In het kort
Het thema Bestuur, Public Affairs en Juridische Zaken (BPJ) ondersteunt en adviseert ons bestuur, de provinciesecretaris, het management en onze collega's, zodat zij goed onderbouwde en afgewogen politiek-bestuurlijke voorstellen kunnen inbrengen en beslissingen kunnen nemen die goed zijn voor Drenthe. Een goede samenwerking met de andere (beleids)thema's is van groot belang. Voor dit thema zijn wij op zoek naar een procesondersteuner voor juridische zaken en de stukkenstroom van Gedeputeerde en Provinciale Staten.
Als procesondersteuner werk je voor twee sub teams van het thema BPJ; Juridische zaken en GS- PS-stukkenstroom. Verder draag je zorg voor of fungeer je als achtervang voor administratieve processen binnen het gehele thema.
Juridische zaken
Je werkt samen met de juristen aan de afhandeling van verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt voor de correcte verwerking van binnengekomen verzoeken in het zaaksysteem, bewaakt het overzicht, stelt brieven op, kan meedraaien binnen het proces ter afhandeling van het Woo- verzoek, hebt contact met betrokkenen over de lopende Woo- verzoeken.
Daarnaast ondersteun je de juristen bij vraagstukken en opdrachten met betrekking tot de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), zoals het bijhouden van de postbus, bewaken van termijnen en het maken van planningen voor opgaven die er zijn met betrekking tot dit onderwerp.
Je ondersteunt het Bibob-team dat zich bezighoudt met de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob) bij het op orde houden van inhoudelijke dossiers en het verzamelen van relevante informatie. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom het Bibob-onderzoek, ondersteunt de dossiervorming en bewaakt termijnen.
GS- en PS-stukkenstroom
Je ondersteunt het team dat zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van Gedeputeerde Staten en je vervangt de ondersteuner indien nodig. Verder zorg je voor de publicatie van regelgeving in Provinciale Bladen.
Je werkzaamheden zijn afwisselend; je weet nooit wat er in de verschillende postbussen zal zitten. Je moet stressbestendig zijn, goed met druk om kunnen gaan en je werkzaamheden effectief kunnen plannen en uitvoeren binnen deadlines.
Dit kom jij ons brengen
Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met (juridische) werkprocessen binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Dit maakt dat je goed weet hoe je binnen zo'n dynamische setting moet opereren. Je bent iemand die problemen oplossend benadert; je werkt nauwkeurig en geduldig en je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen. Plannen en het halen van deadlines zijn voor jou geen probleem.
Je bent proactief en neemt graag zelf het initiatief. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, verbanden te leggen en diep in de materie te duiken. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en je bent in staat om onder tijdsdruk resultaten te boeken. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, wat je helpt om overzicht te bewaren en efficiënt te werken. Tot slot ben je een echte teamspeler. Je legt makkelijk verbindingen en werkt graag samen met anderen om gezamenlijke doelen en deadlines te halen.
Daarnaast ben je in het bezit van:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring met procesmatig werken.
- Kennis van en ervaring met systemen als Docbase en iBabs is fijn, maar geen vereiste.
- Relevante werkervaring met de ondersteuning in juridische werkzaamheden.
Dit krijg jij van ons
Werken bij de provincie Drenthe betekent dat jij bijdraagt aan een mooi leefbaar Drenthe. Als werknemer krijg jij van ons een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet. We hebben ze hieronder kort voor je samengevat:
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een salaris binnen schaal 8 (cao provinciale sector) tussen de € 2.898,04 en € 4068,74 o.b.v. 36 uur per week (realisator/ondersteuner schaal 8).
- Een IKB (individueel keuzebudget) van 22,37% bovenop je maandsalaris.
- Een persoonlijk budget voor ontwikkeling opleiding en inzetbaarheid (PBDI) ter hoogte van € 5.000,- per 5 jaar.
- De mogelijkheid voor het bijkopen van verlofdagen of het sparen van compensatieverlof wat omgezet kan worden in spaarverlof.
- Voordelige pensioenopbouw (ABP) waar wij als werkgever 70% aan bijdragen.
- Drenthe vitaal; wij investeren samen met jou in jouw duurzame inzetbaarheid.
Benieuwd naar onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden klik dan hier .
Kom bij ons werken
Solliciteren kan tot en met 24 juni 2024. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 1 juli 2024. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Riëtte Wollerich, themamanager Bestuur, Public Affairs en Juridische Zaken via 0592- 36 55 55 (algemeen). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar werkenbij@drenthe.nl.
