Senior Contractmanager

Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor de sector Beleid & Strategie van het sociaal domein op zoek naar een stevige senior contractmanager.

Als senior contractmanager vervul je een belangrijke brugfunctie tussen de gemeente en zorgaanbieders. Je stuurt op continuïteit, kwaliteit en financiële prestaties van de zorgaanbieders, en speelt een cruciale rol in het bereiken van de gewenste transformatie binnen de financiële kaders.

Jij:

• bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de aan jou toegewezen leveranciers en stuurt samen met de beleidscollega’s aan op kwaliteit en contractvoorwaarden;
• bent een stevige senior contractmanager op inhoud en verantwoordelijk voor politiek gevoelige dossiers;
• bewaakt de inkoopkalender, en draagt zorg voor verlenging van de huidige contracten of je start eventuele nieuwe inkooptrajecten op;
• levert een bijdrage aan de onderhandelingen en (regionale) inkoop met zorgaanbieders en overige leveranciers;
• werkt voor het technische inkoopproces regelmatig samen met afdeling centrale inkoop;
• neemt deel aan en bent zo nodig trekker van (interne en externe) projectgroepen;
• draagt zorg voor de doorontwikkeling van de transformatiedoelstellingen in gezamenlijkheid met de zorgaanbieders;
• adviseert de beleidscollega’s en het management op doorontwikkeling via resultaatanalyses en op het aanpakken en oplossen van knelpunten;
• beheert en optimaliseert, samen met contractbeheer, de contractdatabase;
• signaleert trends in klachten en knelpunten en rapporteert hierover. Hiervoor benut en ontwikkel je de benodigde (sturings)instrumenten en rapportages samen met de beleidsadviseurs;
• werkt samen met de kwaliteitsmanager op o.a. de volgende onderwerpen: kpi’s, kwaliteitsonderzoek, materiele controles en cliënttevredenheid;
• bent sparringpartner en coach voor de (medior) collega’s uit het team;
• beslist mee over- en bent medeverantwoordelijk voor de koers van contractmanagement.

Wie ben jij
Jij bent een stevige professional met gepaste bravoure, je kunt goed risico’s in schatten en snel en adequaat handelen. Je hebt aantoonbare ervaring met relatiemanagement in (bij voorkeur) een commerciële omgeving. Ervaring in en affiniteit met de zorg of het Sociaal Domein is een pre.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de (zorg)markt en relevante wet- en regelgeving. Het is een pré wanneer je de inhoudelijke en financiële opgaven kent die voorvloeien uit de Participatiewet, Wet Inburgering en Wet sociale werkvoorziening.

Als je niet op alle onderdelen evenveel ervaring hebt, nodigen we je toch uit om te reageren. Het gaat ook om de vaardigheden die je hebt en persoonlijkheid die je brengt.

Competenties

• Strategisch en analytisch denken en handelen
• Je bent daadkrachtig en assertief met oog voor relatiebehoud en zoekt de verbinding met de inhoudelijke beleidsmedewerkers, leveranciers en stakeholders;
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat veranderingen door te voeren;
• Je kunt het overzicht bewaken, goede prioriteiten stellen en de juiste afweging maken bij (soms) uiteenlopende belangen;
• Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
• Je bent communicatief vaardig, een verbinder en creatief in probleemoplossing;
• Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent politiek sensitief;
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing.

Waar ga je werken
‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.

Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit 3 sectoren, namelijk Uitvoering, Bedrijfsvoering & Advies en Beleid & Strategie. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. De sector Beleid & Strategie, waar jij ook onderdeel van uit gaat maken, bestaat uit ongeveer 70 collega’s waaronder een manager, beleidsmedewerkers, contractbeheerders, en inkoop- en contractmanagers. Deze sector zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 4.211,- en maximaal € 5.997,- (functieschaal 11, salaristabel 1-7-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Ben je enthousiast over de functie, maar beschik je nog niet over de kennis en/of ervaring die wij vragen? Solliciteer dan alsnog, we gaan graag het gesprek met je aan. Wel wijzen we je er op dat bij, gebleken minder ervaring en/of kennis dan wij vragen in de vacature, je wellicht in salarisschaal 10, minimaal € 3.558 en maximaal € 5.247, zal worden ingeschaald.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. De vacature sluit op zondag 14 juli. De gesprekken vinden plaats op donderdag 18 juli.

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Esther van der Veen, cluster coördinator inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Anne Seinen of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 058-233 6164 en/of [email protected].

Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.