In het kort
Functie omschrijving
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en wil je jezelf ontwikkelen? Inkoop biedt een kans om als administratief medewerker aan de slag te gaan. Je hebt geen inkoop ervaring nodig, wel interesse in de functie en de motivatie om te leren!
Functieomschrijving
Als administratief medewerker inkoop ondersteun en faciliteer jij onze inkoopteams op vele fronten. Je kunt hierbij denken aan de volgende taken: verantwoordelijkheid voor de contractenbank - het proces rondom het opstellen, ondertekenen, verzenden en archiveren van overeenkomsten. Daarnaast ben je bezig met het opstellen van begeleidend schrijven, uitprinten, laten ondertekenen en versturen van contracten. Vervolgens valt het bewaken van de termijnen en het controleren van rechtsgeldige handtekeningen ook hieronder. Op een rijtje, zijn dit je dagelijkse taken, maar daarnaast kunnen er ook nog andere taken voorbij komen waarvoor je je handen niet voor omdraait:
• Ondersteunen bij het opstellen van uitgaande brieven (o.a. vullen adresgegevens, aanmaken dossiernummer);
• Agendabeheer voor collega’s + inplannen afspraken;
• Agenda’s opstellen en notuleren bij diverse overleggen;
• Controleren van documenten/systemen aan de juiste richtlijnen;
• Organiseren binnenkomst nieuwe collega’s (inplannen overleggen, introductie systemen);
• Contacten met projectleiders en contractmanagers bij het oplossen van voorkomende problemen met systemen en contractdocumentatie;
• Inkooporders op een juiste manier invoeren;
• Ondersteuning geven bij het registreren van nieuwe leveranciers;
• Leveranciers helpen met het doorlopen van de processtappen bij de registratie;
• Ondersteuning met de processtappen binnen de leveranciersmodule van Mercell – het uitbreiden, en inrichten van de rapportagestroom;
• Overzichten opstellen en verstrekken aan belanghebbenden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen;
• Contacten met juristen bij het controleren van gegevens op rechtmatigheid;
• Maken van notulen van bijeenkomsten: overzichten opstellen en verstrekken aan belanghebbenden.
Functie-eisen
Jouw profiel
Jouw kracht ligt met name in het plannen, organiseren en controleren. Dat je overweg kunt met computers en systemen spreekt voor zich. Ook integer, sociaal en een aanpakker durf je jezelf wel te noemen. Daarnaast heb jij:
• Mbo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding;
• Relevante administratieve ervaring binnen de publieke sector;
• Ervaring in het werken in teamverband en in het samenwerken met andere afdelingen;
• Ervaring met werken met klanten en externe partijen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Nationaal Coördinator Groningen biedt aantrekkelijke voorwaarden zoals:
Een salaris in schaal 8 van minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 per maand o.b.v. 36 uur
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Om goed van start te gaan krijg je een laptop, telefoon en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit 3 Sterke Startdagen waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen.
Wij hechten waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Daarnaast krijg je een fietsbudget van €500 en volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Bijzonderheden
Werk je al bij de Rijksoverheid? Dan kun je gedetacheerd worden. Zo kun je jouw netwerk verbreden en werk je aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je hoeft niet te solliciteren met een motivatiebrief. In plaats daarvan vragen we je om te reageren met je cv en door de volgende 3 vragen te beantwoorden:
1. Wat maakt dit een goede vervolgstap voor je?
2. Welke 2 competenties omschrijven jou het beste? (+ toelichting)
3. Waarin wil je je verder ontwikkelen?
Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten!
Het gesprek vindt plaats op 23 juli . Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is, doen we je een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Directie Bedrijfsvoering
Je komt terecht op de afdeling Inkoop. Deze afdeling bestaat uit Beleid en juridisch support en twee inkoopteams en valt onder de Directie Bedrijfsvoering. De afdeling Inkoop leidt efficiënte en legitieme inkoopprocessen met een sterke focus op de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, onderhoudt duurzame leveranciers- en klantrelaties, faciliteert contractering, en voert aanbestedingen uit.
