Secretaresse / procesondersteuner

Gezinshulp Smallingerland is een pilot in Drachten waarvoor meerdere organisaties de handen ineen hebben geslagen: Accare, Alliade, Carins, Fier, GGZ Friesland, Jeugdhulp Friesland, het Regiecentrum Bescherming en Veiligheid, gemeente Smallingerland, Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) en het Zilveren Kruis.

Er is een aanpak voor integrale zorg voor gezinnen ontwikkeld wat de organisaties in de praktijk willen gaan brengen. Het team is bijna volledig samengesteld en willen het liefst in september gaan starten met de uitvoering. Het wordt pionieren: een brug bouwen terwijl we erop lopen. De pilot duurt 2,5 jaar waarbij het streven is om tegen die tijd gezinshulp als aanpak in heel Friesland (en daarbuiten) in te voeren. Drachten is de standplaats maar ook online zal veel uitgewisseld kunnen worden.

Om de pilot tot een succes te kunnen maken, zoeken we een procesondersteuner die het team wil ondersteunen. Het team bestaat uit gezinscoaches, gezinsbehandelaren en systeemtherapeuten uit de verschillende organisaties. Jouw werkzaamheden zijn:

• Je bent onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënten.
• Je ondersteunt de behandelaren bij het maken van cliëntafspraken, reserveren van gespreksruimtes en andere faciliteiten, notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.

• Een salaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- (op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40);
• Je krijgt een contract voor 12 maanden, wat verlengd kan worden tot het einde van de pilot;
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een vergoeding van 3 euro per thuiswerkdag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Per kalenderjaar 23 verlofdagen en 5 verlofdagen in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Aandacht voor balans en vitaliteit. We hebben bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget van € 500,- (o.b.v. 36 uur) dat kan worden ingezet voor een opleiding, verlof of extra salaris.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied;
• Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen;
• Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
• Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op, daarom werken we samen met anderen. We vinden ook dat ieder kind recht heeft op de best bewezen zorg. We ontwikkelen voortdurend door praktijk aan wetenschap te koppelen, en te investeren in onderzoek, innovatie en opleiding.

Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Dit doen we binnen alle onderdelen van Accare. Met Samen Sturen nodigen we teams uit om, binnen de kaders, zoveel mogelijk ruimte te nemen om te beslissen over hoe zij hun werk organiseren. Wij zijn ervan overtuigd dat Samen Sturen zorgt voor meer werkplezier, goede onderlinge communicatie en meer effectiviteit. Met nog sterkere teams maken wij écht verschil. Voor onszelf en voor onze cliënten.

Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij Accare? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als procesondersteuner. Dit kan tot en met zondag 7 juli via onderstaande button, dus het is snel voor elkaar. Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met Renate Kooi, procesondersteuner, via [email protected] of 06 86850613. 

Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Deze kosten vergoeden we. We winnen ook referenties in.