In het kort
Functie omschrijving
Veel mensen in Nederland gaan graag naar de dierentuin. Alleen wat je als bezoeker niet ziet is dat bij het tentoonstellen van dieren veel komt kijken. Zo wordt er o.a. naar dierenwelzijn, natuurbeschermings-activiteiten, publiekseducatie en veiligheid gekeken. Om dieren te mogen tonen, moeten de dierentuinen zich daarom aan allerlei regels hierover houden. In de functie van secretaris visitatiecommissie dierentuinen draag jij hieraan bij. Jij regelt van alles rondom het advies wat RVO wordt gegeven over of dierentuinen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van het tentoonstellen van diersoorten.
Als secretaris ben je degene die het contact heeft met de commissieleden en de mensen die advies vragen. Maar ook het contact met de dierentuinen, rondom bijvoorbeeld het organiseren van de visitaties, ligt bij jou. Je begrijpt dus; een erg veelzijdige functie. De onderwerpen zijn erg divers maar ook jouw taken lopen uiteen. Zo ben je de ene dag druk met het opstellen van adviezen en rapporten en de volgende dag loop jij, samen met deskundigen en de voorzitter van de Visitatiecommissie Dierentuinen in een dierentuin.
RVO vraagt advies aan de commissie over aanvragen die zij vanuit dierentuinen krijgen. Zo’n adviesverzoek kan gaan over het afgeven van een nieuwe dierentuinvergunning of het wijzigen van een bestaande dierentuinvergunning. Bij een wijziging kan je bijvoorbeeld denken aan de toevoeging van een voor de dierentuin nieuwe diersoort of een nieuw verblijf. Afhankelijk van het soort adviesverzoek handelt de commissie dit schriftelijk af of gaat zij eerst op visitatie bij de dierentuin. Als secretaris van de commissie heb je een belangrijke rol in het voorbereiden van de visitaties maar ook tijdens de visitaties ben je essentieel. Verder heb je een belangrijke rol tijdens het schrijven van de adviezen.
Werkzaamheden die hierbij komen kijken, zijn:
- Samen met de voorzitters en de andere secretarissen verdeel je de ontvangen adviesverzoeken onder de deskundigen van de commissie.
- Daarbij zorg je ervoor dat de deskundigen tijdig over alle relevante informatie beschikken.
- Je maakt afspraken met de dierentuinen over wanneer een visitatie of een videogesprek uitgevoerd wordt.
- Je notuleert tijdens zo'n bijeenkomst en maakt daar na afloop een rapport of verslag van.
- Ook het eindproduct van de commissie; het advies, wordt door jou voorbereidt. Dit doe je aan de hand van de stukken en de door de deskundigen gemaakte opmerkingen.
- Je hebt contact met RVO over de kosten van een advies en je bereidt de declaraties voor de deskundigen voor.
De secretaris zorgt ervoor dat interne processen op orde zijn. Zo zorg je ervoor dat je ieder advies tijdig oplevert. Je denkt mee over verbeteringen in het adviseringsproces en je werkt actief mee om het proces zo efficiënt en effectief mogelijk te laten lopen. Daarvoor werk je samen met de andere leden van de commissie.
Functie-eisen
Voor de functie van secretaris visitatiecommissie dierentuinen is het belangrijk dat jij de volgende dingen kan:
- Oordeelsvorming: Jij komt op basis van beschikbare informatie tot een conclusie of standpunt. Jij weet jouw oordeel te onderbouwen op basis van informatie en het afwegen van alternatieven.
- Resultaatgerichtheid: Jij weet je te richten op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Jij vertaalt doelen naar concrete afspraken en geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit.
- Overtuigingskracht: Jij weet jouw eigen standpunten en visies bepalen en je gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten om anderen hierin mee te nemen. Jij stemt de argumenten af op de doelgroep en weet deze argumenten op het juiste moment naar voren te brengen.
- Plannen en organiseren: Je bent bij meerdere dossiers tegelijkertijd betrokken en weet daarom goed prioriteiten te stellen. Jij weet een gegeven doel of resultaat te vertalen naar activiteiten en bepaalt hiervoor vervolgens een geschikte werkwijze en regelt de uitvoering hiervan.
Verder is het belangrijk dat je het volgende meeneemt:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis op het gebied van natuur, dierenwelzijn en dierentuinen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een opleiding in de richting van Diermanagement, Biologie, Diergezondheid of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Denk hierbij bijvoorbeeld aan beoordelingswerk en het schrijven van rapporten of adviezen.
- Je schrijft foutloos Nederlands en je vindt het leuk om te schrijven. Het schrijven van adviezen, rapporten en gespreksverslagen is een hoofdtaak als secretaris.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3484,- tot €4868,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dag per week.
Het betreft een:
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.
En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
In deze functie kom je terecht in het team Vergunningen Natuur 2. Dit team is onderdeel van de afdeling Vergunningen en Handhaving.
Team Vergunningen Natuur 2
Ons team bestaat uit totaal ongeveer 38 medewerkers, verdeelt over 4 clusters, die zich bezig houden met de uitvoering van de Wet Dieren, Wet Natuurbescherming, de Omgevingswet en CITES. Wij dragen zorg voor de bescherming van kwetsbare dier- en plantensoorten met aandacht voor een goede balans tussen ecologie en economie, dierwelzijn. De 4 clusters werken apart van elkaar maar we zijn overkoepelend wel 1 team.
We zijn een deskundig team met passie voor dier, natuur en onze omgeving. Er is een leuke mix tussen jong en oud met wisselende ervaring in deze sector. We zijn erg betrokken bij elkaar en helpen elkaar graag. Als er bijvoorbeeld iemand afwezig is, wordt het werk van die collega door anderen van het team overgenomen en zorgen we met elkaar dat het werk goed verdeelt wordt. Dit zorgt voor een hele fijne teamspirit en zo gaan we bijvoorbeeld elke laatste donderdag van de maand samen met elkaar eten of borrelen.
Individueel en in groepsverband wordt gewerkt aan persoonlijke ontwikkeling en van het bijspijkeren van specifieke soortenkennis. We zijn een lerend team met een dienstverlening die klantvriendelijk, tijdig en van goede kwaliteit is. We hebben direct contact met de klanten en zorgen voor de menselijke maat in de uitvoering van de regelgeving. Klantvriendelijkheid hebben we dan ook hoog in het vaandel staan. Dit doen we door goede samenwerking in het team en met onze ketenpartners.
Met het team werken we continu aan verbetering van de processen volgens Lean Six Sigma principes. Onze teamwaarden zijn dan ook samenwerking, verantwoordelijkheid, nieuwsgierigheid, autonomie en werkplezier. De teamleden wonen verspreid door het land, maar komen met enige regelmaat samen in vestiging Den Haag. De donderdag is onze vaste teamdag in Den Haag en de maandag is een vaste inwerkdag in Den Haag. We hebben collega’s in het team die al een geruime tijd zijn ingewerkt maar die nog steeds graag op de maandag naar kantoor komen. Voor de overige dagen van de week kan je zelf bepalen waar je werkt. Velen in ons team doet dat vanuit huis.
