Management Assistent Orthopedie

Afdeling

Orthopedie

Werkomgeving

In het UMCG is de Orthopedie-afdeling een bruisend onderdeel van het Snijdend & MDL-cluster. Hier is elke dag een avontuur, waar teamwork de sleutel is tot succes! Je werkt samen met andere secretaresses van de afdelingen Chirurgie, Plastische Chirurgie, Urologie en Maag-Darm- en Leverziekten, waardoor je in een levendige en ondersteunende omgeving terechtkomt.

Functiebeschrijving

Als management assistent Orthopedie zorg jij ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief goed lopen. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken. Je bent vriendelijk en hebt plezier in je werk. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin van het woord. Jij denkt en plant altijd vooruit en ondersteunt het management van de afdeling.

Werkzaamheden:
- Je beheert secretariele informatiestromen en zorgt voor aanlevering van relevante informatie
- Je ondersteunt bij administratieve en projectmatige taken van het management.
- Je plant en beheert afspraken,
- Je verwerkt ziekmeldingen, beheert de jaargesprekkencyclus.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de afdeling intern als extern.
- Je vervult een belangrijke signalerende rol.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en maakt hier verslagen van.
- Je bewaakt de voortgang van actiepunten en handelt deze af.
- Je bent eerste contactpersoon voor de afdeling, ontvangst bezoek, organiseert bijeenkomsten.

Wat vragen wij

Secretariele ervaring of ervaring als managementassistent, minimaal MBO+ niveau.
- Je kunt goed organiseren weet de uitstaande acties goed te managen.
- Je kunt goed overzicht bewaren en weet wat er er speelt en houdt hiermee rekening in het werk.
- Je bent stressbestendig en effectief, schakelt gemakkelijk en stelt de juiste prioriteiten.
- Je bent vriendelijk en denkt in mogelijkheden, je hebt goede social skills.
- Je hebt ervaring met MS Office, INSITE, AFAS en Teams, bent digitaal vaardig en leert snel.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Interesse?
Hebben we jouw interesse gewekt? Dan vinden we het leuk om van je te horen. Je bent van harte welkom om vrijblijvend kennis te maken om vragen te stellen over deze functie.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Giena Geerts 06 5272 4874
g.geerts@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 16 juni 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier