In het kort
Functie omschrijving
Als adviseur financiën & control speel je een cruciale rol in ons team. Je adviseert collega’s over financiële en operationele vraagstukken en houdt risico’s scherp in de gaten. Door gedetailleerde maandelijks analyses te maken, monitor je de financiële prestaties en zoek je naar verbeterpunten. In nauwe samenwerking met je collega’s denk je actief mee over de optimale inrichting van de projectmodule in Oracle eBS en zorg je ervoor dat de processen soepel verlopen. Teamwork staat centraal!” vertelt Taner Ilik, adviseur F&C, cluster Projecten, Omzet & Debiteuren (POD).
Kom jij ons team versterken als adviseur Financiën & Control (F&C) bij de Projectadministratie? Voel jij je thuis in een bevlogen professioneel team dat hybride werkt en waarbinnen je de ruimte krijgt om te groeien en te ontwikkelen?
Als adviseur F&C werk je in het financiële hart van RVO: het Financieel Dienstencentrum (FDC). Voor het cluster Projecten, Omzet & Debiteuren (POD) zijn wij op zoek naar een adviseur financiën & control met stevige kennis van de projectenadministratie in Oracle eBS. Het cluster ondersteunt de opdrachtencyclus van RVO en als adviseur wordt een actieve en initiatiefrijke instelling verwacht die oplossingen en alternatieven aandraagt en doorvoert.
Je bent sparringpartner van het management en collega's en verleent analyses en adviezen vanuit de expertise van POD. Ook ben je het aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk en begeleid je jaarrekeningen en audits. Je volgt kennis specifieke ontwikkelingen en innovaties in administratieve processen, neemt deel aan diverse overleggremia en ondersteunt bij het signaleren van kansen en risico's.
Samen met je collega’s:
- zorg je voor een volledige, actuele en juiste projectenadministratie (Oracle eBS);
- stel je analyses en rapportages op voor concernbrede doeleinden;
- heb je een belangrijke rol in het actueel en klantvriendelijk houden van onze formulieren;
- ben je aanspreekpunt voor het beheer van POD-rapportage in OAS;
- streef je naar kwaliteitsverbeteringen in de administratie en processen en ondersteun je POD-gerelateerde projecten en ontwikkelingen.
Functie-eisen
Jouw analytische en communicatieve vaardigheden zet je in om ontwikkelingen waar te nemen, te vertalen en om te zetten in acties én hierover te communiceren richting collega’s en klanten. Verder kun je goed een oordeel vormen en beschik je over organisatiesensitiviteit om jouw oordeel op een effectieve wijze te communiceren. Je verbindt binnen het team collega’s, maar ook teamoverstijgend binnen de afdeling F&C.
Wat wij van jou vragen:
- minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfsadministratie;
- minimaal 3 jaar in de Oracle eBS-omgeving en in het bijzonder de projectenmodule;
- kennis en ervaring op het gebied van administratieve processen en rapportages. Denk hierbij aan de producten ten behoeve van de planning & control-cyclus, zoals bedrijfseconomische sturingsrapportages;
- kennis van de baten-lastenadministratie;
- goed om kunnen gaan met deadlines en het inplannen van werkzaamheden.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 à 3 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voorafgaand aan onbepaalde tijd
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
De gesprekken vinden vooralsnog plaats in de week 29.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Het Financieel Diensten Centrum zorgt voor een tijdige en kwalitatief hoogwaardige financiële administratie van het agentschap. Het FDC borgt de betrouwbaarheid van de financiële administratie, de vorming van één gegevensbron en de ontsluiting van deze gegevens.
Het FDC bestaat uit drie teams:
FDC 1: financieel analisten, ERP control en kwaliteitsborging.
FDC 2: project-, omzet-, debiteuren- en grootboekadministratie.
FDC 3: crediteurenadministratie en Tijdschrijven & HR beheer.
Het FDC is onderdeel van de stafafdeling Financiën en Control (F&C). F&C ondersteunt (het management van) de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) door de juiste informatie aan te leveren voor de in- en externe sturing van RVO zodat gestelde doelen van het management behaald kunnen worden.
De afdeling F&C bestaat nu uit vier domeinen: Control, BI&Data, Financieel Dienstencentrum en Beleidsadministratie. Daarmee willen we een optimale integratie van de werkzaamheden bereiken binnen en tussen de werkdomeinen en de inrichting van de processen en dienstverlening zo effectief en efficiënt mogelijk maken.
Team Control is verantwoordelijk voor business control en de concernproducten.
Het domein BI&Data is gericht op de informatievoorziening vanuit F&C en de samenwerking met de RVO afdeling Data.
De beleidsadministratie is verantwoordelijk voor de administratie, betaling en inning en verantwoording van alle verplichtingen, uitgaven, heffingen en vorderingen die RVO voor de opdrachtgevers uitvoert.
De afdeling Financiën & Control (F&C) is onderdeel van de Directie Financiën Informatie-management en Facilitaire zaken en voert de financiële administratie van RVO. F&C zorgt voor
