In het kort
Jij bent een kei in plannen en organiseren? En je wilt bijdragen aan professioneel georganiseerd onderwijs voor jonge muziektalenten in een bruisende en internationale werkomgeving? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!
Jouw taken zijn divers en van cruciaal belang voor de organisatie van het onderwijs van het Prins Claus Conservatorium (PCC). Een school met twee bachelor- en één masteropleiding waar toekomstmuziek klinkt. De leerroutes van de student staan centraal en de aansluiting bij het steeds veranderende werkveld, van muziekstudio en onderwijspraktijk, tot festival en concertpodium.
Als onderwijsondersteuner ben je dé vraagbaak en helpdesk voor studenten en docenten op gebied van planningen, regelingen en procedures. Praktische onderwijsinformatie wordt door jou verzameld en vertaald in studentvriendelijke roosters. Je bent (mede)verantwoordelijk voor beheer van de plannings- en roosteringstools en Leer Management Systemen. Je helpt studenten en docenten om daarin te werken. We gaan aan de slag met een nieuw roostersysteem, jij speelt samen met je naaste collega’s een grote rol in de inrichting daarvan. Je denkt actief mee over standaardisering, digitalisering en andere verbeteringen in onze onderwijsprocessen. Je organiseert de toelating van studenten, ondersteunt bij kwaliteitsbewaking en controleert op wet- en regelgeving. Daarnaast bewaak je de implementatie van werkafspraken en onderhoud je contacten met afdelingen binnen en buiten het conservatorium.
Wie zoeken we
Je haalt voldoening uit het werken aan optimale processen, je bent studentgericht en je hebt passie voor onderwijs. Je beschikt over een professionele werkhouding en je blijft ook in hectiek gefocust en koersvast. Je werkt consistent, maar gaat flexibel om met onverwachte wendingen. Je trekt daaruit lering om samen met je collega’s de organisatie en processen continu te verbeteren.
Het Prins Claus Conservatorium is gevestigd aan de rand van de Groningse binnenstad. Een stimulerende werkomgeving, waar muziek klinkt uit alle hoeken en gaten. Je maakt deel uit van een betrokken en gemotiveerd ondersteunersteam (18 collega's), waarin jouw kennis en kunde van grote waarde is. We zorgen voor een professionele organisatie van ons onderwijs en goede dienstverlening aan studenten, docenten en management. Een speerpunt voor de komende tijd is het optimaliseren van werkprocessen. Dat levert een uitdagende, dynamische werkomgeving op waaraan je in jouw functie een belangrijke bijdrage gaat leveren.
- Ervaring met plannen en/of roosteren in een vergelijkbare functie, waarbij je hebt gewerkt aan procesverbeteringen.
- Een opleiding die daarbij past, op mbo+ niveau.
- Een opleiding planner/roosteraar is een pre.
- Je spreekt en schrijft zowel goed Nederlands als Engels.
Net zo belangrijk vinden we de skills die je meeneemt, met deze 5 als belangrijkste:
- Flexibiliteit: Omgaan met ad-hoc situaties en onvoorspelbaarheid.
- Doortastendheid: Optreden in dynamische omgevingen en snel kunnen schakelen.
- Analytisch vermogen: analyseren van informatie en aanbevelingen doen voor verbetering van onderwijsprocessen.
- Communicatieve vaardigheden: Prettig en effectief communiceren met studenten, medewerkers en andere betrokkenen.
- Zelforganiserend: zelfstandig bewaken van deadlines, opstellen van planningen en verzamelen van gegevens.
we willen de procedure graag voor 1 september afronden. Het arbeidsvoorwaardengesprek plannen we daarom in dezelfde week als de selectiegesprekken. Datum en tijd in overleg.
- Een uitdagende functie in een inspirerende en informele omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Een dienstverband van 0.6 tot 0.7 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. - Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Paul Nieman, manager bedrijfsvoering, tel. 050-595 4660.
Een motivatiebrief schrijven is niet nodig. We vragen je in een begeleidende brief antwoord te geven op de volgende vragen.
- Wat spreek je aan in de functie van onderwijsondersteuner bij de Hanze?
- Geef van 2 of 3 van de gevraagde skills een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je deze beheerst.
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt helpen verbeteren in een eerdere functie of tijdens een project dat je hebt gedaan? Welke stappen heb je genomen om dit te optimaliseren en wat was het resultaat?
Procedure
Sluitingsdatum is: 20-8-2024 Gesprekken zijn op: maandag 26 augustus 2024 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
