In het kort
Functie omschrijving
Het informatiebeleid van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) staat aan de vooravond van een belangrijke doorontwikkeling. Speel een cruciale rol in de grote verbetering van ons informatiebeleid! Als record manager Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben jij de sleutel tot succes. Je kunt vanuit huis werken of kiezen voor een van onze inspirerende locaties in Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle of Roermond.
Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) geef jij vorm en inhoud aan ons informatiebeleid en ondersteun je de uitvoering ervan. Je adviseert verschillende teams en afdelingen, signaleert knelpunten en komt met innovatieve ideeën voor duurzame digitale dienstverlening. Je werkzaamheden omvatten onder andere het bieden van ondersteuning en advies over het beheren, vernietigen, overdragen en structureren/ordenen van voornamelijk digitale informatie. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van adviesproducten door het schrijven van adviesrapporten. Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze naar ons informatiebeleid. Als record manager DIV creëer je bewustwording binnen onze organisatie over het belang van goed informatiemanagement. Vervul deze belangrijke rol en maak een impact met jouw expertise!
Lees het verhaal van onze collega Werner Haarsman en kom erachter wat het werk als record manager bij RVO voor hem betekent: Werken aan een open overheid bij RVO - Werken voor Nederland
Functie-eisen
Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Vanuit deze positieve insteek help je de organisatie haar doelstellingen op het gebied van informatievoorziening te realiseren. Ook weet je jouw communicatieve vaardigheden in te zetten in het contact met de business én de collega’s in het veld van informatiebeheer. In jouw functie is het ten slotte belangrijk dat je organisatiesensitief bent, want er wordt verwacht dat je tactvol kunt omgaan met uiteenlopende inhoudelijke en bestuurlijke belangen.
Wat je verder hebt:
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma informatiedienstverlening en management of documentair informatiemanagement.
- Je hebt werkervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer.
- Je hebt kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding, zoals digitaal en zaakgericht werken en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Je hebt kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri.
- Je hebt kennis van documentmanagement en informatiebeheersystemen
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in [plaatsnaam] gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld [aantal] dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
De sollicitatiegesprekken vinden vooralsnog plaats op donderdagmiddag 18 juli.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie. Binnen de doelstelling van RVO.nl draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning. Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.
