In het kort
Functie omschrijving
Werken aan unieke vastgoedprojecten en een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager geïntegreerde onderhoudscontacten bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit Den Haag, thuis of op locatie werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om het Justitieel Complex Schiphol, het Nationaal Militair Museum in Soest of het rijkskantoor DUO Groningen. Jij zorgt ervoor dat deze projecten in de exploitatie-/instandhoudingsfase succesvol verlopen. Elke dag weer werk jij aan projecten met een groot maatschappelijk effect.
Je gaat aan de slag bij de directie Transacties & Projecten, afdeling Inkoop & Contractmanagement binnen de sectie Contractmanagement Geïntegreerde Onderhoudscontracten (GO). De sectie Contractmanagement GO treedt op als contracteigenaar tijdens de exploitatiefase voor DBFMO-contracten en voert contractmanagement uit in de instandhoudingsfase van DBM-contracten. .
Wij zijn binnen het Rijk de expert op dit gebied en houden ons primair bezig met het strategisch/tactisch management van de bestaande contracten. We doen dat in nauwe samenwerking met de eindgebruikers en hun concerndienstverleners. Samen met deze vertegenwoordigers van de gebruikers van het vastgoed vervul je de rol van opdrachtgever en/of contractmanager richting de gecontracteerde opdrachtnemer. Voor een belangrijk deel faciliteer je processen voor de samenwerking tussen de belanghebbende partijen binnen het contract. Ook zie je toe op het functioneren van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer. En als het gaat om contractinhoudelijke onderwerpen, ben je het centrale aanspreekpunt voor onze eindgebruikers. Je laat je hierbij adviseren door technische, financiële en juridische collega’s. De komende jaren werken we verder aan de professionalisering van ons vak en het doorvoeren van een verbeterslag op het gebied van processen en instrumenten. Als contractmanager lever jij hier ook een actieve bijdrage aan.
Jij bent een alleskunner die probleemloos schakelt tussen de rol van adviseur, onderhandelaar, beslisser en probleemoplosser. Als professional op het gebied van inkoop en contracten krijg je dagelijks te maken met stevige en veelal unieke vraagstukken. Hoe geef je bijvoorbeeld – ondanks de verschillende belangen die binnen de Rijksoverheid kunnen spelen - vorm aan uniform en voorspelbaar contractmanagement naar onze opdrachtnemers toe? Hoe voorkom je juridisering van de samenwerking en verleg je de focus naar het gezamenlijk bereiken van resultaten? En hoe meet je prestaties op het gebied van representativiteit?
Je maakt keuzes die impact hebben op de maatschappij. Daarbij houd je rekening met de belangen van het Rijksvastgoedbedrijf en de wensen en eisen van de gebruikers. Maar ook met de markt, en met publieke waarden als duurzaamheid, integriteit en eerlijke concurrentie. Verhoudingen voel je haarscherp aan en het oplossen van contractissues maak je bespreekbaar. Zo bewaak en borg je de goede samenwerking tussen stakeholders en creëer je optimale dienstverlening voor de gebruiker. Bovendien zorg je dat we over de gehele portefeuille van DBFMO- en DBM-contracten uniform handelen.
Functie-eisen
'Samenwerken op basis van vertrouwen’; dat is jouw motto. Je benadert zaken dan ook met een open houding en pakt dingen op. Daarbij kun je goed schakelen tussen een helikopterview en de focus op details. Met doorzettingsvermogen, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak houd jij je gemakkelijk staande in een complex en dynamisch speelveld. Gecompliceerde zaken maak je gemakkelijk inzichtelijk en bovendien kun je goed plannen en organiseren. En uiteraard ben je volledig op de hoogte van alle contractueel vastgelegde afspraken.
Daarvoor heb je:
- minimaal HBO werk en/of denkniveau
- Aantoonbare relevante werkervaring in een strategisch-tactische contractmanagementfunctie of een andere relevante rol, waarbij je in een complex stakeholdersveld resultaten hebt weten te behalen
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring met het managen van geïntegreerde contracten tijdens de exploitatie- of instandhoudingsfase
- Kennis van (geïntegreerde) contracten (gebaseerd op UAV-GC) en verhoudingen in de bouw of facilitaire dienstverlening, met name van de diverse samenwerkings- en contractvormen
- Het vermogen om je snel specifieke onderdelen van geïntegreerde contracten eigen te maken
- De bereidheid om regelmatig locaties binnen Nederland te bezoeken.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- standplaats is Den Haag. Echter, ook in de regio’s Noord-Nederland (Groningen) en Midden-Nederland (Bilthoven/Utrecht) hebben wij projecten. Een woonplaats in die regio’s is geen enkel beletsel, gegeven het feit dat aanwezigheid in Den Haag beperkt kan zijn tot 1 keer in de 2 weken
- de sollicitatiegesprekken kunnen ook al plaatsvinden gedurende de openstelling van de vacature
- voor de uitoefening van de werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt
- omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het OV zijn bedrijfsauto's beschikbaar of kun je gebruik maken van eigen vervoer
- bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor.
- een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Sectie Contractmanagement geïntegreerde Onderhoudscontracten
Directie Transacties en Projecten;
De directie Transacties en Projecten (T&P) is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt?. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed?. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed?. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2?.
Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement GO
De afdeling inkoop en contractmanagement bestaat uit zes inkoopsecties en drie contractmanagementsecties. Jij gaat aan de slag bij de sectie Contractmanagement GO. Deze sectie werkt nauw samen met de overige secties en richt zich op contractmanagement in de exploitatie- en instandhoudingsfase van geïntegreerde contracten (DBFMO / DBM). De sectie telt 10 contractmanagers en een tweetal financieel administratief specialisten, werkzaam op verschillende niveaus. Dat doen we in een informele sfeer, intensief met elkaar samen. De sectie heeft een tweewekelijks teamoverleg, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken. Als kersverse collega krijg je natuurlijk een buddy, die jou laat kennismaken met het Rijksvastgoedbedrijf en bij wie je altijd terecht kunt met je vragen. De sectie is nog volop in ontwikkeling en groeit de komende jaren gestaag in omvang door de toenemende hoeveelheid werk.
