Medewerker behoud

Jij helpt mee met het verzorgen van onze archieven en het transporteren van archiefstukken van en naar het depot en de studiezaal. Je gaat vooral veel routinematige werkzaamheden uitvoeren volgens vastgestelde werkwijzen. De werkzaamheden worden hieronder globaal beschreven:

• Voor het behouden van informatie ga je archieven inpakken of herpakken. Voordat je dat doet, beoordeel je of de archieven schoon zijn of dat je die eerst moet schoonmaken of lichte reparatiewerkzaamheden moet uitvoeren;
• Wanneer archiefdozen moeten worden getransporteerd van of naar het Drents Archief, werk je mee aan de voorbereidingen en help je bij de uitvoering hiervan;
• Je verwerkt nieuwe informatie over de archieven, inventarissen en toegangen in de geautomatiseerde systemen;
• Je indiceert en controleert archiefbestanden en kaartsystemen;
• Je scant archiefbestanden en bereidt het digitaliseren van archiefmateriaal voor;
• Je scant bouwvergunningen die zijn afgegeven door de gemeente Assen;
• Je haalt voor onze bezoekers documenten uit het depot en legt ze na gebruik terug in het depot;
• Samen met je collega’s houd je het depot schoon en opgeruimd.

• Je hebt een flexibele instelling en vindt het geen probleem dat jouw werkdag niet elke dag hetzelfde is;
• Je bent gericht op samenwerken maar vindt het ook prettig om zelfstandig te werken;
• Je hebt een proactieve houding; als je bijvoorbeeld ideeën hebt over hoe werkzaamheden anders kunnen dan juichen we het toe dat je dat signaleert;
• Een basisconditie is gewenst bij het transporteren van stukken of het transport klaar zetten van dozen;
• Omdat je ook informatie in onze geautomatiseerde systemen gaat verwerken is het een voordeel als je digitaal vaardig bent;
• Het is een pré als je praktische kennis hebt van het verwerken van informatie ten behoeve van het toegankelijk maken van informatie en het behouden van informatie maar het is geen must. Onze kennis dragen we graag aan je over;
• Je bent vaardig in het klantvriendelijk te woord staan van medewerkers en klanten;
• Je bent leergierig en bereid om in de praktijk kennis te vergaren over de uiteenlopende behoudswerkzaamheden. Het helpt als je beschikt over MBO werk- en denkniveau.

Het Drents Archief is een informele organisatie waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als medewerker behoud kom je te werken in een enthousiast klein team. Dagelijks vindt afstemming plaats over de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Jij en je collega’s kunnen, op elkaar of op de coördinator van het team, terugvallen voor vragen en advies. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek.

• Een tijdelijk dienstverband, eerst voor de duur van 6 maanden. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet;
• Het Drents Archief volgt de Cao Rijk. De inschaling en het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je gesalarieerd in schaal 3 (minimum bruto maandsalaris € 2.587,65 en maximum € 3.087,22). Deze bedragen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2024. De functie wordt momenteel opnieuw gewaardeerd;
• Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 16,5% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
• We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en je maximaal kan ontwikkelen in en naast je loopbaan. Daarom meten wij continu het werkplezier en de vitaliteit van onze medewerkers zodat wij op tijd en adequaat op (geanonimiseerde) signalen kunnen reageren;
• Bij het Drents Archief ben je vrij om jouw ideeën te delen; de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor jouw inbreng;
• We hebben een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist. Op termijn is er perspectief op uitbreiding van de wekelijkse arbeidsduur.

Ben je enthousiast geworden, reageer dan voor maandag 24 juni 2024 op deze functie!

Als jij je curriculum vitae en motivatiebrief mailt naar vacature@drentsarchief.nl dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie vorm te kunnen geven. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 4 juli 2024 in het Drents Archief in Assen.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Leonie de Vries, Manager Collecties en Publiek, telefoonnummer 0592 – 313 523 of per mail: leonie.devries@drentsarchief.nl.