In het kort
Voor het bureau geneesheer directeur zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als administratief medewerker:
- ben je een kei in termijnbewaking, plannen en organiseren, in een leuk team;
- maak je je nieuwe systemen, procedures en werkprocessen snel eigen, weet je deze te bewaken en indien nodig te verbeteren;
- vind jij het leuk net dat extra stapje te doen, gecombineerd met een proactieve houding. Op deze manier zet jij je volledig in om het bureau geneesheer-directeur volop in haar kracht te zetten;
- ben jij een belangrijke schakel en ondersteuner in de werkzaamheden van de (waarnemend) geneesheer-directeur en de secretaris geneesheer-directeur alsmede behandelaren.
Daarom is het bureau geneesheer directeur de plek voor jou
De Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) regelt het verlenen van verplichte zorg aan (kwetsbare) mensen met een psychische aandoening. Verplichte zorg is nodig als er door de psychische aandoening gevaar (ernstig nadeel) is of dreigt voor de persoon zelf of anderen. Het voorbereiden van een juridische maatregel is zeer tijdrovend. De Wvggz schrijft een lange en complexe procedure voor een juridische maatregel voor. De brieven en informatieproducten die een patiënt ontvangt zijn omvangrijk. De toepassing van gedwongen zorg heeft een grote impact. Door langdurige, onjuiste of onzorgvuldige toepassing van gedwongen zorg kan (forse) schade ontstaan. Ook kan schade(vergoeding) aan de orde zijn wegens overschrijding van de (wettelijke) termijnen. Uit bovenstaande blijkt dat de uitvoering van de Wvggz gepaard gaat met een enorme (toegenomen) administratieve uitdaging.
In verband met het vertrek van één van onze administratief medewerkers Wvggz-BGD zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Ben jij die proactieve ondersteuner in spé dan horen wij graag van jou!
Wat ga je doen?
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden zoals deze voortvloeien uit de Wvggz, waaronder het zorgdragen voor de juiste en volledige registratie van patiënten en het uitvoeren van post/ e-mail behandeling.
- Je ondersteunt het proces van begin tot eind waarbij je de wettelijke termijnen goed bewaakt.
- Je houdt je bezig met de planning, telefonisch contact met collega's, behandelaren en ketenpartners zoals de rechtbank en het openbaar ministerie.
- Je voert controles uit en bewaakt de voortgang van de administratieve processen, waarbij je signaleert en ondersteunt waar nodig.
- Je ondersteunt de geneesheer-directeur, secretaris geneesheer-directeur en behandelaren ten behoeve van de juiste administratieve verwerking ook waar (het bewaken van) termijnen betreft.
Dit krijg je van ons
Bij Lentis hoef je niet de professional te blijven die je bij binnenkomst bent. Je groeit in je vak en als persoon door middel van de vele opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding. Denk aan (online) trainingen en cursussen. Ook kun je deelnemen aan leerzame en boeiende projecten en werkgroepen.
Wat we je daarnaast bieden:
- Een vast contract, je wordt benoemd in de functie van administrateur.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.387,- tot maximaal € 3.541,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in aanloopschaal 39 of FWG 40 volgens de cao GGZ.
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Balansbudget van € 500,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Je bent van nature secuur, sociaalvaardig, en kunt uitstekend werken met Office-programma's, vooral met Excel en Word. In een zeer dynamische omgeving weet je goed overzicht te houden. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge contactuele eigenschappen in zowel de omgang met collega's, als ketenpartners en patiënten. Je bent bereid om in voorkomende gevallen te werken in afwijking van je reguliere werkdagen. Je hebt affiniteit met de doelgroep en je toont integriteit en discretie in verband met het omgaan met vertrouwelijke organisatie-/patiëntgegevens.
Verder heb je:
- hbo werk- en denkniveau en een administratieve opleiding op minimaal mbo+ niveau met bij voorkeur kennis en ervaring met de Wvggz of bereid zijn hierin geschoold te worden. Daarnaast heb je een streepje voor als je kennis hebt van het registratieproces en ervaring hebt met applicatiesystemen binnen de GGZ;
- de drive om ontwikkelingen en wijzigingen binnen het vakgebied bij te houden.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Claar Mooij, geneesheer-directeur, of met Stefanie van Arkel, jurist gezondheidsrecht en secretaris geneesheer-directeur. Zij zijn te bereiken via het secretariaat BGD, via 050 – 522 32 95. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 15 juli 2024. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, medewerker werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 juli a.s., houdt hier alvast rekening mee.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
