Plaatsvervangend Griffier / Senior Raadsadviseur bij de gemeente Emmen

De raad bestaat uit 39 leden, verdeeld over 11 fracties. Daarnaast zijn er 13 commissieleden niet zijnde raadsleden. De griffie heeft met alle leden van de raad en de raadscommissies contact. De teamleden van de griffie zijn in dienst van de gemeenteraad.

De griffie bestaat uit een griffier, die tevens je leidinggevende is, drie raadsadviseurs, en twee griffiemedewerkers. De griffie ondersteunt de raad en zijn commissies in al zijn werkzaamheden. Op dit moment is de griffie vol in ontwikkeling om aan de wensen van de raad te kunnen voldoen. De griffie is een team van zelfstandige en initiatiefrijke mensen die nauw met elkaar samenwerken. Je staat er dus niet alleen voor.

Als plaatsvervangend griffier ben je de rechterhand van de griffier en een essentiële schakel in de ontwikkeling van onze gemeenteraad en griffie. Je werkt nauw samen met de griffier aan een goede positionering van de raad en zorgt ervoor dat raadsleden hun rol optimaal kunnen vervullen. Jouw samenwerking met de griffier en het organiseren van ieders inbreng vanuit het team is daarbij van groot belang.

Als senior raadsadviseur coördineer je onze raadscommissies en zorg je voor een gestroomlijnde termijnplanning en agenda. Je speelt een centrale rol tussen commissie, raad, college, ambtenaren en inwoners, versterkt de positie van de raad en draagt bij aan een democratisch proces. Met een breed netwerk binnen de ambtelijke organisatie breng je onze raad in positie en optimaliseer je besluitvormingsprocessen.

Als commissiegriffier werk je samen met collega's aan onderwerpen die binnen jouw commissie vallen, waarbij je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning biedt. Daarnaast begeleid je complexe dossiers en bereid je vergaderingen voor in samenwerking met voorzitters en betrokken ambtenaren of partijen. Als eerste aanspreekpunt voor insprekers en burgerinitiatieven geef je advies en begeleiding.

Ook zorg je voor overzicht en inzicht in de financiën van de griffie en de raad. Een grote interne verantwoordelijkheid dus. Binnen de griffie ben jij de verantwoordelijke voor het raadsproces en je zorgt er samen met het team voor dat het werk van de raad en de griffie vlot verloopt. Je draagt bij aan een excellente griffieorganisatie, gericht op optimale positionering van de raad.

Daarnaast:

• werk je samen met ondersteuners van het college aan het verbeteren van de kwaliteit van raadsvoorstellen;
• optimaliseer je interne werkprocessen op de griffie;
• zorg je voor een vertaling van de informatiebehoefte van de gemeenteraad naar verbetervoorstellen voor de (bestuurlijke) informatievoorziening;
• voer je regie op besluitvormingsprocessen van gemeenschappelijke regelingen;
• ben je binnen de griffie verantwoordelijk voor de gemeenteraadsverkiezingen.

Je vindt het leuk om achterop de tandem te zitten bij de griffier en samen het functioneren van de gemeenteraad en griffie zoveel mogelijk te verbeteren. Je bent een goede aanvulling op de griffier door jouw visie op en gevoel voor de raad en griffie. Je bent een initiatiefrijke, flexibele en stressbestendige teamspeler die sociaal vaardig is en graag in een team werkt. Je denkt procesmatig, kunt snel schakelen en behoudt overzicht. Je bent een uitstekende netwerker en verbinder met goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden en hebt gedegen politiek-bestuurlijk inzicht.

Je bent initiator, criticaster, coach en adviseur voor de gemeenteraad, raadsleden en griffie. Met rust en gezag geef je invulling aan deze verschillende rollen. Je hebt daarbij oog voor de uiteenlopende wensen en werkwijzen van raadsleden. Aan mensen in beweging krijgen ontleen je zichtbaar energie. En zij ook.

Je kunt structuur aanbrengen en durft daarbij vernieuwing te zoeken. Je houdt overzicht, hebt oog voor details en doorziet organisatorische, juridische en politieke risico’s. Je kunt je snel in dossiers inlezen, de hoofdlijnen eruit halen en op schrift stellen. Je adviezen zijn treffend en helder.

Je beschikt over:

• Een relevante afgeronde wo-opleiding;
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede bekendheid met het openbaar bestuur, bekendheid met de gemeenteraad is een pré;
• Bereidheid om in de avonduren te werken.

In de politieke arena is het nooit rustig. Dat vraagt om een grote mate van flexibiliteit van de plaatsvervangend griffier die verder gaat dan kantoortijden.

Een veelzijdige baan waarmee je impact maakt binnen het openbaar bestuur. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie met een groot maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Salaris tussen de € 5561 - 7325 bruto p.m. schaal 13 conform Cao Gemeenten
• Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

De medewerkers van de griffie nemen hun vakanties grotendeels op tijdens het reces van de gemeenteraad (schoolvakanties).

Neem dan contact op met de griffier Sander Engelen, via [email protected].

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de griffie van de gemeente Emmen? Solliciteer dan voor 8 juli via https://www.vooruitindrenthe.nl/vacatures/plaatsvervangend-griffier--senior-raadsadviseur/1e8e3ae5-64f4-4427-b2be-e1d2a02912ef