s. Dit team wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning en facilitering van de onderwijsprocessen.
Wij zoeken een gedreven onderwijsondersteuner die het leuk vindt om anderen te faciliteren. Je neemt graag het initiatief en bent resultaatgericht. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt effectief plannen, zelfs onder tijdsdruk. Onze studenten, die hoofdzakelijk internationaal zijn, kunnen altijd op jou rekenen als betrokken aanspreekpunt. Je bent toegankelijk, zichtbaar en werkt graag samen. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Daarnaast denk je graag mee en zorg je ervoor dat uniforme processen nauwkeurig worden gevolgd. De organisatie heeft het volste vertrouwen in jouw integriteit en organisatiesensitiviteit. Wat breng je verder mee?
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau die relevant is voor de functie.
- Uitstekende beheersing van zowel mondeling als schriftelijk Engels en je kunt je ook prima uitdrukken in het Nederlands.
- Aantoonbare ervaring met digitale systemen en het vermogen om snel nieuwe programma's eigen te maken.
We bieden je een uitdagende baan in een dynamische (onderwijs)werkomgeving. Wat krijg je nog meer?
Een dienstverband van 0.8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
Schaal 7 (min. € 2.737,- en max. € 3.740,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Stuur dan een mail naar Janneke Rittersma: [email protected]. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 25-8-2024 Gesprekken zijn op: donderdag 29 augustus 2024 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
