In het kort
Ben jij een kei in het ondersteunen van management? Wil jij je steentje bijdragen in een bruisende onderwijsomgeving waar studenten zich ontwikkelen tot leerkracht in het primair onderwijs? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!
In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de opleidingsmanager/programma manager ALO-Pabo, als de manager Bedrijfsvoering van de Pedagogische Academie. Jouw professionaliteit en proactieve werkhouding helpen je om de dagelijkse gang van zaken effectief te organiseren, waarbij je zelfstandig agendabeheer voert en vergaderingen voorbereidt. Jij bent de ogen en oren van beide managers binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat je hun prioriteiten kent en begrijpt; jij hebt het al bedacht voordat de vraag gesteld wordt. Specifiek voor wat betreft de ondersteuning van de opleidingsmanager ALO-Pabo, zorg je voor afstemming met de ondersteuners van de ALO. Je zorgt ervoor dat operationele zaken worden afgestemd, je volgt de voortgang en hebt een proactieve signalerende functie.
Naast de voor jou bekende werkzaamheden als managementassistent, ben je flexibel inzetbaar bij gezamenlijke taken in het team en ondersteun je onderwijsprocessen. Je kunt hierbij denken aan werkzaamheden op het gebied van de Onderwijs en Examenregeling (OER), ondersteuning van de toets- en curriculumcommissie, panelgesprekken en het bijhouden en actualiseren van teksten en documenten (bijv. Hanze.nl en diverse communities).
De Hanze Pedagogische Academie leidt studenten op voor het basisonderwijs en gespecialiseerd onderwijs. De Academie biedt vijf varianten aan van de bachelor Leraar Basisonderwijs. Daarnaast bieden we de Masteropleiding Talentontwikkeling en Diversiteit, de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional en een nascholingsaanbod voor pedagogische en educatieve professionals aan. We werken samen met de onderzoeksgroepen Jeugd, Educatie en Samenleving, Kunsteducatie en Bewegingsonderwijs en we werken samen met de andere lerarenopleidingen van de Hanze in de Hanze educatie academie. Wij dragen bij aan een veerkrachtige samenleving met kansengelijkheid door goed onderwijs te bieden. Wij zijn inclusief, talentgericht en betrokken bij de student én het onderwijsveld. We proberen ons continue te verbeteren. We werken in Samen Opleiden & Professionaliseren intensief samen met het funderend onderwijs.
Binnen het team hebben we een directe en oprechte cultuur met oog voor elkaar en voor de kwaliteit. Je werkt nauw samen met je drie directe collega’s van het secretariaat, samen met hen maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering. Wij zijn een professioneel en gezellig team, waarbij we op elkaar kunnen bouwen. Je wordt aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering.
Wij verwachten van jou dat je als collega een sparringpartner en aanpakker bent, die in mogelijkheden denkt en handelt. Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking op, hierbij let je op de onderlinge verhoudingen en verbanden tussen de verschillende opleidingsvarianten. Je vertegenwoordigt het management richting samenwerkende partijen binnen en buiten de organisatie. Samen streven we ernaar om ‘het elke dag een beetje beter te doen’ en vragen jou daarin mee te denken en te werken. Hierbij worden verbetervoorstellen en eigen initiatieven gewaardeerd. Je weet goed prioriteiten te stellen; je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verantwoordelijkheden te identificeren. Het wordt gestimuleerd dat je je blijft ontwikkelen en daar word je in gefaciliteerd als team en individu.
Functie-eisen
- je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring in en met soortgelijke taken;
- wij zoeken een enthousiaste en daadkrachtige medewerker die oplossingsgericht denkt en handelt;
- je bent proactief en organisatiesensitief;
- je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent betrokken en hebt gevoel voor samenwerken;
- je hebt oog voor procesverbetering en waar mogelijk voer je deze door;
- je bent klant- en resultaatgericht;
- je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen, plannen en organiseren;
- vanzelfsprekend ga je soepel om met digitale middelen;
- ervaring in het onderwijsproces is een pré.
Een uitdagende functie in een inspirerende en informele omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Een dienstverband van 0.6 tot 0.8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. De uren van de aanstelling worden bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Leo Siepel, manager Bedrijfsvoering Pedagogische Academie, telefoonnummer 050-595 2372.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 14-7-2024 Gesprekken zijn op: dinsdagochtend 16 juli 2024. Een eventuele tweede gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 18 juli 2024. - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
