In het kort
Functie omschrijving
Werken voor de overheid én ondernemend Nederland? Dat kan bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland – RVO. In de rol van procescoördinator ga jij ondernemend Nederland helpen om stappen te zetten! Je coördineert en voert verschillende subsidieregelingen en programma’s uit waarbij de focus ligt op het verstrekken van financiering aan bedrijven en organisaties voor meerdere projecten op het vlak van innovatie, klimaat, energie, gezondheid en duurzaamheid. Dit doe je samen met het team waaraan je operationeel leiding geeft. Een uitdagende en veelzijdige job waarin je je professioneel verder kunt ontwikkelen.
Als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van regelingen, inclusief openstelling, beheer en vastlegging van projecten. Je behoudt een helicopterview en communiceert effectief om tot goede resultaten te komen. Samen met je team waarborg je de voortgang en ben je in staat knelpunten snel op te lossen.
Naast dat je operationeel leiding geeft aan een uitvoeringsteam, werk je ook nauw samen met verschillende afdelingen binnen RVO. Je plant en coördineert je eigen werk, waarbij je ook bereid bent taken van andere procescoördinatoren over te nemen bij afwezigheid. Door de vele regelingen die uitgevoerd worden, vliegt de dag voorbij en is geen dag hetzelfde. Het werk is veelzijdig, afwisselend met een dynamisch element, kortom bij ons zal je je niet vervelen.
Je draagt actief bij aan verbeteringen binnen RVO. Signaleert veranderingen en grijpt kansen met beide handen aan. Daarnaast werk je mee aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe uitvoeringsplatformen. Een uitdagende positie waarbij elke dag nieuwe mogelijkheden biedt!
Ben jij de procescoördinator die goed overzicht houdt, prioriteiten stelt en het team op een effectieve manier functioneel aanstuurt? Dan moedigen wij je van harte aan om te solliciteren en wellicht word jij onze nieuwe procescoördinator. We kijken uit naar je reactie.
Functie-eisen
Voor deze functie neem je mee:
- Actuele kennis op het gebied van (verbetering van) organisatie processen en minimaal 5 jaar relevante ervaring op dit terrein, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met het beheer van projecten met een grote financiële omvang, complexe (internationale) financieringen en grote uitvoeringsrisico's. Bekendheid met subsidiekaders (RUS, USK, IKS) en ervaring in het toepassen hiervan is hierin een pré.
- Je hebt ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers en je bent daarin succesvol.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een kritische, analytische instelling en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kunt goed overweg met administratie systemen en je kunt goed overweg met Word, Excel en databestanden.
Daarnaast zien we ook graag:
- Dat je goed kunt samenwerken omdat je in een keten met diverse partijen werkt.
- Dat je je bewust van bestuurssensitiviteit want we opereren in een groot speelveld waarbij ook tegengestelde belangen zich voordoen. Hierin moet je kansen benutten dan wel creëren in het belang van de organisatie.
- Dat je met een analytische blik en accuraat te werk, je ordent complexe informatie zodanig dat deze toegankelijk wordt. Op basis van de informatie moet je beslissingen durven nemen.
- Dat je goed kunt plannen, organiseren en operationeel leidinggeven aan het team. Geen is dag hetzelfde en er veel activiteiten tegelijk gaande zijn, moet je ook realistische inschattingen kunnen maken voor wat betreft. benodigde tijd, capaciteit en middelen.
- Dat je klantgerichtheid bent. Je onderzoekt de wensen en belangen van de klant en houdt voeling met de opdrachtgever. Daarin wordt ook van je verlangd dat je overtuigingskracht bezit; bij fundamentele verschillen van inzicht moet je mensen kunnen overtuigen. Daarin is ook een stuk creativiteit van belang.
Heb je aantoonbaar meerdere jaren ervaring met dergelijke werkzaamheden en leidinggeven, dan kom je wellicht in aanmerking voor schaal 12.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Omdat de ontwikkelingen rondom regelingen en mobiliteit snel gaan, kunnen we je niet van tevoren zeggen welke vestiging je hoofdlocatie wordt. Er wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met je woonplaats. Voor het werk is het echter wel van belang dat je bereid bent ongeveer 2 dagen in de week op de locatie aanwezig te zijn waar de regeling(en) ook uitgevoerd wordt/worden.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Bij afdeling Project en Organisatiefinanciering (PROF) maken we subsidieprocessen én voeren we ze uit. Dat doen we op zo’n manier dat de burger, opdrachtgever en klant gerechtvaardigd vertrouwen heeft in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid van RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling.
Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd. De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële medewerkers. De regelingen die we uitvoeren kunnen zowel een nationaal als een internationaal kader hebben en worden uitgevoerd voor diverse ministeries. Onze regelingen stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen door middel van subsidies en financiering.
Inclusie is voor PROF geen loze term. We vinden het belangrijk dat een ieder haar/zijn eigen potentieel kan benutten. Wij kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring maar ook naar de unieke bijdrage die jij aan het team kan toevoegen. We nodigen je daarom uit om jouw talenten en de specifieke bijdrage die jij wilt leveren aan ons team terug te laten komen in jouw sollicitatie.
PROF maakt samen met twee afdelingen waar grootschalige regelingen worden uitgevoerd, deel uit van de directie Kernprocessen NL. Onze directie draagt bij aan de missie van RVO door zorg te dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis ondersteund door een adequate ICT-architectuur.
Dit realiseren we door:
- te werken met optimaal gestroomlijnde en zoveel als mogelijk geüniformeerde procesinrichting.
- kennis te bundelen en flexibel in te zetten, met behoud van kwaliteit en continuïteit van kritische programma’s.
Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn:
- Maatschappelijke impact en strategie;
- Klantgerichte dienstverlening;
- Balans tussen werkpakket en menselijk kapitaal;
- Excellente bedrijfsprocessen;
- ICT en data gedreven.