In het kort
Voor het cluster acute zorg in Groningen zijn wij door het vertrek van één van onze collega's op korte termijn op zoek naar een medewerker zorgadministratie. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als allround facilitair medewerker:
- ben je onderdeel van een hecht en betrokken team;
- ben jij samen met jouw collega's dé spil van acute zorg;
- bied jij ondersteuning aan de behandelstaf zowel in de frontoffice als de backoffice, dit maakt jouw werk ontzettend afwisselend;
- krijg je alle vrijheid om mee te denken in het verfrissen en optimaliseren van onze werkprocessen.
Daarom is het cluster acute zog de plek voor jou
Ben jij op zoek naar een uitdaging in een dynamische zorgomgeving? Dan is het cluster acute zorg in Groningen écht iets voor jou. Wij werken allemaal nauw met elkaar samen en zijn gericht op patiënten met acute psychiatrische problemen. Jij draagt jouw steentje hieraan bij door onder andere de behandelaren te ondersteunen op secretarieel gebied.
Het secretariaat acute zorg bestaat uit één team waarin de collega's afwisselend werken in de front- en backoffice. Werk je op de frontoffice? Dan zit je bij de crisisdienst en bestaan jouw werkzaamheden met name uit telefonie en licht administratieve werkzaamheden waaronder het inschrijven van patiënten. Werk je op de backoffice? Dan zit je bij de kliniek, het is een plek waar de meeste hectiek plaatsvindt. Het ene moment is het rustig maar dit kan maar zo omslaan in actie en hectiek.
Beide werkplekken hebben een centrale plek binnen het cluster acute zorg. Heel leuk; als medewerker zorgadministratie heb je in de front- en backoffice contacten met patiënten, behandelaren, verwijzers, managers, zorgverleners en externe partners.
Wil je meer weten over de crisisdienst/IHT: klik dan hier
Wil je meer weten over de Kliniek: klik dan hier
Wat ga je doen?
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en patiënten.
- Je registreert patiëntgegevens en beheert het patiëntendossier in het zorgregistratiesysteem.
- Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses.
- Jouw werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer, notuleren en het uitwerken van vergaderingen.
- Je houdt je bezig met het verwerken en afhandelen van e-mail en telefoonverkeer.
Dit krijg je van ons
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse zorgadministratie.
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in de aanloopschaal 34 of FWG 35 volgens de CAO GGZ (€ 2.272 - € 3.218 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Balansbudget van € 500,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een collega die zich goed kan inleven en stevig in zijn/haar schoenen staat. De dag kan onvoorspelbaar verlopen, daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, kan prioriteren, je hoofd koel kunt houden en denkt in oplossingen. Je bent een kei in het houden van overzicht. Het kunnen afsluiten van de hectiek? Dat is voor jou geen probleem.
Verder heb je:
- een relevante afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
- meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector en kennis op het gebied van medische terminologie;
- goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word, Excel en Power Point;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Suzie Dalebout, teamleider secretariaat via 06 – 52868335. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 15 juli 2024 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, medewerker werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78.
De sollicitatiegesprekken kunnen in overleg op 17, 18 of 19 juli worden gepland.
Na het sollicitatiegesprek zou er een meeloopmoment plaats kunnen vinden.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
