Afdelingssecretaris Openbare Orde en Veiligheid

Heb je hart voor een veilig Groningen en wil je hieraan bijdragen in de cruciale rol van afdelingssecretaris in ons team? Hier begint het!

Hier werk je aan mee
Als afdelingssecretaris ben je een rustpunt en sparringpartner voor ons team Openbare Orde en Veiligheid(OOV). Je helpt, zorgt voor overzicht en tegelijkertijd ben je een herkenbaar aanspreekpunt. Je signaleert afdelingsbrede zaken en pakt deze op.

Je werkt op het snijvlak van inhoud en proces. Het ene moment zorg je voor de verslaglegging van overleggen, het andere moment coördineer je het proces rondom de P&C cyclus. Je zet woorden om in daden, maakt concrete afspraken en monitort voortgang op gemaakte afspraken binnen onze afdeling.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als afdelingssecretaris geef je op hoog niveau organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan onze medewerkers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het informatiebeheer op onze afdeling. Je neemt initiatief, pakt zelf werk op dat je ziet liggen en je zorgt dat (team)overleggen voorbereid, opgevolgd en genotuleerd worden.

Je voert de regie over complexe afspraken en zorgt voor een gedegen administratie, maar ook voor de organisatie van (afdelingsbrede) activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken.

Je zorgt voor voorbereiding en coördinatie van (bedrijfsvoerings)processen zoals de P&C cyclus waarbij je informatie en data verzamelt, verstrekt en beheert en het uitvoeringsproces bewaakt.

Hier kom je te werken
De afdeling OOV is onderdeel van de directie Veiligheid. Veiligheid is een jonge directie die zichtbaar is in het publieke domein, continu in ontwikkeling is en meebeweegt met de politieke agenda. De werkzaamheden binnen onze directie zijn gericht op een veilige gemeente die aantrekkelijk is voor onze inwoners en bezoekers.

Openbare Orde & Veiligheid
De afdeling OOV bestaat uit circa 50 collega’s. Samen dragen we bij aan een veilig Groningen. We werken aan veiligere buurten en wijken, een afname van criminaliteit en jongerenoverlast en voorkomen en bestrijden van incidenten en verstoringen van de openbare orde. Dat doen we samen met de politie, het Openbaar Ministerie, inwoners, ondernemers, organisaties en instellingen. Bij onze afdeling werken betekent dan ook oog en oor hebben voor Groningers, vraag-en resultaatgericht werken, initiatief nemen, flexibiliteit tonen en samenwerken.

We ondersteunen de burgemeester bij de uitvoering van zijn wettelijke bevoegdheden op het gebied van veiligheid. We adviseren de burgemeester op het gebied van openbare orde en integrale veiligheid en werken hierin nauw samen met onze veiligheidspartners. We voeren regie op (beleids)ontwikkelingen en de uitvoering daarvan. Belangrijke thema’s zijn versterking van de veiligheidsketen, de verbinding tussen zorg en veiligheid en de aanpak van ondermijning. Complexe vraagstukken, media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten maken dynamiek en flexibiliteit tot vaste waarden in ons dagelijkse werk.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding;
• je hebt affiniteit met verslaglegging, coördinatie van samenwerkingsprocessen en (administratieve) ondersteuning;
• je neemt graag initiatief en krijgt energie van het optimaal ondersteunen van collega’s;
• je houdt graag het overzicht en plannen en organiseren is een kracht van je.

Hier kun je op rekenen

• een salaris, afhankelijk van jouw achtergrond, van maximaal € 4.752-, functioneel schaal 9, HR21-normfunctie medewerker beleidsuitvoering II;
• je kunt ervoor kiezen om ADV-uren op te bouwen;
• naast dit salaris bouw je elke maand nog eens 17,05% van je salaris extra op; ons zogeheten Individueel Keuze Budget. Dit budget is opgebouwd uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, een levensloopbijdrage en een aantal bovenwettelijk verlofuren. Jij kiest of je dit wilt sparen, of dat je dit elke maand bij je salaris wil. Je kunt er ook extra verlofuren mee kopen;
• je blijven ontwikkelen vinden wij belangrijk; hiervoor bieden wij in
  overleg ook passende faciliteiten;
• een telefoon en een iPad óf laptop in bruikleen;
• de mogelijkheid om thuis te werken. In dat geval faciliteren wij voor jou voorzieningen die dit verantwoord maken, denk aan een bureaustoel of extra beeldscherm;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 35 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• wij zijn als organisatie continu in ontwikkeling. Dat betekent dat er altijd diverse doorgroeimogelijkheden voor jou zijn, zowel binnen de directie als de gehele organisatie;
• we hebben nog meer secundaire arbeidsvoorwaarden; ook daar vertellen we je uiteraard graag meer over!

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met
Nicole Noordhof, coördinator Staf en Beleidscoördinator, via telefoonnummer 06-21699106.

Reageren kan tot en met 21 juli 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 25 juli 2024.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-RE1