In het kort
Functie omschrijving
Werken voor de overheid en ondernemend Nederland? Deze boeiende combinatie vind je bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland -RVO – in de rol als product owner–projectleider. Samen met het Agile Scrumteam draag je verantwoordelijkheid voor het implementeren en digitaliseren van subsidieregelingen in het UPNL systeem waar een groot deel van de subsidieregelingen in uitgevoerd worden. Je werkt samen met diverse stakeholders, zowel intern RVO als extern en weet een ieder op de juiste manier en tijdig te betrekken.
De product owner-projectleider is verantwoordelijk voor het managen van het werk in de productbacklog en de prioritering daarvan. Hiervoor is open communicatie met de organisatie van groot belang. Je hebt de grote lijnen in beeld en brengt afhankelijkheden met verschillende domeinen in kaart. Ook ben je goed bekend met de inhoudelijke kanten van de projecten.
Je weet om gaan te met lastige situaties, want soms zijn er conflicterende wensen van een grote gebruikersgroep. Jij weet het juiste te doen om belangen te harmoniseren en eenheid te bewerkstelligen.
Dit ga je doen:
- Je zorgt ervoor dat regelingen volgens standaard uitvoeringsvarianten gerealiseerd worden.
- In overleg met betrokkenen zorg je voor het spreiden van de werkdruk in het tijdig openstellen van nieuwe en overgebrachte regelingen.
- Je stemt af met stakeholders, overige product owners in de organisatie, business, analisten en de UPNL teams. Je stemt onderling verwachtingen af en weet tegengestelde wensen te managen.
- Je verzamelt de wensen en eisen vanuit de uitvoering, vertaalt deze naar epics en userstories voor op de backlog en stemt hierover af met alle stakeholders.
Daarnaast zien we graag dat je de rol van projectleider oppakt binnen projecten die vanuit de afdeling PROF geïnitieerd worden. Je voornaamste taak hierin is het verder ontwikkelen van projecten en ideeën die bestaan. In deze rol kun je je communicatievaardigheden, leiderschapskwaliteiten en je flexibiliteit in een dynamisch organisatie verder ontwikkelen.
Voel jij je uitgedaagd? Dan moedigen wij je van harte aan om te solliciteren en wellicht word jij onze nieuwe collega. We kijken uit naar je reactie!
Functie-eisen
Voor deze functie neem je mee:
- Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams, waarbij je in een complexe omgeving kan werken.
- Ervaring met een Agile Scrum werkomgeving bij een uitvoerende organisatie binnen het Rijk, dan wel bij een grote publieke dienstverlener.
- Je hebt ervaring met werken en denken in de procesketen voor wat betreft de (primaire) processen, die op jouw bord liggen, daardoor heb je vlot overzicht en begrip.
- Goede communicatievaardigheden, helder en transparant. Je weet te motiveren en maakt duidelijke afspraken, waarbij je commitment krijgt.
- Ervaring in het acteren binnen verschillende omstandigheden want je bent je bewust van de omgeving en de situatie. Je kiest de juiste aanpak en weet de juiste toon te zetten waarbij je je visie toont en verder ontwikkelt.
Daarnaast zien we ook graag dat je goed kunt samenwerken in de keten met verschillende partijen. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie. Je hebt begrip en empathie voor de behoeften en zorgen van teamleden en stakeholders en weet daar goed en correct mee om te gaan. Je kunt goed plannen en organiseren; je kijkt vooruit, houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en maakt de juiste vaart. Je gaat resultaatgericht aan de slag en blijft daarop sturen. Je identificeert potentiële risico’s vroegtijdig en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheersen.
Heb je aantoonbaar meerdere jaren ervaring op de genoemde vlakken, dan kom je wellicht in aanmerking voor schaal 12.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Omdat het grootste gedeelte van het team zich op de locatie Den Haag bevindt, is het echter wel van belang dat je bereid bent ongeveer 2 dagen in de week op deze locatie aanwezig te zijn. Ook kunnen teambijeenkomsten en overleggen georganiseerd worden op andere locaties. Ook dan is je fysieke aanwezigheid gewenst.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Bij afdeling Project en Organisatiefinanciering (PROF) maken we subsidieprocessen én voeren we ze uit. Dat doen we op zo’n manier dat de burger, opdrachtgever en klant gerechtvaardigd vertrouwen heeft in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid van RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling.
Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd. De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële medewerkers. De regelingen die we uitvoeren kunnen zowel een nationaal als een internationaal kader hebben en worden uitgevoerd voor diverse ministeries. Onze regelingen stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen door middel van subsidies en financiering.
Inclusie is voor PROF geen loze term. We vinden het belangrijk dat een ieder haar/zijn eigen potentieel kan benutten. Wij kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring maar ook naar de unieke bijdrage die jij aan het team kan toevoegen. We nodigen je daarom uit om jouw talenten en de specifieke bijdrage die jij wilt leveren aan ons team terug te laten komen in jouw sollicitatie.
PROF maakt samen met twee afdelingen waar grootschalige regelingen worden uitgevoerd, deel uit van de directie Kernprocessen NL. Onze directie draagt bij aan de missie van RVO door zorg te dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis ondersteund door een adequate ICT-architectuur.
Dit realiseren we door:
- te werken met optimaal gestroomlijnde en zoveel als mogelijk geüniformeerde procesinrichting.
- kennis te bundelen en flexibel in te zetten, met behoud van kwaliteit en continuïteit van kritische programma’s.
Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn:
- Maatschappelijke impact en strategie;
- Klantgerichte dienstverlening;
- Balans tussen werkpakket en menselijk kapitaal;
- Excellente bedrijfsprocessen;
- ICT en data gedreven.
