In het kort
Heb je ervaring of affiniteit met financiën en roostering? Kun jij het overzicht creëren en behouden, denk je in creatieve oplossingen en ben je digitaal vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als planner ben je verantwoordelijk voor de juiste invoer van de inzet van docenten in de planningstool InDato. Je verzamelt roosterinformatie en controleert de conceptroosters. Binnen deze werkzaamheden stem je intensief af met opleidingsmanagers, docenten, stafdiensten en ondersteuning als het gaat om de inzet van de docenten en bewaakt in dit proces consistentie, uitvoerbaarheid en financiën. Ook doe je de voorbereidende werkzaamheden voor de managementrapportages.
Je verzamelt roosterinformatie bij de verschillende bacheloropleidingen, masters, werkplaatsen en minoren en zorgt dat hier een kloppend rooster van komt. Dit in een complexe omgeving van verschillende onderdelen die samenwerken over meerdere gebouwen. Je informeert tijdig studenten, docenten en management over roosters en wijzigingen. Je adviseert over de gebouwbezetting en roosterknelpunten. Je roostert toelatingsgesprekken.
Gedurende het schooljaar komen mutaties frequent voor. Je houdt deze wijzigingen nauwkeurig bij. Door jouw helikopterview kun je overzien welke financiële of organisatorische consequenties deze mutaties hebben en adviseert hierover. Je evalueert het proces en stuurt hierin bij. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en vertaalt dit in voorstellen, werkprocessen en procedures.
Je hebt een uitvoerende en adviserende rol naar de opleidingsmanagers bij het opstellen van de begroting, het controleren van de financiën en het financieel inrichten van projecten. Je werkt hierin nauw samen met de stafdienst Financieel Economische Zaken en de portefeuillehouder financiën. Vanuit je centrale rol geef je gevraagd en ongevraagd advies, je signaleert problemen en draagt proactief oplossingsrichtingen aan. Je kunt hierbij snel schakelen tussen operationele en tactische zaken en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder de verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werkt rechtstreeks voor de hoofden van de opleidingen van Academie Minerva. Je werkt nauw samen met de manager bedrijfsvoering en de controllers om de financiën inzichtelijk te maken.
Je voelt je uitstekend thuis in een complexe en dynamische omgeving en laat je niet snel van de wijs brengen. Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven. Je werkt accuraat en snel, houdt overzicht, signaleert knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan. Je hebt een proactieve instelling en denkt in creatieve oplossingen. Uiteraard ben je flexibel en collegiaal wat zich uit in een goede bereikbaarheid en toegankelijkheid. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je werkt zelfstandig en doelgericht, maar je kunt ook prima samenwerken om zaken tot een goed einde te brengen.
Verder:
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding
- Heb je uitstekende digitale vaardigheden en kunt werken met complexe (onderwijs)systemen
- Heb je ervaring en/of affiniteit met planning en roostering
- Heb je aantoonbare kennis van financiële (onderwijs)stromen
- Kun je werken in een dynamische werkomgeving en bestand zijn tegen werkdruk
Je komt terecht in een prettige werkomgeving met een informele werksfeer. Ook is er aandacht voor een gezonde werk-privé balans.
Een dienstverband van 0.6 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 9 (min. € 3.246,- en max. € 4.720,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Jeroen Jager, manager bedrijfsvoering Minerva, bereikbaar van 12 t/m 16 augustus per mail: [email protected]. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 20-8-2024 Gesprekken zijn op: dinsdag 27 augustus 2024 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
