In het kort
Wat ga je doen?
Als medewerker Procesondersteuning draag je bij aan een optimaal verloop van het werkproces van verschillende expertise teams binnen onze organisatie. Je vormt samen met twintig andere collega’s een cruciale verbinding tussen opdracht (zaak) en uitvoering (toezicht en handhaving).
Denk bijvoorbeeld aan een vergunningsaanvraag in het kader van de Omgevingswet. Die neem jij in ontvangst, je maakt de zaak (opdracht) aan in het softwareprogramma waarmee we onze werkprocessen digitaal organiseren (zaaksysteem), zet dit door naar de werkverdeler, controleert en corrigeert de administratie, verzorgt een kennisgeving en/of publicatie en sluit, na afhandeling door de behandelaar, de zaak weer af. Jouw verantwoordelijkheid is het bewaken en coördineren van een efficiënt en optimaal proces. Evenals de administratie die daarbij komt kijken, zoals het versturen van post en beheren van de verschillende relevante mailboxen.
In een aantal voorkomende gevallen handel je als procesondersteuner asbestzaken zelfstandig af. Daarnaast is onze organisatie volop in ontwikkeling en kun je soms een bijdrage leveren aan diverse bedrijfsbrede projecten.
Als teamondersteuner zijn je werkzaamheden dus heel divers en afwisselend.
Wat bieden we jou?
Werken bij de RUD Drenthe is dynamisch en veelzijdig; je hebt vaak te maken met complexe zaken. Dit wordt door collega’s ervaren als ontzettend leuk. Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Er zijn volop mogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden op peil te houden. We hebben een werkomgeving waarin je kunt leren én jezelf ontwikkelen. Er bestaat een goede werk-privé balans met flexibele werktijden. Lees de verhalen van onze collega’s op www.ruddrenthe.nl/vacatures/.
Wij bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid en een goede klik wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Het salaris is gebaseerd op schaal 7 van de Cao SGO. Afhankelijk van je kennis en ervaring geldt een bruto maandsalaris van maximaal €3.784,- bij een dienstverband van 36 uur.
Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris en een thuiswerkvergoeding. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen of het aanschaffen van een fiets.
Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer, standvastig en resultaatgericht. Als medewerker Procesondersteuning heb je een proactieve en flexibele werkhouding en ben je klant- en resultaatgericht. Je maakt makkelijk verbinding en werkt graag samen met anderen om doelen en deadlines te halen. In je functie krijg je veel verschillende gegevens en informatie onder ogen. Daar ga je integer en zorgvuldig mee om. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en accuraat. Je kunt je werk goed plannen, prioriteren en organiseren, wat helpt om overzicht te bewaren en efficiënt te werken.
Voor het invullen van de functie is het een pre wanneer je:
- ervaring hebt met een DMS- en/of zaaksysteem;
- kennis hebt van milieu en de Algemene Wet Bestuursrecht;
- en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Daarnaast vragen we:
- een opleiding op tenminste MBO-4 niveau;
- en de bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
Wie zijn wij?
Bij ons werken 245 bevlogen en betrokken medewerkers en milieudeskundigen met kennis en ervaring op het gebied van milieuwetgeving. Inwoners en bedrijven van Drenthe kunnen op ons rekenen. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Onze organisatie groeit daarin mee.
Vanuit onze taak hebben we zorg voor een schone, veilige en duurzame leefomgeving. Nu én voor volgende generaties. Dit doen wij door het houden van toezicht op en het handhaven van de wettelijke milieuregels, door vergunningverlening én door de twaalf Drentse gemeenten en onze provincie te adviseren over verschillende milieuthema’s.
Werken bij de RUD Drenthe betekent werken bij een betrokken organisatie, die zich continu ontwikkelt en volop ambitie heeft. Daar kun jij onderdeel van uitmaken!
Ben je enthousiast?
Dan ontvangen we graag je sollicitatie!
Stuur je motivatiebrief en cv via Vooruit in Drenthe. Dit kan tot en met 14 juli 2024. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 23 juli 2024. We vragen je hier rekening mee te houden.
Wil je informatie over de functie? Neem dan contact op met Adriaan van Hemel, clusterleider Procesondersteuning en Secretariaat, via telefoonnummer 06-54775026.
Voor informatie over onze organisatie en de verhalen van collega’s, kijk op www.ruddrenthe.nl. Op de website www.werkenbijdeomgevingsdiensten.nl vind je meer over het werkveld van een omgevingsdienst.
Deze vacature wordt ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Wij hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.
Meer vacatures?
Is deze functie helaas toch niet voor jou? Al onze andere vacatures vind je op de website van Vooruit in Drenthe: Vacatures (vooruitindrenthe.nl).
Daarnaast werken we in onze zoektocht naar nieuwe collega’s samen met de omgevingsdienst voor Friesland (FUMO) en de Omgevingsdienst Groningen (ODG). Bekijk de vacatures van de drie noordelijke omgevingsdiensten op www.werkenbijnod.nl.
Wil je op de hoogte blijven? Meld je dan vooral aan op de vacature-alerts.
