Stage | Contractmanagement

Tijdens je stage heb je als hoofdopdracht het beheren van de contracten in ons contractmanagementsysteem en het herinrichten van de beheersmodule. Uiteraard loop je mee met onze Contractmanager bij overleggen met leveranciers en interne overleggen over onze grootste contracten.

Tijdens je stage krijg je de unieke kans om je te verdiepen in contractmanagement en inkoopprocessen. Je hoofdtaken bestaan uit het beheren van contracten, het herinrichten van onze beheersmodule en het deelnemen aan diverse overleggen en evaluaties. Je zult verantwoordelijk zijn voor het bijhouden en beheren van contracten in ons contractmanagementsysteem. Dit betekent dat je nauwkeurig termijnen bewaakt, spendanalyses uitvoert en zorgt voor tijdige verlengingen en prijsindexaties. Daarnaast werk je samen met onze Contractmanager aan de optimalisatie van het contractmanagementsysteem. Jullie zullen samen verbeteringen voorstellen en deze implementeren om zo het systeem efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Een belangrijk onderdeel van je stage is ook het deelnemen aan overleggen en evaluaties. Je loopt mee met onze Contractmanager tijdens besprekingen met leveranciers en interne overleggen over onze grootste contracten. Dit geeft je de kans om direct inzicht te krijgen in hoe contractonderhandelingen en samenwerkingsverbanden worden beheerd. Daarnaast neem je deel aan evaluaties met leveranciers, waar je leert hoe prestaties worden beoordeeld en verbeterpunten worden geïdentificeerd. Je ondersteunt ook de inkopers bij de voorbereiding en uitvoering van aanbestedingen, waardoor je een goed beeld krijgt van het gehele inkoopproces.

Binnen het inkoopteam speel je een actieve rol. Je gebruikt je analytisch inzicht en administratieve vaardigheden om processen te verbeteren en draagt bij aan het behalen van onze doelen. Je levert een waardevolle bijdrage aan het team en krijgt de ruimte om je ideeën en suggesties te delen.

Dit krijg jij van ons

Je komt terecht bij het thema Inkoop & Subsidies binnen een prettig team waar je alle ruimte krijgt om vragen te stellen. Je krijgt de mogelijkheid om jouw talenten te ontwikkelen. En verder bieden we:

• Goede begeleiding tijdens de stage. Jouw stagebegeleider kent het vak goed en zal jou vakinhoudelijk begeleiden.
• Een laptop om zo te werkzaamheden te verrichten in onze beveiligde omgeving.
• Een afwisselende stage binnen de provincie Drenthe.
• Een stagevergoeding van € 700,- bruto per maand op basis van een 36-urige stageweek (per 1 augustus).

Dit kom jij ons brengen

Je hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement en vindt het leuk om met verschillende aspecten vanuit het inkoopveld in aanraking te komen. Je volgt een hbo-opleiding en bent op zoek naar een meewerkstage. Verder ben jij:

• Administratief sterk en hebt oog voor detail, waardoor je taken nauwkeurig en efficiënt uitvoert.
• Je werkt gestructureerd en hebt analytisch inzicht, waardoor je snel ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en altijd streeft naar het leveren van topkwaliteit.

Kom bij ons stagelopen!

Heb jij nog aanvullende ideeën voor jouw stage en hoe jij invulling hieraan wil geven? Wij denken graag met jou mee! Ben je enthousiast? Vertel het ons! Solliciteren kan tot uiterlijk 31 augustus. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Samantha Boersma, Strategisch Contractmanager Inkoop via 0592- 36 55 55. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar werkenbij@drenthe.nl.