In het kort
Wil jij een cruciale rol spelen in de onderwijslogistiek en facilitaire processen binnen een dynamische onderwijsomgeving? Ben jij een geboren leider die een team kan inspireren en processen kan optimaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als teamleider procesmanagement speel je een cruciale rol in processen en systemen als het gaat om het optimaal laten verlopen van de onderwijslogistiek en facilitaire processen. Je geeft leiding aan het team procesmanagement, waarbij je hen stimuleert om zelfstandig en professioneel te opereren. Jij bent de centrale persoon die de koers bepaalt en de samenwerking tussen verschillende teams op het vlak van procesmanagement bevordert. Het team bestaat uit acht medewerkers in verschillende rollen o.a. procescoördinatoren, functioneel beheerders en proces analisten. Je kerntaken zijn:
- Samen met de teamleider Roostering & Toetscentrum verantwoordelijk voor het vormen van een visie op en het beheer van facilitaire- en onderwijsapplicaties waarmee onder andere het onderwijs gepland en geroosterd wordt.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen en behoeften binnen onderwijslogistiek en facilitaire projecten waarbij je een sleutelrol hebt in het identificeren en aanpakken van knelpunten om een soepele werking van de processen te waarborgen.
- Ontwikkelingen vertalen naar concrete actieplannen en deze op een projectmatige manier uitvoeren in samenwerking met een multidisciplinair team bestaande uit o.a. opleiders, onderwijsontwikkelaars, ondersteunend personeel, locatiemanagers, vastgoedmedewerkers of huisvestingsadviseurs en Informatisering.
- Optreden als gesprekspartner voor managers, programmaleiders en de directie betreffende onderwijslogistieke en facilitaire processen, waarbij je advies geeft en besluiten neemt wanneer nodig.
- Projectleider bij verbetertrajecten.
Je gaat werken voor het Facilitair Bedrijf van de Hanze, een veelzijdige organisatie met ruim 200 medewerkers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de afdeling Procesmanagement. Dit team zorgt voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties en processen. De focus ligt hierbij op het continu verbeteren van verschillende processen, waaronder planning, roostering en toetsing, facilitaire ondersteuning en ruimtemanagement. Dit alles ten behoeve van onze 30.000 studenten en ongeveer 3000 medewerkers. Een grote en uitdagende omgeving dus!
Je bent een inspirerende en dynamische leider die anderen motiveert om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Je bent gedreven om zowel studenten als docenten tevreden te stellen en tegelijkertijd het onderwijs betaalbaar en efficiënt te houden. Met jouw unieke kijk op zaken, bedenk je innovatieve oplossingen die de onderwijservaring verbeteren. Je neemt graag initiatief en houdt de focus op resultaten, zelfs in uitdagende omgevingen. Ook ben je proactief in het identificeren van kansen en het aandragen van oplossingen. Wat breng je nog meer mee?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, informatiekunde of vergelijkbaar.
- Affiniteit met informatie- en procesmanagementmethodieken zoals ITIL4, BiSL, Scrum/Lean.
- Ervaring als leidinggevende in het veld van hoger onderwijs of bedrijfsvoering, bij voorkeur in ICT of serviceorganisaties.
- Vaardig in het opstellen en schrijven van beleidsplannen en beleidsvoorstellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
Schaal 11 (min. € 3.896,- en max. € 5.936,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Nynke Meerman, Manager Vastgoed en Ruimte, via telefoonnummer 06 108 201 31.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 16-6-2024 Gesprekken zijn op: woensdag 19 juni 2024. Er volgt nog een tweede ronde. - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
