Informatieadviseur

Heb jij zin in een uitdagende en avontuurlijke reis binnen het informatiemanagement-landschap? Lees dan verder! Bij het team Architectuur & Advies van de sector Informatiemanagement van gemeente Leeuwarden zijn we op zoek naar twee Informatieadviseurs (32-36 uur).

Als informatieadviseur ben jij breed inzetbaar en weet je vanuit ervaring wat nodig is welke bijdrage en rol jij moet innemen om complexe projecten te laten slagen. Vanuit jouw persoonlijkheid en verbindende kwaliteiten zoek je de samenwerking op met ICT & IM collega’s uit de business. Je bent “robuust, lenig en in verbinding” en hebt een frisse blik op het Informatiemanagement-landschap. Uiteraard lijkt je het werken in een grote gemeente een geweldige uitdaging, waar je energie van krijgt.

Het gemeentelijk informatielandschap is voortdurend in beweging. Nieuwe ontwikkelingen doen hun intrede en technologie verandert continu. Inwoners en ondernemers verwachten dat de gemeente meegaat in deze ontwikkelingen om optimale dienstverlening te bieden. Tegelijkertijd moeten we de bestaande dienstverlening blijven continueren. Als inwoner of ondernemer kun je immers niet zomaar bij een andere gemeente aankloppen. De sector Informatiemanagement speelt hierin een cruciale rol. We hebben het afgelopen jaar grote stappen gezet om onze sector klaar te maken voor toekomstige ontwikkelingen en om de rest van de organisatie zo goed mogelijk te ondersteunen op het gebied van de brede informatievoorziening. Door interne doorstroom van collega’s zijn we op zoek naar twee informatieadviseurs die de klappen van de zweep goed kennen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden binnen de functie:

• Je bent, samen met je collega informatieadviseurs, verantwoordelijk voor de strategische en tactische advisering en ondersteuning van het lijnmanagement van de organisatie op vraagstukken binnen de informatievoorziening (diverse beleids- en uitvoeringsterreinen) waarbij je de gelden normen en kaders vanuit de informatie-architectuur bewaakt;
• Je zorgt voor het inventariseren, afstemmen en concretiseren van informatiebehoeften en (potentiële) ontwikkelingen binnen de verschillende domeinen van de organisatie en je vertaalt deze naar business cases en nieuwe projecten. Hierbij vindt afstemming plaats met de informatiemanager van de gemeente Leeuwarden en de informatiemanagers van de samenwerkende regiogemeenten in het kader van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC);
• Je draagt bij aan het actueel houden van het IM/ICT-gerelateerde projectenportfolio van de gemeente. Je bepaalt, in overleg met proces- en/of projecteigenaren en management de impact en haalbaarheid van projecten. Je signaleert risico’s en adviseert projectleiders en leidinggevenden over maatregelen gericht op het reduceren van risico’s;
• Je stelt adviezen op die kader stellend zijn voor uitvoeringsprojecten; je participeert in projecten vanuit een inhoudelijke, kwaliteitsbewakende rol (QA);
• Je levert een bijdrage aan het informatiebeleid en de informatieplanning binnen de gemeente en in regionaal verband. Je volgt ontwikkelingen (landelijk, domein specifiek en technologisch) van wet- en regelgeving en standaarden en adviseert over de consequenties hiervan voor het informatiebeleid en de organisatie als geheel;
• Je onderhoudt intensief contact met de architecten en beleidscollega’s, op het vlak van o.a. informatiebeveiliging en/of recordmanagement, zodat met de gebundelde kennis en ervaring de ontwikkeling en realisatie van het gemeentelijk informatiebeleid verder wordt geoptimaliseerd.

Wie ben jij
Als informatieadviseur ben jij dé gesprekspartner van het management op het gebied van informatisering en digitalisering. Je kunt helder, bondig en op het juiste niveau adviseren aan het lijnmanagement, zowel schriftelijk als mondeling. Jouw advies kun je hierbij omzetten in kwalitatief goede businesscases en projectvoorstellen. Hierbij neem je initiatief, sta je stevig in je schoenen, heb je een scherp analytische blik en heb je oog voor belangentegenstellingen & win-win situaties.
Daarnaast vragen we:

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare rol als informatieadviseur. Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is hierbij een pré, geen must!;
• Een afgeronde relevante hbo-opleiding richting informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Dat je beschikt over goede organisatiesensitiviteit waarmee je zowel effectief kunt opereren in een grote organisatie als in samenwerkingsverbanden;
• Dat je de ontwikkelingen en uitdagingen kent op het gebied van de digitale overheid en je kunt anderen hierin mee krijgen;
• Een teamspeler, je werkt graag nauw samen met je collega’s en/of projectleden;
• Ervaring met professioneel projectmatig werken vanuit diverse rollen.

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Als Friese hoofdstad heeft het een prachtig historisch centrum met talloze rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Tegelijkertijd beschikt Leeuwarden over moderne voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In 2018 was Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa, een jaar vol dynamiek en positieve promotie voor de stad en regio. We streven ernaar om deze positieve ontwikkelingen vast te houden en verder te versterken in de komende jaren. Leeuwarden is niet alleen een stad, maar ook een complete gemeente met maar liefst 35 dorpen sinds de herindeling in 2018. In totaal wonen er ruim 128.000 inwoners. Als energieke organisatie werken we met bijna 2.000 medewerkers in diverse rollen en samenwerkingsverbanden aan het realiseren van de ambities van de gemeente en het verlenen van diensten aan onze burgers en ondernemers.

Je komt te werken bij de sector Informatiemanagement (IM), team Architectuur & Advies, van de Gemeente Leeuwarden. De sector IM beheert de applicaties van de gemeente, adviseert en biedt ondersteuning op het gebied van informatievoorziening. We zijn dagelijks bezig met onderwerpen zoals datagedreven werken, robotisering, kwaliteitsverbetering, innovatie en ontwikkeling. Op deze manier verbinden we externe ontwikkelingen met interne processen en zetten we onze expertise in om de gemeente te ondersteunen bij haar grotere opgaven.

Dynamisch, in ontwikkeling, transformatie naar een regiefunctie en een prettige werksfeer zijn de begrippen voor de omgeving waar je in terecht komt. De kernwaarden van de sector Informatiemanagement zijn; creativiteit, focus, samen, openheid en lef.

Wat bieden wij
Wij zoeken voor deze structurele plek een twee nieuwe collega’s. Als uitgangspunt bieden wij een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 5.621,- (functieschaal 10A, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kom jij onze organisatie graag als informatieadviseur versterken? Reageren op de vacature kan door je cv en motivatie in te dienen via deze link.

De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 22 juli 2024. De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 26 juli 2024.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Sytze van de Meer (Teamleider Architectuur & Advies) via 06-43365604.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma (Corporate Recruiter) via 058-233 6164 / 06-50193285 (ook Whatsapp) of [email protected].

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij ons tellen je kwaliteiten.